達誠財務軟件說明書.doc

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1、附錄－問題解答：　　以下是部分用戶在使用達誠財務軟件時操作上遇到的一些問題，希望對初次使用本軟件的用戶能有所幫助。一、初次使用本軟件都應進行哪些初始設置？　　1．套帳設置：輸入用戶的單位名稱。　　2．人員權限管理：選中“查看修改密碼”→單擊“確定”→輸入操作人員姓名（第一條記錄為系統(tǒng)管理員）?！　?．科目編碼設置：在初始建帳之前可以刪除、修改總帳科目編碼及總帳科目名稱，刪除、修改應收、應付、成本、費用等明細科目?！　?．初始建帳：輸入上年結轉數(shù)、或者前期期末數(shù)?！　⊥瓿缮鲜龀跏蓟ぷ骱?，就可以進行憑證錄入工作了。二、為什么按刪除按鈕，卻無法

2、刪除當前記錄？　　當按下“刪除”按鈕時，光標當前行被標有刪除標記（記錄前端有一個黑色方塊），再按一次“刪除”按鈕則取消刪除標記。對于有刪除標記的記錄在按“F10存盤退出”按鈕時將被刪除。三、科目名稱及編碼可以修改嗎？　　在初始建帳之前可以修改科目名稱及科目編碼，對于不使用的總帳、明細科目可以進行刪除處理。通常情況下，采用３位總帳科目編碼有助于加快憑證的錄入速度。四、憑證錄入之后的工作流程：　　1、憑證錄入　　2、憑證復核　　3、月末自動結轉憑證(一般在月末結帳之前進行)　　4、登記明細帳(可以隨時登帳，也可以在月底一次性登帳)　　5、憑證匯

3、總(如果只有一冊憑證，在月末結帳之前進行即可)　　6、月末結帳　　7、月末對帳(檢查數(shù)據庫及系統(tǒng)的可靠性)　　8、會計報表(生成、查詢、打印會計報表)五、為什么在輸入阿拉伯數(shù)字時感到很困難？　　在輸入金額、數(shù)量時應注意以下方面：　　1、移動光標時，用鼠標點擊數(shù)字輸入框的左端部分，否則光標太靠近小數(shù)點造成輸入困難?！　?、推薦使用回車鍵和光標鍵，會獲得更快的輸入速度。按回車鍵光標將右移一欄，按光標下箭頭“↓”，光標將下移一行。按Home鍵移動光標到輸入框左端，按End鍵移動光標到文本右端?！　?、當處于漢字輸入狀態(tài)時，應將字符及中文標點切換為

4、半角狀態(tài)，否則無法輸入阿拉伯數(shù)字和小數(shù)點“.”六、為什么在“初始建帳”中無法修改科目名稱？　　應首先進入“科目編碼設置”，將往來、成本、費用、庫存等明細科目設置完畢，再進行“初始建帳”工作。七、為什么在“初始建帳”中無法輸入數(shù)量？　　進入“科目編碼設置”，用鼠標右鍵單擊，將數(shù)量一欄設置為“√”。詳細說明如下：　　如果某個總帳科目設置為數(shù)量核算形式，那么其下設的所有明細科目都為數(shù)量核算形式。　　如果總帳科目數(shù)量標志設為空，可以單個設定其下設的明細科目哪些是數(shù)量、金額核算形式。八、憑證錄入時如何刪除一筆憑證分錄？　　將該憑證分錄的總帳科目刪除為

5、空白就可以清空該憑證分錄。假使在憑證分錄中間留有一個空白憑證分錄，在打印憑證時會忽略這個空白分錄，或者在執(zhí)行“數(shù)據備份”－“備份本月憑證庫”時，程序會自動刪除所有的空白分錄。九、為什么打印出的多欄帳頁金額全都為零？　　您的憑證錄入有問題，在憑證錄入時只需保持與手工制證完全一致即可。比如在錄入成本、費用等科目分錄時，不需要把每一筆費用都在貸方轉平，同樣在月末結轉時也不需要把每一個借方科目都在貸方轉平，您只需要把總帳借方發(fā)生額轉入明細科目“貸方(月末結轉)”即可。比如：　　貸：管理費用＼貸方(月末結轉)　　借：本年利潤十、在人員權限設置中是李制

6、證，但是憑證上卻是季制證？　　如果是用“季制證”這個名字錄入的憑證，即使在“人員權限設置”中再將其改為“李制證”，原先已經錄入的憑證仍然是“季制證”，只有新輸入的憑證才會是“李制證”。十一、在Windows2000/XP/2003中如何自定義紙型？　　一、單擊“開始”

7、“控制面板”

8、“打印機和傳真機”?！　《⒃凇拔募辈藛沃?，單擊“服務器屬性”?！　∪?、選中“創(chuàng)建新格式”，并在“表格名”中為自己新定義的紙張起一個名字，比如“憑證紙”。然后，在“寬度”、“高度”中分別鍵入相應的數(shù)值。最后，單擊“保存格式”按鈕。十二、網絡版與單機版有哪些差別

9、？　?。保斠粋€記錄被標有刪除標記后，對于網絡版僅當光標離開該記錄60秒后（網絡刷新時間）或者用鼠標上下滾動記錄將其滾到列表窗口之外，該記錄將從列表中消失。而單機版直到按F10按鈕存盤退出后帶有刪除標記的記錄才被刪除?！　。玻畬τ诰W絡版當有兩個以上的用戶在同時錄入同一個月份的憑證庫，只有所有的用戶退出憑證錄入后，帶有刪除標記的憑證才會被刪除（刪除帶有刪除標記的記錄需要獨占數(shù)據庫）?！　。常畬τ凇绊撁嬖O置及打印”－“轉成文本”將在該套帳子目錄下生成一個臨時文本文件，對于單機版該文本文件名為：記帳憑證.TXT、明細帳頁.TXT、資產負債表.TX

10、T等。而網絡版為了防止網絡沖突則在文件名中加入一個隨機字符串，如：記帳憑證R15JU3GT.TXT，并且在退出本軟件時將此類臨時文件刪除。　?。矗W絡版與單機版的注冊碼不同。十三