EXCEL中IF函數(shù)的運(yùn)用.doc

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1、EXCEL中IF函數(shù)的運(yùn)用一、關(guān)于IFEXCEL系列函數(shù)中IF是一種功能強(qiáng)大的函數(shù)，其使用范圍也非常廣泛。我們主要用它來(lái)執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。還可以使用它來(lái)對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。特別是在單條件判斷的時(shí)候，IF函數(shù)可以幫我們完成很多功能。IF在EXCEL函數(shù)中的含義是：判斷一個(gè)條件是否滿足，如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿足則返回另一個(gè)值。語(yǔ)法格式為：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)二、實(shí)例講解A、IF函數(shù)的常規(guī)應(yīng)用作為教師

2、對(duì)全班學(xué)生的考試成績(jī)分析和統(tǒng)計(jì)，這需要一個(gè)很大的工作量，那么能不能使用IF函數(shù)進(jìn)行自動(dòng)的計(jì)算呢？我們規(guī)定，單科成績(jī)59分以上的是及格，低于等于59分的是不及格。那么在F3中可以輸入：F3=IF(C3＞59,"及格","不及格")H3=IF(E3＞120,"及格","不及格")往下拖動(dòng)，往右拖，我們會(huì)看到：這里需要注意的是if函數(shù)必須的條件：每一個(gè)if函數(shù)必須使用英文的括號(hào)括起來(lái)，如【=IF(C3＞59,"及格","不及格")】；括號(hào)內(nèi)為三個(gè)數(shù)據(jù)，如【(C3＞59,"及格","不及格")】，第一個(gè)數(shù)據(jù)是條件，如

3、【C3＞59】，第二數(shù)據(jù)為滿足第一個(gè)數(shù)據(jù)后返回的結(jié)果，通常使用英文的引號(hào)括起來(lái)，如如【"及格"】，第三個(gè)數(shù)據(jù)是不滿足第一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)需要返回的結(jié)果，也用英文的引號(hào)括起來(lái)，如【"不及格")】。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤：其中的符號(hào)如逗號(hào)和引號(hào)皆為英文，即所謂的半角）；if的右括號(hào)放在了條件的后面，這是在多個(gè)條件使用if函數(shù)進(jìn)行嵌套時(shí)非常容易犯的錯(cuò)誤（下面再講）。B、IF函數(shù)的嵌套應(yīng)用對(duì)學(xué)生的成績(jī)單只簡(jiǎn)單地分為“及格”和“不及格”，顯然太過(guò)于粗略，能不能再進(jìn)一步分析呢？我們規(guī)定，單科成績(jī)低于60分是不及格，大于或者等于60分，但

4、是又低于80分是一般，大于或者等于80分，但是又低于90分是良好，90分以上是優(yōu)秀。這個(gè)就需要我們運(yùn)用到IF函數(shù)嵌套。IF的嵌套書(shū)寫(xiě)前，首先你要理解自己要達(dá)到的要求，并將要求數(shù)學(xué)化，也就是使用數(shù)學(xué)的模式表達(dá)出來(lái)，IF函數(shù)多重嵌套一般情況下我們可以將它看做分段函數(shù)，那么問(wèn)題就很容易解決了。F3=IF（C3<60,"不及格",IF(C3<80,"一般",IF(C3<90,"良好","優(yōu)秀")))H3=IF（E3<120,"不及格",IF(E3<160,"一般",IF(E3<180,"良好","優(yōu)秀")))需要注意

5、的是IF嵌套函數(shù)書(shū)寫(xiě)，我們一般把它分解成幾段IF常規(guī)函數(shù)。如【F3=IF（C3<60,"不及格",IF(C3<80,"一般",IF(C3<90,"良好","優(yōu)秀")))】，它表示，當(dāng)分?jǐn)?shù)低于60時(shí)，顯示為不合格，這時(shí)在“不合格”逗號(hào)的右側(cè)默認(rèn)就是大于或者等于60的情況，那么根據(jù)題意，只需再滿足低于80即可顯示合格，于是我們將最簡(jiǎn)單的IF函數(shù)的第三個(gè)數(shù)據(jù)變成了一個(gè)IF函數(shù)，依次類(lèi)推，每一次可以將一個(gè)IF函數(shù)作為每一個(gè)基本函數(shù)的第三個(gè)數(shù)據(jù)，從而形成多種嵌套。C、IF函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用IF函數(shù)除了可以引用單元格的數(shù)據(jù)之

6、外，還可以引用函數(shù)值或者其他表格甚至是文件的數(shù)據(jù)。這里只簡(jiǎn)單的說(shuō)一下IF函數(shù)是如何引用其他函數(shù)的，還是以成績(jī)分析統(tǒng)計(jì)為例。對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行分析，要求如果超過(guò)平均值的顯示合格，達(dá)不到平均值的顯示不合格。F3=IF（C3>AVERAGE($C$3：$C$24),"及格","不及格")H3=IF（E3>AVERAGE($E$3：$E$24),"及格","不及格")注意：AVERAGE($C$3：$C$24)的意思是C3到C24之間所有數(shù)據(jù)取平均值，我們可以在其他空白單元格輸入【=AVERAGE($C$3：$C$24)

7、】,就會(huì)在所在單元格顯示C3到C24的平均值。這段函數(shù)我們可以這樣理解：當(dāng)C3里面的分?jǐn)?shù)高于所有成績(jī)的平均分時(shí)，在F3中顯示為合格，否則就顯示為不合格。PS:關(guān)于AVERAGE求平均數(shù)函數(shù)AVERAGE是求平均數(shù)函數(shù)，而($C$3：$C$24)是絕對(duì)定位C3到C24的區(qū)域，如果不加$這個(gè)符號(hào)，我們?cè)谕蟿?dòng)單元格自動(dòng)生成數(shù)據(jù)時(shí)C3就會(huì)變成C4，如果橫向拖動(dòng)時(shí)C3就會(huì)變成D3，這可不是我們想要的。A1=AVERAGE(A2：A100)在A1里面顯示A2到A100之間所有數(shù)據(jù)的平均數(shù)，相對(duì)。A1=AVERAGE($A

8、$2：$A$100)在A1里面顯示A2到A100之間所有數(shù)據(jù)的平均數(shù)，絕對(duì)。