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《辦公室紙張使用規(guī)定(附：紙張使用登記表、紙張領(lǐng)用登記表)》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、***有限公司公司logo管理文件文件編號:YB-GL-20版本/狀態(tài)：A/0生效日期：2012.1.5辦公室紙張使用管理規(guī)定1.0目的為規(guī)范辦公用紙的使用，減少紙張浪費(fèi)，降低辦公成本、保護(hù)環(huán)境，特制定本制度。2.0適用范圍本制度適用于本公司范圍內(nèi)辦公用紙的采購、管理、發(fā)放、使用及廢棄的管理。3.0職責(zé)3.1倉儲部3.1.1倉儲部負(fù)責(zé)辦公用紙的匯總、申報工作。3.1.2負(fù)責(zé)辦公用紙的發(fā)放。3.2財務(wù)部：負(fù)責(zé)辦公用紙的采購。3.3稽核部3.3.1負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門對節(jié)約用紙計劃的實施情況。3.3.2如監(jiān)督發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)或者跟
2、實際登記記錄不符時，上報人力資源部。3.4各部門3.4.1需依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦公用紙的領(lǐng)用。3.4.2根據(jù)本部門的辦公用紙計劃節(jié)約用紙。備注：1.本打印登記表目的在于公司對公共資源的控制，減免紙張的鋪張浪費(fèi)2.在紙張的使用選擇上請相關(guān)人員據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)及形式給予選擇，原則上優(yōu)先使用廢舊紙張***有限公司3.4.3紙品廢棄時應(yīng)參見《廢棄物資處理規(guī)定》執(zhí)行。3.4.4各部門下班前務(wù)必關(guān)閉打印機(jī)的電源。3.4.5負(fù)責(zé)落實稽核部的檢查情況4.0管理制度4.1公司辦公用紙由財務(wù)部統(tǒng)一采購。4.2各部門領(lǐng)用時，必須注明用途。4.
3、3節(jié)紙模式4.3.1各類材料、資料盡量通過電腦等方式查看。4.3.2各部門在打印文件、資料前，要做好打印預(yù)覽，認(rèn)真核對內(nèi)容、格式、落款等，以減少錯誤，避免浪費(fèi)紙張。4.3.3打（復(fù)）印文件時，辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。4.3.4不準(zhǔn)用辦公用紙打（復(fù)）印私人用品。5.0考核細(xì)則5.1領(lǐng)用人員做好領(lǐng)用記錄的填寫（倉儲部內(nèi)部自己填寫），否則每次扣領(lǐng)用人5元。5.2倉儲部保證紙張的到位，合理確定庫存量，不得影響各部門的使用，否則每出現(xiàn)一次考核10元。5.3財務(wù)部依據(jù)倉儲部的申購單依據(jù)質(zhì)優(yōu)價廉、貨比三家的原則
4、，及時采購辦公室用紙。每出現(xiàn)一次采購不及時，影響公司使用，扣10元。5.4備注：1.本打印登記表目的在于公司對公共資源的控制，減免紙張的鋪張浪費(fèi)2.在紙張的使用選擇上請相關(guān)人員據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)及形式給予選擇，原則上優(yōu)先使用廢舊紙張***有限公司稽核部每月至少兩次檢查各部門用紙情況，并做好檢查記錄，每少一次，扣10元。5.5各部門負(fù)責(zé)人對上報的情況及時核實，及時依據(jù)公司規(guī)定下達(dá)通報，否則，每次扣10元。5.6辦公用紙出現(xiàn)領(lǐng)用與實際不符，每張考核0.5元。5.7辦公用紙打（復(fù)）印私人用品者，每次扣10元。5.8以上各個環(huán)節(jié)
5、，均要保證公開公正公平，發(fā)現(xiàn)有隱瞞者，每次罰款20元。6.0記錄《打（復(fù)）印機(jī)紙張使用登記表》YB-JL-04《紙張領(lǐng)用登記表》YB-JL-05編制年月日審核年月日批準(zhǔn)年月日備注：1.本打印登記表目的在于公司對公共資源的控制，減免紙張的鋪張浪費(fèi)2.在紙張的使用選擇上請相關(guān)人員據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)及形式給予選擇，原則上優(yōu)先使用廢舊紙張***有限公司***有限公司打印紙使用登記表部門：編號:YB-JL-04序號打（復(fù)）印內(nèi)容紙張性質(zhì)（請在相關(guān)項劃√）打印數(shù)量打印日期A3廢紙A4廢紙A3原紙A4原紙123456789101112
6、131415161718192021222324252627282930備注：1.本打印登記表目的在于公司對公共資源的控制，減免紙張的鋪張浪費(fèi)2.在紙張的使用選擇上請相關(guān)人員據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)及形式給予選擇，原則上優(yōu)先使用廢舊紙張***有限公司***化工有限公司紙張領(lǐng)用登記表部門：編號:YB-JL-05序號領(lǐng)用時間領(lǐng)用部門領(lǐng)用人規(guī)格使用用途A3A4123456789101112131415161718192021222324252627282930備注：1.本打印登記表目的在于公司對公共資源的控制，減免紙張的鋪張浪費(fèi)2.
7、在紙張的使用選擇上請相關(guān)人員據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)及形式給予選擇，原則上優(yōu)先使用廢舊紙張***有限公司備注：1.本打印登記表目的在于公司對公共資源的控制，減免紙張的鋪張浪費(fèi)2.在紙張的使用選擇上請相關(guān)人員據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)及形式給予選擇，原則上優(yōu)先使用廢舊紙張
