復(fù)印機(jī)、紙張節(jié)約使用管理規(guī)定.doc

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時間:2020-03-11

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1、復(fù)印機(jī)、紙張節(jié)約使用管理規(guī)定為加強(qiáng)環(huán)境管理,節(jié)約和合理使用復(fù)印機(jī)、紙張,減少浪費(fèi),減少環(huán)境污染,結(jié)合我單位實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。一.復(fù)印機(jī)(一)加強(qiáng)對復(fù)印機(jī)的使用管理,復(fù)印文件必需經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可,并如實(shí)登記。對不重要的復(fù)印件應(yīng)盡利用復(fù)印紙的背面。月底復(fù)印機(jī)管理人員應(yīng)將使用情況匯總上報(bào)辦公室。(二)有關(guān)部門下文時,在允許的情況下,幾個文件可結(jié)合發(fā),能用半頁盡量用半頁紙,文件下發(fā)范圍盡可能縮小、減少發(fā)行量。(三)各種文件稿件需經(jīng)最后天定稿,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可打印、復(fù)印。二.紙張(一)在打印機(jī)旁

2、的醒目位置貼上“節(jié)約用紙,善待資源”之類的提示語,提醒人們時時刻刻不要忘記保護(hù)資源。(二)辦公室指定一個人或幾個人充當(dāng)節(jié)約用紙負(fù)責(zé)人,主動地減少、再利用和回收紙張。(三)將需要打印的文件事先仔細(xì)檢查,免得出現(xiàn)了錯誤再需要重新打印。(四)在保障基本需要的前提下,盡量將頁眉頁腳和邊距縮小,將段間距和行間距縮小,將字體縮小,力求每張紙都能容納更多的內(nèi)容。(五)除了正式的公文外,單位內(nèi)部流通的文件盡量使用雙面打印。(六)同事之間如果需要共享文件,盡量使用網(wǎng)絡(luò)傳輸。(七)辦公室工作人員需要制作名片或者信封時,盡

3、量使用再生紙印刷。(八)在辦公室飲水盡量使用自己的杯子,一次性紙杯僅提供給客人使用。(九)重新利用單面打印過的紙張起草文件、做便簽和內(nèi)部備忘錄。(十)在辦公室中設(shè)置廢紙回收箱,將已經(jīng)充分利用的紙張、廢報(bào)紙、廢書等放入回收箱中,積滿一定數(shù)量即可賣廢品,既回收了紙張,又為辦公室創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。(十一)在單位內(nèi)部對紙張使用進(jìn)行監(jiān)督并設(shè)立減少紙張使用量?!俺珜?dǎo)勤儉節(jié)約、勤儉辦一切事業(yè),反對奢侈浪費(fèi)”。節(jié)約是美德,節(jié)約是品質(zhì),節(jié)約是責(zé)任。

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