規(guī)范辦公室紙張使用辦法.doc

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1、規(guī)范辦公室紙張使用辦法一、目的：為了節(jié)約辦公費用，杜絕紙張浪費現(xiàn)象，特制定此規(guī)定。二、實施辦法：1、推行無紙化辦公（1）公司下發(fā)文件盡量使用OA執(zhí)行，對外聯(lián)系業(yè)務(wù)如可以使用網(wǎng)絡(luò)傳遞不需要打印存檔、蓋章的盡量使用郵箱傳送，減少紙張用量。（2）內(nèi)部傳閱的文件通過OA形式傳閱，減少紙張用量。（3）文件未形成正式送審之間的完善修改過程，提倡以電子版形式流轉(zhuǎn)。（4）需要下發(fā)或傳閱的紙質(zhì)文件（項目需要張貼的文件除外），可將紙質(zhì)文件掃描成電子文檔，以O(shè)A形式進(jìn)行傳遞，減少打印，傳真紙張的消耗，并減少紙張用量。三、提高辦公用紙的使用率1、辦公室設(shè)立辦公用紙領(lǐng)用表，各部門打印文件

2、材料一律實行先登記，后打印或復(fù)印的方法，不登記的一律不予打印。2、辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。3、復(fù)印非正式文件材料，采取反正兩面復(fù)印。4、打印非正式文件材料，提倡雙面用紙或打印小冊子形式，注意紙張的再利用。5、加強(qiáng)對文字的校對和審核把關(guān)，避免因校對失誤造成的紙張浪費。6、對于各單位經(jīng)常使用的表格、文件，按時提報印刷品計劃，杜絕常用固定表格、文件的經(jīng)常復(fù)印。7、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，不允許為外來單位提供打印、復(fù)印業(yè)務(wù)。8、不按規(guī)定使用紙張或超規(guī)定使用紙張，造成浪費者，對其進(jìn)行相應(yīng)的工作考核。四、廢紙的再利用及處置1、在辦公室中設(shè)置廢紙回收箱，將未

3、完全利用的廢棄紙張進(jìn)行回收再利用。2、未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的應(yīng)重復(fù)使用。3、含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎后處置。五、辦公用紙的領(lǐng)用1、各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用紙的領(lǐng)用和使用管理。2、各部門的辦公用紙量實行月配額發(fā)放，部門月配額量由部門負(fù)責(zé)人與行管部門共同確認(rèn)。對于超配額使用部分，需部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)說明后方可領(lǐng)用。3、辦公室責(zé)設(shè)專人負(fù)責(zé)紙張統(tǒng)計、使用和管理工作，每月將各部門使用紙張統(tǒng)計一次并公示。六、本制度由行管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。