資源描述：
《中文文字處理軟件Word.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、第3章中文文字處理軟件Word973.1Word97概述3.2創(chuàng)建新文檔3.3文檔的格式化3.4版面設(shè)置3.5使用編輯工具3.6創(chuàng)建表格3.7圖文混排3.8郵件合并上一章返回總目錄3.1Word97概述3.1.1Word97簡述3.1.2Word97的啟動與退出3.1.3Word97窗口的組成3.1.4Word的幫助功能3.1.1Word97簡述Word是MicrosoftOffice辦公套裝軟件中使用頻率最高、功能最強的一個組件。它能夠進行圖文混合處理，大大方便了文稿的編輯，可以高效率、高水平地處理各種辦公文件、商業(yè)資料、科技文章以及各類書信。3.1.
2、2Word97的啟動與退出1．啟動Word97啟動Word97的方法很多，其中常用的有：（1）通過“開始”菜單啟動；（2）利用MicrosoftOffice快捷圖標啟動；（3）利用桌面上的快捷圖標啟動；（4）直接利用已經(jīng)創(chuàng)建的文檔進入Word。圖3.1.1Word窗口2．退出Word97程序以下方法都可以退出Word97程序：（1）利用鼠標左鍵單擊Word窗口標題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。（2）雙擊標題欄左端的控制按鈕。（3）選擇“文件”菜單中的“退出”命令。如果在退出Word97之前，工作文檔還沒有存盤，在退出時，Word會提示是否將編輯或修改的文檔存盤。
3、3.1.3Word97窗口的組成在Word97中，其窗口可分為Word主窗口、Word文本窗口和對話框（或信息框）窗口三大類（參見上圖3.1.1）。1．標題欄2．控制按鈕3．主菜單如下圖3.1.2所示。4．工具欄,加載“表格和邊框”工具欄的操作方法是：（1）選擇“視圖”中“工具欄”命令，在彈出的下級子菜單中選擇“表格和邊框”工具項。（2）單擊鼠標左鍵后，所選“表格和邊框”工具欄就顯示在窗口中。圖3.1.3加載“表格和邊框”工具欄5．狀態(tài)欄在Word文檔窗口下的水平區(qū)域是狀態(tài)欄，用來提供關(guān)于當前正在窗口中查看的內(nèi)容的狀態(tài)、插入點所在頁數(shù)和位置、以及文檔上下
4、文信息，如圖3.1.4所示6．標尺在文檔窗口的上方是水平標尺，在頁面視圖中還有垂直標尺，如圖3.1.5所示。7．滾動條文本區(qū)的右側(cè)和底邊各有一個滾動條，分別為垂直滾動條、水平滾動條。8．視圖切換按鈕視圖切換按鈕位于文檔窗口的左下方。利用視圖切換按鈕，可以方便地以不同視圖進行編輯與瀏覽。以上為視圖切換按鈕9．制表符在文檔窗口的左上端是制表符。10．文本區(qū)文本區(qū)用以輸入文字。該區(qū)有一個黑色豎線并不斷閃動，這是光標插入點。當輸入文字時，輸入的文字就顯示在插入點上。使用鍵盤上的方向鍵?、?、?、?可以移動插入點。移動鼠標到某特定位置，再單擊鼠標左鍵可將光標插入點
5、定位。3.1.4Word的幫助功能1．Word幫助主題窗口選擇“幫助”菜單項中的“MicrosoftWord幫助”或按F1彈出如圖3.1.6所示對話框。從中用鼠標選擇所需的幫助項目可以查看有關(guān)內(nèi)容，鼠標單擊第一項“查看幫助主題的完整列表”，將打開“幫助主題”窗口，如圖3.1.7，從中可以查看幫助的信息。2．屏幕提示選擇“幫助”菜單項中的“這是什么”，這時光標變成一個帶問號的指針，把帶問號的指針移到有Word窗口中有疑問的地方單擊鼠標左鍵，即可顯示各種屏幕元素信息。3．Office助手Office助手在工作過程中，根據(jù)用戶工作的不同方式會提供相應(yīng)的幫助信息
6、。Office助手可以根據(jù)用戶的喜好進行選擇，在圖3.1.6所示對話框中選擇“選項”按鈕，則出現(xiàn)“選項”對話框（圖3.1.8），在“助手之家”選項卡中可以選擇不同助手。圖3.1.8“助手之家”對話框4．從Internet中獲取幫助選擇“幫助”菜單項中的“MicrosoftOnWeb”項，在子菜單中選擇所需的資料或信息即可通過Internet上的Microsoft網(wǎng)站獲取幫助信息。5．關(guān)于MicrosoftWord選擇“幫助”菜單項中的“關(guān)于MicrosoftWord”項，打開“關(guān)于MicrosoftWord”對話框，將得到有關(guān)Word版本、版權(quán)和用戶信息
7、，單擊其中的“系統(tǒng)信息”按鈕，則打開“系統(tǒng)信息”窗口，從中可以查看有關(guān)計算機的系統(tǒng)配置信息。3.2創(chuàng)建新文檔3.2.1輸入文字和符號3.2.2選定文本3.2.3刪除、移動與復(fù)制文本3.2.4查找與替換文本3.2.5定位3.2.6撤銷與重復(fù)操作3.2.7保存文檔3.2.8打開與關(guān)閉文件3.2.1輸入文字和符號1．輸入漢字在文檔中輸入中文，必須切換中文輸入法2．輸入數(shù)字當輸入“1、2、3…”這些普通數(shù)字時，只需按鍵盤上的數(shù)字鍵，直接輸入即可。但如果希望把它變?yōu)槠渌麛?shù)字形式，則可通過“數(shù)字”對話框來設(shè)置。方法是：（1）選擇“插入”菜單中的“數(shù)字”菜單項，出現(xiàn)“
8、數(shù)字”對話框，如圖3-11所示。（2）在“數(shù)字”編輯框內(nèi)輸入數(shù)字，如輸入“114
