excel中函數的運用

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公式是單個或多個函數的結合運用。AND“與”運算，返回邏輯值，僅當有參數的結果均為邏輯“真(TRUE)”時返回邏輯嗔(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。條件判斷AVERAGE求出所有參數的算術平均值。數據計算COLUMN顯示所引用單元格的列標號值。顯示位置CONCATENATE將多個字符文本或單元格小的數據連接在一起，顯示在-?個單元格中。字符合并COUNTIF統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數目。條件統(tǒng)計DATE給出指定數值的日期。顯示日期DATEDIF計算返回兩個日期參數的差值。計算天數DAY計算參數中指定日期或引用單元格中的日期天數。計算天數DCOUNT返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目。條件統(tǒng)計FREQUENCY以一列垂直數組返回某個區(qū)域屮數據的頻率分布。概率計算IF根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應條件觸發(fā)的計算結果。條件計算INDEX返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。數據定位INT將數值向下取整為最接近的整數。數據計算ISERROR用于測試函數式返M的數值是否有錯。如果有錯，該函數返回TRUE,反Z返回FALSEo邏輯判斷LEFT從一個文木字符串的第一個字符開始，截取指定數目的字符。截取數據LEN統(tǒng)計文本字符串中字符數目。字符統(tǒng)計MATCH返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。匹配位置 MAX求出一組數中的最大值。數據計算MID從-個文本字符串的指定位置開始，截取指定數口的字符。字符截取MIN求出一組數中的最小值。數據計算MOD求出兩數相除的余數。數據計算MONTH求出指定日期或引用單元格屮的日期的月份。日期計算NOW給出當前系統(tǒng)日期和時間。顯示日期時間OR僅當所有參數值均為邏輯“假（FALSE）”時返回結果邏輯“假（FALSE）",否則都返回邏輯嗔（TRUE）蔦邏輯判斷RANK返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位。數據排序RIGHT從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數目的字符。字符截取SUBTOTAL返回列表或數據庫中的分類匯總。分類匯總SUM求岀一組數值的和。數據計算SUMIF計算符合指定條件的單兀格區(qū)域內的數值和。條件數據計算TEXT根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式數值文本轉換TODAY給出系統(tǒng)日期顯示日期VALUE將一個代表數值的文本型字符串轉換為數值型。文本數值轉換VLOOKUP在數據表的首列查找指定的數值，并由此返回數據表當前行屮指定列處的數值條件定位WEEKDAY給出指定日期的對應的星期數。星期計算Excel部分函數列表.函數的步驟：①選中存放結果的單元格 %1單擊“』(編輯公式)%1找函數(單擊“三角形”形狀按鈕?；蛘咧苯虞斎牒瘮得?1選范圍%1CTRL+回車鍵%1求和函數SUM()%1平均函數AVERAGE()%1排位函數RANK()例：Rank(A1:$A$1：$A$15)行號和列號麗面加上“$“符號A叫行號。1或者15叫列號，表示單元格所在的位置數據單元格在A列1號或者是A列15號%1最大值函數MAX()%1最小值函數MIN()%1統(tǒng)計函數COUNTIF()計算滿足給定單元格的數目例:Countif(A1:B5,”>60”)統(tǒng)計分數大于60分的人數，注意，條件耍加雙引號，在英文狀態(tài)下輸入。%1單元格內容合并CONCTENATE()將若干文字串合并到一個字符串屮%1RIGHT(A1,4)提取字符串最右邊的若干字符，長度為4位%1LEFT()返回字符串最左邊的若干字符%1MIDB()口文字的指定位置開始向右提取指定長度的字符串11、重復函數REPT()單元格重量出現的次數。12、NOW()返回電腦內部的系統(tǒng)日期與時間13、MONTH() 將序列數轉換為對應的月份數編者語：Excel是辦公室自動化屮非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不了解的人卻難以進一步深入。編者以為，對Excel函數應用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而H前這一部份內容的教學文章卻又很少見，所以特別組織了這一個《Excel函數應用》系列，希望能夠對Excel進階者有所幫助?！