現(xiàn)代企業(yè)倉儲(chǔ)管理制度.doc

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1、倉儲(chǔ)治理制度一、倉位規(guī)劃治理方法□倉位規(guī)劃要因分析借物出門證工作流程圖經(jīng)辦人倉運(yùn)單位（攜出者）門房權(quán)責(zé)主管經(jīng)辦人增核單位制單核準(zhǔn)攜出檢查簽章存查□倉儲(chǔ)規(guī)劃實(shí)務(wù)講明面積配置1．倉儲(chǔ)總面積2．公共設(shè)施規(guī)劃3．有效面積計(jì)算按材料基準(zhǔn)存量及容量所需用的倉位，依供料對(duì)象卸儲(chǔ)便捷性，投配適用的儲(chǔ)存面積依倉儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，支柱，樓梯，走道，辦公場所等倉庫總面積扣除公共設(shè)施估用面積為可用倉容科位設(shè)定1．基準(zhǔn)存量2．收發(fā)頻率3．料位設(shè)定與編號(hào)存量高者可雙通路配置，存量低及零星材料用儲(chǔ)柜倉儲(chǔ)為宜，重量輕者可架高儲(chǔ)存收發(fā)頻繁的材料，應(yīng)考慮進(jìn)出倉裝卸便捷因素倉庫代號(hào)統(tǒng)一以A·B·C…………順序設(shè)

2、定，料位編訂，料位編號(hào)原則：堆疊方式1．包裝類不2．材料特性3．供料方式4．棧儲(chǔ)工具依53加侖鐵桶裝，5加侖鐵桶裝，紙桶裝，紙盒裝、支裝分設(shè)堆疊棧底數(shù)與棧高層次對(duì)耐壓性差的材料宜設(shè)定層況以及承受的重量依供料工具，堆高機(jī)，油壓拖機(jī)車或手拉車設(shè)定堆疊方式依包裝類不、材料特性、供料方式選定木棧板，鐵架或儲(chǔ)柜等料品標(biāo)示1．材料編號(hào)2．單位堆疊量3．儲(chǔ)存講明依請(qǐng)購單填證材料編號(hào)，品名、規(guī)格、數(shù)量，入廠日期，并以月份顏色加以區(qū)分標(biāo)示標(biāo)示每一位置的最大容量合格（綠色）專門（黃色）退貨（紅色）□機(jī)械工業(yè)股份有限公司材料編號(hào)方法（一）目的：將本公司所使用的原料、物料，按其性質(zhì)各歸其

3、類并予以編號(hào)，以利于料帳的登載及材料的電腦處理作業(yè)。（二）范圍：本材料編號(hào)的內(nèi)容包括原料及物料，以下二種不包括在內(nèi)：1．計(jì)入資產(chǎn)需逐年攤提的項(xiàng)目。2．作為費(fèi)用科目處理的項(xiàng)目，如辦公用品、清潔工具等。（三）分類方法：按用途及材質(zhì)混合分類法分為14類第一類鋼料類第二類鐵料類第三類鋁料類第四類其他金屬材料類第五類五金材料類第六類機(jī)器配件類第七類建材類第八類電器材料類第九類塑膠材料類第十類門窗配件類第十一類工具類第十二類化工材料類第十三類焊料類第十四類雜項(xiàng)材料類（一）編號(hào)方法：1．本公司材料編號(hào)采納數(shù)字法，每項(xiàng)材料以4段9位數(shù)字代表。第一段一～二位數(shù)表示物料的類不（大分類

4、）。第二段三～四位數(shù)表示物料的名稱（中分類）。第三段五～八位數(shù)表示物料的規(guī)格（小分類）。第四段一位數(shù)表示電腦的檢查號(hào)碼。2．檢查號(hào)碼：系按固定公式計(jì)算出一數(shù)值，以供查驗(yàn)該項(xiàng)材料編號(hào)是否書寫錯(cuò)誤。公式如下（用2．5m/m厚3′×6′長寬的鐵板為例）：（1）將八位數(shù)字按12121212的次序個(gè)不乘之。（2）將積算的個(gè)位數(shù)相加。（1）將積算的十位數(shù)亦加入個(gè)位數(shù)的和內(nèi)。（2）將所求得的和的個(gè)位數(shù)被10減之，所得之?dāng)?shù)即為檢查號(hào)碼。（1）0201253612121212/11040222032（2）積算個(gè)位數(shù)相加0+4+0+2+2+0+3+2=13（3）積算十位數(shù)加入個(gè)位數(shù)之

