紙張管理規(guī)定.doc

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1、紙張管理規(guī)定節(jié)約用紙也是企業(yè)文化中重要的一部分，為保證學(xué)校員工正常辦公，合理使用辦公紙張，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。1、推行無(wú)紙化辦公1.1盡量使用電子文件，能夠用電腦網(wǎng)絡(luò)傳遞的文件就盡量用網(wǎng)絡(luò)傳遞，比如：電子郵件、飛信、QQ等，減少紙的用量。1.2內(nèi)部流通的文件材料通過電子版?zhèn)鏖?，減少紙質(zhì)文件的印制數(shù)量。1.3文件未形成正式送審稿之前的完善修改過程，提倡以電子版形式流轉(zhuǎn)。1.4對(duì)于不具有法律效應(yīng)的文稿盡量通過電子版進(jìn)行傳遞，減少打印、傳真紙張的消耗。1.5各類材料、資料盡量通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳看。1

2、.6除必須張貼和存檔外，其余均以掃描件或電子版形式下發(fā)，以減少紙質(zhì)文件的印制數(shù)量。2、提高辦公用紙的利用率2.1辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。2.2復(fù)印非正式文件材料，采取反正兩面復(fù)印。2.3打印非正式文件材料，提倡雙面用紙，注意紙張的再利用。2.4加強(qiáng)對(duì)文字的校對(duì)和審核把關(guān)，避免因校對(duì)失誤造成的紙張浪費(fèi)。2.5廢紙的再利用及處置2.5.1未完全利用的廢棄紙張，不含有保密或重要信息的應(yīng)重復(fù)使用，或者裝訂成冊(cè)，當(dāng)便簽使用。2.5.2含有保密或重要信息的廢紙要粉碎后處置。2.5.3當(dāng)紙張被充分利用后

3、放置到廢紙箱中。3、教師打印、復(fù)印用紙3.1必須充分利用紙張合理打印，使用“頁(yè)面布局”功能，除特殊要求外，頁(yè)邊距（上下左右）應(yīng)當(dāng)≤1.2cm,行距設(shè)置為≤1.0cm，文檔正文字體號(hào)設(shè)置成小四或小四以下字體號(hào)，禁止小四號(hào)以上字體；最大的限度的利用紙張的頁(yè)面空間。3.2使用“打印預(yù)覽”功能，在預(yù)覽確認(rèn)正確無(wú)誤后再打印，避免錯(cuò)誤打印。3.3使用“頁(yè)面設(shè)置”功能，打印時(shí)可將打印設(shè)置成雙面打?。ù蛴C(jī)屬性中的打印類型選擇雙面打印）。3.4單面打印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，打印者必須將其收集放置在“可循環(huán)再用

4、紙”收集箱中，以供再次利用。3.5打印、復(fù)印資料時(shí)，非特殊要求，須首先使用已收集在“可循環(huán)再用紙”收集箱的已單面使用的紙張。3.6禁止使用公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)打印或復(fù)印用于私人用途的證件、資料。3.7禁止將未使用過的新紙作為草稿紙使用，禁止將學(xué)校紙張帶回家里使用。4、辦公用紙的領(lǐng)用4.1各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用紙的領(lǐng)用和使用管理。4.2各部門的辦公用紙量實(shí)行月配額發(fā)放。部門月配額量由部門主管與財(cái)務(wù)共同確認(rèn)。4.3對(duì)于超配額使用部分，需部門主管確認(rèn)說明后方可領(lǐng)用。附：《辦公用紙領(lǐng)用登記表》