禘xcel函數應用》系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數及其應用，敬請關注！術語說明什么是參數？參數可以是數字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數組、形如#N/A的錯謀值或單元格引用。給定的參數必須能產生有效的值。參數也可以是常量、公式或其它函數。參數不僅僅是常量、公式或函數，述可以是數組、單元格引用等：1?數組■■用于建立可產生多個結果或可對存放在行和列中的一組參數進行運算的單個公式。在MicrosoftExcel有兩類數組：區(qū)域數組和常量數組。區(qū)域數組是一個矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個公式；常量數組將一組給定的常量用作某個公式屮的參數。2?單元格引用■■用于表示單元格在工作表所處位置的坐標值。例如，顯示在第B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為nB33?常量-常量是直接鍵入到單元格或公式中的數字或文本值，或由名稱所代表的數字或文本值。例如，日期10/9/96、數字210和文本“QuarterlyEarnings”都是常量。公式或由公式得出的數值都不是常量。Excel的數據處理功能在現有的文字處理軟件小可以說是獨占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。在您學會了Excel的基本操作后，是不是覺得門己一直局限在Excel的操作界而中，而對于Excel的函數功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數應用上呢？難道Excel只能做這些簡單的工作嗎？其實不然，函數作為Excel處理數據的-?個最重要手段，功能是十分強大的，在生活和工作實踐中可以有多種應用，您甚至可以用Excel來設計復朵的統(tǒng)計管理表格或者小型的數據庫系統(tǒng)。請跟隨筆者開始Excel的函數Z旅。這里，筆者先假設您已經對于Excel的基本操作有了一定的認識。首先我們先來了解一些與函數有關的知識。一、什么是函數 Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內的數值進行一系列運算，如分析和處理口期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等等。例如，SUM函數對單元格或單元格區(qū)域進行加法運算。函數是否可以是多重的呢？也就是說一個函數是否可以是另一個函數的參數呢？當然可以，這就是嵌套函數的含義。所謂嵌套函數，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數作為另一函數的參數使用。例如圖1中所示的公式使用了恢套的AVERAGE函數，并將結果與50相比較。這個公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50,則求F2到F5的和，否則顯示數值0。在學習Excel函數Z前，我們需要對于函數的結構做以必要的了解。如圖2所示,函數的結構以函數名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數和右圓括號。如果函數以公式的形式出現，請在函數名稱前面鍵入等號（=）o在創(chuàng)建包含函數的公式時，公式選項板將提供相關的幫助。公式選項板-幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，述可提供有關函數及其參數的信息。單擊編輯欄中的”編輯公式”按鈕，或是單擊”常用”工具欄中的“粘貼函數”按鈕Z后，就會在編輯欄下面出現公式選項板。整個過程如圖3所示。二、使用函數的步驟在Excel屮如何使用函數呢？1?單擊需要輸入函數的單元格，如圖4所示，單擊單元格C1,出現編輯欄圖4單元格編輯2?單擊編輯欄中”編輯公式”按鈕，將會在編輯欄下面出現一個”公式選項板篤此時”名稱”框將變成”函數”按鈕，如圖3所示。3?單擊”函數“按鈕右端的箭頭，打開函數列表框，從屮選擇所需的函數；圖5函數列表框4?當選中所需的函數后，Excel2000將打開”公式選項板”。用戶可以在這個選項板屮輸入函數的參數，當輸入完參數后，在”公式選項板”屮述將顯示函數計算的 結果；5?單擊”確定”按鈕，即可完成函數的輸入；6?如果列表中沒有所需的函數，可以單擊“其它函數”選項，打開”粘貼函數”對話框，用戶可以從屮選擇所需的函數，然后單擊“確定“按鈕返回到”公式選項板”對話框。在了解了函數的基木知識及使用方法后，請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數。您可以通過單擊插入欄小的”函數”看到所有的函數。三、函數的種類Excel函數一共有11類，分別是數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、杳詢和引用函數、數學和三角函數、統(tǒng)計函數、文本函數以及用戶自定義函數。1?數據庫函數-當需要分析數據清單小的數值是否符合特定條件時，可以使用數據庫工作表函數。