5、和內(nèi)13+1+1=15（4）將和之個(gè)位數(shù)以10減之10-5=5（一）單位：本公司的材料不論對(duì)外訂購的單位如何，對(duì)內(nèi)記錄一律采納以下標(biāo)準(zhǔn)：1．計(jì)數(shù)：如支、張、個(gè)、條、罐一律定為“EA”。復(fù)數(shù)單位如雙、套、付、組等一律定為“ST”。2．計(jì)量：長度以“M”（公尺）或“FT”（英尺）或“Y”（碼）計(jì)算。重量以“KG”（公斤）計(jì)算。容量以“LK”或“L”計(jì)算。（同一材料項(xiàng)目所使用的單位均訂于本公司材料編號(hào)簿內(nèi)，不得任意使用。）六、材料編號(hào)薄格式如下：七、本方法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議修正通過，并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。編號(hào)材料編號(hào)中文名稱英文名稱規(guī)格單位備注中文英文□機(jī)械工業(yè)股份有限公司原

6、物料成品固定資產(chǎn)請(qǐng)購收發(fā)調(diào)控外借使用表格規(guī)定一、為了便于會(huì)計(jì)記帳及實(shí)施電腦作業(yè)，要公司有關(guān)原物料成品固定資產(chǎn)的請(qǐng)購，收發(fā)調(diào)發(fā)外借使用表格，格式、內(nèi)容、使用方法、流程，均按本規(guī)定實(shí)施。二、茲將各種表格、使用方法、流程分不講明如次頁：三、本規(guī)定經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議修正通過，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。請(qǐng)風(fēng)單A、本單使用講明1．本單系辦理物料或物品請(qǐng)購時(shí)使用2．要單一式四聯(lián)由請(qǐng)購單位制表第一聯(lián)：請(qǐng)購單位制表第二聯(lián)：送會(huì)計(jì)部門（當(dāng)月清耗的物品，此聯(lián)代到料通知單）第三聯(lián)：倉儲(chǔ)部門第四聯(lián)：采購部門1．規(guī)格必須詳細(xì)填明并寫明編號(hào)2．途應(yīng)填用于何種產(chǎn)品如屬修理用料應(yīng)填明“修理用”實(shí)或

7、注明“另件換新”A、要單流程1．第一聯(lián)：請(qǐng)購單位制單后存查2．第二聯(lián)：請(qǐng)購單位制單→采購部門詢價(jià)采購→倉儲(chǔ)部門檢驗(yàn)點(diǎn)收→送會(huì)計(jì)單位存查3．第三聯(lián)：請(qǐng)購單位制單→采購部門詢價(jià)采購→倉儲(chǔ)部門檢驗(yàn)點(diǎn)收后存查4．第四聯(lián)：請(qǐng)購單位制單→采購部門詢價(jià)采購后存查請(qǐng)購單工作流程圖請(qǐng)購單位會(huì)計(jì)倉儲(chǔ)部門采購部門制單采購詢價(jià)檢驗(yàn)點(diǎn)收存查外購單A、本單的使用講明1．本單系申請(qǐng)向國外采購物料或物品時(shí)使用2．本單一式共分白、黃、藍(lán)三聯(lián)，由請(qǐng)購單位制單（1）第一聯(lián)：核準(zhǔn)后退回請(qǐng)購單位（2）第二聯(lián)：核準(zhǔn)后送物料單位（倉庫）存查（3）第三聯(lián)：外購單位憑以購料，確定后倉庫驗(yàn)收記卡，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位（4）

8、第四聯(lián)：外