資源描述:
《達誠財務軟件說明書.doc》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在應用文檔-天天文庫。
1、附錄-問題解答: 以下是部分用戶在使用達誠財務軟件時操作上遇到的一些問題,希望對初次使用本軟件的用戶能有所幫助。一、初次使用本軟件都應進行哪些初始設置? 1.套帳設置:輸入用戶的單位名稱。 2.人員權限管理:選中“查看修改密碼”→單擊“確定”→輸入操作人員姓名(第一條記錄為系統(tǒng)管理員)?! ?.科目編碼設置:在初始建帳之前可以刪除、修改總帳科目編碼及總帳科目名稱,刪除、修改應收、應付、成本、費用等明細科目?! ?.初始建帳:輸入上年結轉數(shù)、或者前期期末數(shù)?! ⊥瓿缮鲜龀跏蓟ぷ骱?,就可以進行憑證錄入工作了。二、為什么按刪除按鈕,卻無法
2、刪除當前記錄? 當按下“刪除”按鈕時,光標當前行被標有刪除標記(記錄前端有一個黑色方塊),再按一次“刪除”按鈕則取消刪除標記。對于有刪除標記的記錄在按“F10存盤退出”按鈕時將被刪除。三、科目名稱及編碼可以修改嗎? 在初始建帳之前可以修改科目名稱及科目編碼,對于不使用的總帳、明細科目可以進行刪除處理。通常情況下,采用3位總帳科目編碼有助于加快憑證的錄入速度。四、憑證錄入之后的工作流程: 1、憑證錄入 2、憑證復核 3、月末自動結轉憑證(一般在月末結帳之前進行) 4、登記明細帳(可以隨時登帳,也可以在月底一次性登帳) 5、憑證匯
3、總(如果只有一冊憑證,在月末結帳之前進行即可) 6、月末結帳 7、月末對帳(檢查數(shù)據庫及系統(tǒng)的可靠性) 8、會計報表(生成、查詢、打印會計報表)五、為什么在輸入阿拉伯數(shù)字時感到很困難? 在輸入金額、數(shù)量時應注意以下方面: 1、移動光標時,用鼠標點擊數(shù)字輸入框的左端部分,否則光標太靠近小數(shù)點造成輸入困難?! ?、推薦使用回車鍵和光標鍵,會獲得更快的輸入速度。按回車鍵光標將右移一欄,按光標下箭頭“↓”,光標將下移一行。按Home鍵移動光標到輸入框左端,按End鍵移動光標到文本右端?! ?、當處于漢字輸入狀態(tài)時,應將字符及中文標點切換為
4、半角狀態(tài),否則無法輸入阿拉伯數(shù)字和小數(shù)點“.”六、為什么在“初始建帳”中無法修改科目名稱? 應首先進入“科目編碼設置”,將往來、成本、費用、庫存等明細科目設置完畢,再進行“初始建帳”工作。七、為什么在“初始建帳”中無法輸入數(shù)量? 進入“科目編碼設置”,用鼠標右鍵單擊,將數(shù)量一欄設置為“√”。詳細說明如下: 如果某個總帳科目設置為數(shù)量核算形式,那么其下設的所有明細科目都為數(shù)量核算形式。 如果總帳科目數(shù)量標志設為空,可以單個設定其下設的明細科目哪些是數(shù)量、金額核算形式。八、憑證錄入時如何刪除一筆憑證分錄? 將該憑證分錄的總帳科目刪除為
5、空白就可以清空該憑證分錄。假使在憑證分錄中間留有一個空白憑證分錄,在打印憑證時會忽略這個空白分錄,或者在執(zhí)行“數(shù)據備份”-“備份本月憑證庫”時,程序會自動刪除所有的空白分錄。九、為什么打印出的多欄帳頁金額全都為零? 您的憑證錄入有問題,在憑證錄入時只需保持與手工制證完全一致即可。比如在錄入成本、費用等科目分錄時,不需要把每一筆費用都在貸方轉平,同樣在月末結轉時也不需要把每一個借方科目都在貸方轉平,您只需要把總帳借方發(fā)生額轉入明細科目“貸方(月末結轉)”即可。比如: 貸:管理費用\貸方(月末結轉) 借:本年利潤十、在人員權限設置中是李制
6、證,但是憑證上卻是季制證? 如果是用“季制證”這個名字錄入的憑證,即使在“人員權限設置”中再將其改為“李制證”,原先已經錄入的憑證仍然是“季制證”,只有新輸入的憑證才會是“李制證”。十一、在Windows2000/XP/2003中如何自定義紙型? 一、單擊“開始”
7、“控制面板”
8、“打印機和傳真機”?! 《⒃凇拔募辈藛沃?,單擊“服務器屬性”?! ∪?、選中“創(chuàng)建新格式”,并在“表格名”中為自己新定義的紙張起一個名字,比如“憑證紙”。然后,在“寬度”、“高度”中分別鍵入相應的數(shù)值。最后,單擊“保存格式”按鈕。十二、網絡版與單機版有哪些差別
9、? ?。保斠粋€記錄被標有刪除標記后,對于網絡版僅當光標離開該記錄60秒后(網絡刷新時間)或者用鼠標上下滾動記錄將其滾到列表窗口之外,該記錄將從列表中消失。而單機版直到按F10按鈕存盤退出后帶有刪除標記的記錄才被刪除?! 。玻畬τ诰W絡版當有兩個以上的用戶在同時錄入同一個月份的憑證庫,只有所有的用戶退出憑證錄入后,帶有刪除標記的憑證才會被刪除(刪除帶有刪除標記的記錄需要獨占數(shù)據庫)?! 。常畬τ凇绊撁嬖O置及打印”-“轉成文本”將在該套帳子目錄下生成一個臨時文本文件,對于單機版該文本文件名為:記帳憑證.TXT、明細帳頁.TXT、資產負債表.TX
10、T等。而網絡版為了防止網絡沖突則在文件名中加入一個隨機字符串,如:記帳憑證R15JU3GT.TXT,并且在退出本軟件時將此類臨時文件刪除。 ?。矗W絡版與單機版的注冊碼不同。十三