例如，在一個包含銷售信息的數據清單中，可以計算出所有銷售數值大于1,000且小于2,500的行或記錄的總數。MicrosoftExcel共有12個工作表函數用于對存儲在數據清單或數據庫中的數據進行分析，這些函數的統(tǒng)一名稱為Dfunctions，也稱為D函數，每個函數均有三個相同的參數：databasefield和criteria。這些參數指向數據庫函數所使用的工作表區(qū)域。其小參數database為工作表上包含數據清單的區(qū)域。參數field為需要匯總的列的標志。參數criteria為工作表上包含指定條件的區(qū)域。2?口期與時間函數■■通過口期與時間函數，可以在公式中分析和處理口期值和時間值。3?工程函數-工程工作表函數用于工程分析。這類函數小的大多數可分為三種類型：對復數進行處理的函數、在不同的數字系統(tǒng)（如十進制系統(tǒng)、十六進制系統(tǒng)、八進制系統(tǒng)和二進制系統(tǒng)）間進行數值轉換的函數、在不同的度量系統(tǒng)小進行數值轉換的函數。4?財務函數■■財務函數可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現值，以及債券或息票的價值。財務函數小常見的參數：未來值（fv）??在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。期間數(nper)-K資的總支付期間數。 付款(pmt)-對于一項投資或貸款的定期支付數額?，F值(pv)-在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現值為所借入的本金數額。利率(rate)-投資或貸款的利率或貼現率。類型(type)-付款期間內進行支付的間隔，如在月初或月末。5?信息函數■?可以使用信息工作表函數確定存儲在單元格中的數據的類型。信息函數包含一組稱為IS的工作表函數，在單元格滿足條件時返回TRUEo例如,如果單元格包含一個偶數值，ISEVEN工作表函數返回TRUE。如杲需要確定某個單元格區(qū)域屮是否存在空口單元格，可以使用COUNTBLANK工作表函數對單元格區(qū)域中的空口單元格進行計數，或者使用ISBLANK工作表函數確定區(qū)域屮的某個單元格是否為空。6?邏輯函數■■使用邏輯函數可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。例如，可以使用IF函數確定條件為真還是假，并由此返回不同的數值。7?杳詢和引用函數-當需要在數據清單或表格中查找特定數值，或者需要杳找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數。例如，如果需要在表格屮杳找與第一列中的值相匹配的數值，可以使用VLOOKUP工作表函數。如果需要確定數據清單屮數值的位置，可以使用MATCH工作表函數。8?數學和三角函數■■通過數學和三角函數，可以處理簡單的計算，例如對數字取整、計算單元格區(qū)域中的數值總和或復雜計算。9?統(tǒng)計函數■■統(tǒng)計工作表函數用于對數據區(qū)域進行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關信息，如直線的斜率和y軸截距，或構成直線的實際點數值。10.文本函數-通過文本函數，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度?？梢詫期插入文字串或連接在文字串上。下而的公式為一個示例，借以說明如何使用函數TODAY和函數TEXT來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當前日期并將日期^?dd-mm-yy"的格式表示。11?用戶自定義函數-如果要在公式或計算小使用特別復雜的計算，而工作表函數又無法滿足需要，則需耍創(chuàng)建用戶門定義函數。這些函數，稱為用戶門定義函數,可以通過使用VisualBasicforApplications來創(chuàng)建。以上對Excel函數及有關知識做了簡要的介紹，在以后的文章屮筆者將逐-?介紹每一類函數的使用方法及應用技巧。但是由于Excel的函數相當多，因此也可能 僅介紹幾種比較常用的函數使用方法，其他更多的函數您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。Excel是辦公應用小的常用軟件，它不光有統(tǒng)計功能，在進行查找、計算時，Excel也有諸多的函數可以簡化我們的操作。需耍注意的是對中英文的處理是不大相同的，中文的一個字是按兩個字節(jié)計算的，稍不注意就可能忽略這一點，造成錯誤。其實Excel函數中有專門針對雙字節(jié)字符的函數。讓我們先來看看函數FIND與函數FINDB的區(qū)別。語法：FIND(find_text,within_text,start_num)FINDB(find_text,within_text,start」um)兩個函數的參數相同。