經驗分享----如何做好新員工入職培訓.doc

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1、經驗分享-----如何做好新員工的入職培訓新員工入職培訓是企業(yè)必修的一門課,因為它能幫助新人對公司歷史、現(xiàn)狀、遠景、價值觀以及業(yè)務運作方式等進行整體的把握,并幫助新員工明確自己工作的職責、程序、標準等,盡快適應新的工作環(huán)境,提高工作績效。完整的入職培訓的主要內容一般包括:新員工常規(guī)培訓(共同的企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全規(guī)定等)、部門內的工作引導(本部門及崗位工作職責、要求等)、專業(yè)知識與技能培訓。新員工的入職培訓需要人力資源部、用人部門、老員工等部門和人員的積極配合才能完成。使員工們有家的感覺,降低新員工離職率,提高招聘效率。但就目前

2、來說,企業(yè)對新員工入職培訓不夠重視,還存在許多誤解,如認為入職手續(xù)辦好,只要報到上班就行,員工慢慢的自然會熟悉和適應新環(huán)境的。據統(tǒng)計,國內的企業(yè)約近80%沒有對新進員工進行有效的培訓。就算有培訓的企業(yè)中,也往往把它當作新人入職的一個簡單的“例行手續(xù)”和“行政步驟”,草草地走過場,不夠細致和規(guī)范。但是這樣做會埋下員工流失的危險種子。新員工在進入公司后,完全是陌生的環(huán)境,他們心中有些問題需要通過進一步了解,如:公司當初面試的有關承諾能否兌現(xiàn)?這個新的工作環(huán)境我能融入嗎?新的群體會接納我這樣的新人嗎?該公司的人際關系是否復雜?新員工入職后

3、,他們會一下子面對很多新鮮的事情。有的是管理風格和企業(yè)環(huán)境方面的,比如差旅費報銷制度更為復雜或嚴格了,部門或人員之間溝通的途徑不一樣了,部門及崗位的名稱雖然一樣,但具體的職責和權限卻有很多不同以往。有的是與工作職責直接相關的,如不同的行業(yè)、客戶群體,不同的操作規(guī)程、業(yè)務流程等等。有的是日常行為規(guī)范方面的,如考勤制度、食堂吃飯排隊的要求等…….有很多是老員工們已經習以為常甚至不值一提的細節(jié)問題,對于新員工來說都是需要了解和適應的“新鮮事”,人在陌生的環(huán)境下會感到很有壓力,容易產生不知所措、失望、沮喪等負面情緒,而且這種負面情緒還有傳染

4、性,如果公司不管不顧,就會使新員工產生逃避的念頭,最終損失最大的是公司。因為這意味著你不得不又要將招聘再重復一遍,大家知道,招聘的隱性成本是很大的。那么,如何有效規(guī)避新員工離職的風險?我認為應在短時間內(通常是入職的半個月,一般不能超過一個月)讓企業(yè)千挑萬選的員工能快速進入角色,融入本公司,從一個“外人”轉變?yōu)椤捌髽I(yè)人”。這就要借助新員工入職培訓這個規(guī)范系統(tǒng)的方法使其感受到被關注、受尊重,使員工在短期內產生強烈的歸屬感,對自己在企業(yè)中的發(fā)展尤其是職業(yè)生涯發(fā)展充滿信心。所以,全面、及時、規(guī)范的新員工入職培訓是現(xiàn)代人力資源管理中的一個重

5、要環(huán)節(jié)。因為它既是招聘的后續(xù)步驟,同時也是企業(yè)留住人才的第一步。俗話說,良好的開端是成功的一半,新員工入職培訓做到位,會給人力資源管理的其他工作帶來很好的輸入。對于以后的管理如績效、薪酬、勞動關系管理等都有良好的推動作用。下面我將入職員工的培訓內容和大家分享一下:第一部分:新員工常規(guī)培訓(一般有HR部門負責講解)主要內容有:1、公司總經理或HR總監(jiān)致歡迎詞2、參觀公司3、企業(yè)概況介紹:公司的發(fā)展史、背景、經營理念、價值觀、公司的愿景規(guī)劃和使命等。4、本行業(yè)的概況介紹:公司的行業(yè)地位、發(fā)展前景、市場表現(xiàn)、經營目標等。5、本公司的規(guī)章制

6、度和組織架構及各部門主要成員6、商務禮儀、日常行為規(guī)范、商業(yè)機密、安全操作規(guī)程等7、公司產品和服務知識,產品的生產過程。8、其它需注意的事項。第二部分部門內的工作引導(一般由部門負責人或指定人員擔任)主要內容有:1、工作場所、辦公設施設備等的了解熟悉。2、介紹部門結構、部門職責、部門管理規(guī)定3、部門內部人員的介紹認識(上下級、同事等)4、介紹業(yè)務流程。1、其它需注意的事項。第三部分專業(yè)知識與技能培訓(一般由各部門經理或班長等講解)主要內容有:1、本崗位勝任能力介紹。2、必備的專業(yè)知識講解。3、工作程序及方法。4、工作的關鍵指標和要求

7、等。5、其它需要注意事項。新員工入職培訓的方法也有很多,可以采取授課式、討論會等形式,還有些公司采用結對子就是師傅帶徒弟的形式,為了節(jié)省培訓成本,我公司比較喜歡采取此類培訓方式。在進行了通識培訓后,給每個新員工制定一名老員工作為合作伙伴,老員工的選拔標準也很高,要求他們本身工作比較認真負責、還要有熱情,肯教人。老員工帶徒弟帶得好,企業(yè)會給予一定的獎勵。這種一對一的服務很能體現(xiàn)企業(yè)的凝聚力,同時也能加強企業(yè)文化建設。在我供職的一家企業(yè)采取了培訓外包的方式,它將全公司的培訓外包給有專業(yè)水準的管理咨詢公司,采用如拓展訓練等作為入職培訓的一

8、部分。這種拓展訓練比較適用于新組建的項目小組,需要在短期內取得相互的信任的團隊建設。企業(yè)培訓的好壞在于是否給員工留下良好的第一印象。上面所講的是一些常規(guī)的做法,假如在此基礎上,能做好一些細節(jié)工作,就可以收到事半功倍的效果。如提前準備好

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