中文字處理軟件Word.ppt

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1、第2章中文字處理軟件Word學(xué)習(xí)目標(biāo)熟悉Word中文字處理軟件的工作環(huán)境熟練掌握文本的編輯和文檔的格式化熟練掌握圖形等對象的操作熟練掌握常用工具和長文檔的處理方法2.1Word工作環(huán)境2.1.1啟動和退出2.1.2Word窗口和視圖1.Word窗口組成Word工作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、滾動條、標(biāo)尺、狀態(tài)欄和文檔編輯區(qū)等幾個部分組成，如圖2-1所示。Word窗口組成2.視圖Word提供了“普通視圖”、“Web版式視圖”、“頁面視圖和“大綱視圖”等多種視圖方式，見表2-1。視圖名稱特點(diǎn)普通視圖顯示文

2、本信息，但是不能顯示圖形和頁邊距等信息，文本編輯區(qū)空間較大。Web版式視圖滿足用戶利用Internet發(fā)布信息和創(chuàng)建Web文檔的需要。文檔不進(jìn)行分頁，就像是在瀏覽器中瀏覽Web頁一樣。頁面視圖以實(shí)際打印的形式顯示文檔的視圖，可以觀察到較全面的信息，如查看和編輯頁眉和頁腳，調(diào)整頁邊距，處理分欄、圖形和邊框等。大綱視圖適用于長文檔的結(jié)構(gòu)調(diào)整和快速瀏覽。2.2文件操作1.新建文檔2.打開文檔3.保存文檔4.關(guān)閉文檔5.設(shè)置文檔密碼2.3文本編輯1.滾動文本和定位插入點(diǎn)由于編輯窗口的大小是有限的，因此首先必須在屏幕

3、上滾動文本，找到欲編輯的位置后，用鼠標(biāo)單擊該位置定位插入點(diǎn)，選定文本對象，然后再對文本進(jìn)行編輯。單擊垂直滾動條的不同部位將產(chǎn)生不同的屏幕滾動效果，見表2-2。表2-2單擊部位滾動效果單擊部位滾動效果向上/下單箭頭上/下滾動一行滾動塊的上/下方上/下滾動一屏幕向上/下雙箭頭上/下滾動一頁選擇瀏覽對象按鈕按對象滾動2.選定文本塊編輯文檔時，首先要選定處理對象。選定的對象以高亮方式顯示，即黑底白字。選定文本對象的方法很多，表2-3列出了幾種最常用的方法。表2-3選定文本方法應(yīng)用操作近選較小的文本塊在將文本塊的起始

4、處定位插入點(diǎn)，拖動鼠標(biāo)直至全部文本塊高亮遠(yuǎn)選較大的文本塊定位插入點(diǎn)，按住?Shift?鍵，滾動文本，單擊文本塊結(jié)尾行選整行文本在左側(cè)文本選定區(qū)從文本塊起始處向下拖動至全部文本塊高亮全選全部文本三擊左側(cè)文本選定區(qū)，或按?Ctrl?+?A?3.文本的移動、復(fù)制和刪除4.文本的高級查找和替換2.4文檔的格式化2.4.1字符格式字符格式是影響文本外觀的重要環(huán)節(jié)。字符格式不僅包括字體、字號、字型、顏色等屬性，還包括邊框底紋位置、間距等。Word2003為漢字符提供特殊了中文版式。1.基本字體效果2.字符間距效果表單擊

5、“格式”

6、“字體”

7、“字符間距”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置如表2-5所示各種字符間距效果。3.中文版式效果單擊“格式”

8、“中文版式”，可以設(shè)置如表2-6所示各種字體效果。2.4.2段落格式1.段落對齊2.段落縮進(jìn)3.間距設(shè)置4.段落格式復(fù)制5.分欄6.首字下沉7.項(xiàng)目符號和編號2.4.3頁面格式化1.改變文字方向2.添加頁面邊框3.插入頁眉和頁腳2.5文檔的打印2.5.1頁面設(shè)置1.設(shè)置紙張型號2.設(shè)置頁邊距2.5.2打印設(shè)置2.6圖形對象的操作2.6.1圖片1.插入圖片2.縮放圖片3.移動、復(fù)制和刪除圖片4.修飾圖

9、片2.6.2藝術(shù)字2.6.3表格和圖表2.7插入操作2.7.1插入分隔符2.7.2插入特殊符號2.7.3插入文本框2.7.4插入文件2.7.5插入公式2.7.6插入超鏈接2.7.7插入腳注、尾注和批注2.8常用工具2.8.1自動更正和自動圖文集2.8.2郵件合并1.設(shè)置主文檔2.設(shè)置數(shù)據(jù)源3.在主文檔中插入合并域4.合并數(shù)據(jù)和文檔2.9長文檔處理2.9.1樣式1.創(chuàng)建和應(yīng)用樣式例題12創(chuàng)建“圖題”樣式，其格式為“宋體小五號居中”。操作提示：(1)單擊“格式”

10、“樣式和格式”，在打開的“樣式和格式”對話框中單

11、擊“新樣式，打開“新建樣式”對話框；(2)在“名稱”欄中輸入“圖題”，在“樣式類型”欄中輸入“段落”，在格式欄中選擇“宋體”、“小五號”、“居中”；(3)單擊左下方【格式】，在下拉列表中選擇“快捷鍵”；(4)在“請按新快捷鍵”框中輸入新快捷鍵“Alt+T”，【指定】后【關(guān)閉】，返回“樣式和格式”對話框后【確定】，格式工具欄樣式列表中出現(xiàn)名稱為“圖題”的帶有快捷鍵的新樣式。2.修改樣式在“樣式和格式”對話框中選中一種樣式，如“圖題”，單擊其右側(cè)下拉列表中的“修改”，進(jìn)入“修改樣式”對話框，其后操作與創(chuàng)建樣式類

12、似，不復(fù)贅述。3.應(yīng)用樣式選定文本，按快捷鍵“Alt+T”或在“格式工具”欄“樣式”下拉列表中點(diǎn)擊“圖題”即可應(yīng)用該樣式。2.9.2模板1.創(chuàng)建模板例題13創(chuàng)建“學(xué)生選課登記表”模板。操作提示：(1)設(shè)計(jì)課本圖2-13所示文檔框架；(2)保存“文件名”為“學(xué)生選課登記表”，“保存類型”為“文檔模板”。2.應(yīng)用模板例題14利用“學(xué)生選課登記表”模板創(chuàng)建“口腔醫(yī)學(xué)院學(xué)生選課登記”文檔。操作提示：(1)單擊“文件”

13、“