作用:FIND函數用于查找文本(within_text)中的字符串(findjext)，并從withinjext的首字符開始返回findjext起始位置編號。也可使用SEARCH查找字符串，但是，FIND和SEARCH不同，FIND區(qū)分大小寫并且不允許使用通配符。FINDB函數用于杳找文木(within_text)中的字符串(findjext),并基于字節(jié)數從withinjext的首字符開始返回findjext的起始位置編號。此函數用于雙字節(jié)字符。示例：在圖1中，單元B2中的公式為鼻FIND(”雨”,A2)”單元格B3中的公式為鼻FINDB(”雨A2)”兩個函數公式得出的結果不一樣，這是因為在FIND函數中，冷『位于“吳用峰”串屮的第二個位置，故返回“2”；而在FINDB函數小，每個漢字按2個字節(jié)算，所以“雨”是從第三個字節(jié)開始的，返回“3”。同理：LEFT與LEFTB、RIGHT與RIGHTB、LEN與LENB、MID與MIDB、REPLACE與REPLACEB、SEARCH與SEARCHB的關系也如是。即不帶字母B的函數是按字符操作的，而帶字母B的函數是按字節(jié)進行操作的。我們在編輯、修改、計算工作簿數據時，經常會用到許多漢字字符，如果使用以 上帶字母B的函數對漢字字符進行操作，就會很方便。學習Excel函數，我們還是從“數學與三角函數”開始。畢競這是我們非常熟悉的函數，這些正弦函數、余弦函數、取整函數等等從屮學開始，就一直陪伴著我們。首先，讓我們一起看看Excel提供了哪些數學和三角函數。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數學和三角函數，詳細請看附注的表格。從表中我們不難發(fā)現，Excel提供的數學和三角函數已基木囊括了我們通常所用得到的各種數學公式與三角函數。這些函數的詳細用法，筆者不在這里一一贅述,下面從應用的角度為大家演示一下這些函數的使用方法。一、與求和有關的函數的應用SUM函數是Excel中使用最多的函數，利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數據的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學會使用的Excel函數Z-o但是實際上，Excel所提供的求和函數不僅僅只有SUM—種,述包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾不申函數。這里筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM（計算一組參數Z和）、SUMIF（對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。（說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。）SUM1＞行或列求和以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需耍對行或列內的若干單元格求和。比如，求該單位2001年5月的實際發(fā)放工資總額，就可以在H13屮輸入公式:=SUM(H3:H12)2、區(qū)域求和 區(qū)域求和常用于對一張工作表小的所有數據求總計。此時你可以讓單兀格指針停留在存放結果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式性SUM()”，用鼠標在括號小間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選小它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對于SUM函數來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式述可以寫成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函數屮的參數，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說,SUM函數括號中出現的分隔符(逗號)不能多于29個，否則Excel就會提示參數太多。對需要參與求和的某個常數，可用H=SUM(單元格區(qū)域，常數)”的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數的單元格。SUMIFSUMIF函數可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數值、文本或表達式，可以應用在人事、工資和成績統(tǒng)計屮。仍以上圖為例，在工資表小需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為=SUMIF($C$3:$C$12「銷售部n,$F$3:$F$12)其屮”$C$3:$C$12”為提供邏輯判斷依據的單元格區(qū)域,”銷偉部”為判斷條件即只統(tǒng)計$C$3:$C$12區(qū)域中部門為”銷售部”的單元格，$F$3:$F$12為實際求和的單元格區(qū)域。二、與函數圖像有關的函數應用我想大家一定述記得我們在學小學數學時，常常需要畫各種函數圖像。那個時候是用坐標紙一點點描繪，常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函數曲線?，F在，我們已經知道Excel幾乎囊括了我們需耍的各種數學和三角函數，那是否可以利用Excel函數與Excel圖表功能描繪函數圖像呢？當然可以。三、常見數學函數使用技巧-四舍五入 在實際工作的數學運算小，特別是財務計算小常常遇到四舍五入的問題。雖然，excel的單元格格式中允許你定義小數位數，但是在實際操作中，我們發(fā)現，其實數字本身并沒有真正的四舍五入，只是顯示結果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話，在財務運算中常常會出現幾分錢的誤羌，而這是財務運算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四舍五入呢？其實，Excel已經提供這方面的函數了，這就是ROUND函數，它可以返回某個數字按指定位數舍入后的數字。在Excel提供的”數學與三角函數”中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函數，它的功能就是根據指定的位數，將數字四舍五入。這個函數有兩個參數，分別是number和num_digits。其屮number就是將要進行四舍五入的數字；num_digits則是希望得到的數字的小數點后的位數。如圖3所示：單元格B2小為初始數據0.123456,B3的初始數據為0.234567,將要對它們進行四舍五入。在單元格C2中輸AH=ROUND(B2,2)H,小數點后保留兩位有效數字，得到0.12、0.23o在單元格D2屮輸入IROUND(B2,4)“，則小數點保留四位有效數字,得到0.1235、0.2346o附注：Excel的數學和三角函數一覽表ABS工作表函數返回參數的絕對值ACOS工作表函數返回數字的反余弦值ACOSH工作表函數返回參數的反雙曲余弦值ASIN工作表函數返回參數的反正弦值ASINH工作表函數返回參數的反雙曲正弦值ATAN工作表函數返回參數的反正切值ATAN2工作表函數返回給定的X及丫坐標值的反止切值ATANH工作表函數返回參數的反雙曲正切值CEILING工作表函數將參數Number沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數或基數COMBIN工作表函數計算從給定數目的對象集合中提取若干對象的組合數COS工作表函數返回給定角度的余弦值COSH工作表函數返回參數的雙曲余弦值COUNTIF工作表函數計算給定區(qū)域內滿足特定條件的單元格的數口DEGREES工作表函數將弧度轉換為度EVEN工作表函數返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數EXP工作表函數返回e的n次幕常數e等于2.71828182845904,是門然對數的底數 FACT工作表函數返回數的階乘，一個數的階乘等于1*2*3*...*該數FACTDOUBLE工作表函數返回參數Number的半階乘FLOOR工作表函數將參數Number沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance的倍數GCD工作表函數返回兩個或多個整數的最大公約數INT工作表函數返回實數舍入后的整數值LCM工作表函數返回整數的最小公倍數LN工作表函數返回-?個數的I!然對數I!然對數以常數項e（2.71828182845904）為底LOG工作表函數按所指定的底數，返回一個數的對數LOG10工作表函數返回以10為底的對數MDETERM工作表函數返回一個數組的矩陣行列式的值MINVERSE工作表函數返回數組矩陣的逆距陣MMULT工作表函數返回兩數組的矩陣乘積結果MOD工作表函數返回兩數相除的余數結果的止負號與除數相同MROUND工作表函數返回參數按指定基數舍入后的數值MULTINOMIAL工作表函數返回參數和的階乘與各參數階乘乘積的比值ODD工作表函數返回對指定數值進行舍入后的奇數PI工作表函數返回數字3.14159265358979,即數學常數pi,精確到小數點后15位POWER工作表函數返回給定數字的乘幕PRODUCT工作表函數將所有以參數形式給出的數字相乘，并返回乘積值QUOTIENT工作表函數回商的整數部分，該函數可用于舍掉商的小數部分RADIANS工作表函數將角度轉換為弧度RAND工作表函數返回大于等于0小于1的均勻分布隨機數RANDBETWEEN工作表函數返回位于兩個指定數Z間的一個隨機數ROMAN工作表函數將阿拉伯數字轉換為文本形式的羅馬數字ROUND工作表函數返回某個數字按指定位數舍入后的數字ROUNDDOWN工作表函數靠近零值，向K（絕對值減小的方向）舍入數字ROUNDUP工作表函數遠離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數字SERIESSUM工作表函數返回基于以下公式的幕級數Z和：SIGN工作表函數返回數字的符號當數字為正數時返回1,為零時返回0,為負數時返回-1