文字處理軟件Word.ppt

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1、文字處理軟件Word第三講本講教學(xué)要求掌握Word2000的啟動(dòng)與退出方法掌握Word2000窗口界面各部分功能掌握Word2000文檔的基本操作文檔的創(chuàng)建、打開(kāi)、保存、關(guān)閉等操作掌握Word2000文檔的基本編輯查找/替換、特殊符號(hào)的錄入復(fù)制、移動(dòng)、粘貼、剪切操作文檔的排版本講主要內(nèi)容Word基本知識(shí)Word基本操作Word文檔的版面設(shè)計(jì)Word表格的制作和處理Word的圖文處理Word2000基本知識(shí)一、Word2000中文版簡(jiǎn)介Word是微軟公司（Microsoft）開(kāi)發(fā)的一個(gè)文字處理軟件，它與Excel、P

2、owerPoint、Access等共同組成Office套裝辦公軟件，為了面向中國(guó)用戶，微軟公司專門(mén)先后推出了Office95、Office97、Office2000中文版。Word2000具有強(qiáng)大的文字處理功能和易學(xué)易用、圖文混排等特點(diǎn)，同時(shí)也擁有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能，成為當(dāng)今最受歡迎的字處理軟件之一。二、Word2000主要功能簡(jiǎn)介文件管理功能文字編輯功能表格處理功能圖形處理功能支持因特網(wǎng)的功能其他功能三、Word的啟動(dòng)從“開(kāi)始”菜單中啟動(dòng)；雙擊“MicrosoftWord”的快捷圖標(biāo)。從“資源管理器”或“我的電腦”中

3、，雙擊所需文件名，啟動(dòng)文檔同時(shí)，啟動(dòng)應(yīng)用程序。四、退出Word的方法：雙擊標(biāo)題欄最左端的W字母圖標(biāo)使用控制菜單中的“關(guān)閉”命令單擊標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕同時(shí)按Alt+F4Word2000的窗口組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯區(qū)光標(biāo)標(biāo)尺狀態(tài)欄滾動(dòng)條一、文檔的基本操作流程文檔編輯(選定內(nèi)容/刪除/復(fù)制/移動(dòng)/查找/替換等)創(chuàng)建或打開(kāi)文檔文檔輸入(文字、數(shù)字、圖形、表格等)文檔存盤(pán)（保存、另存為）文檔排版（字符、段落、分欄、圖文混排等）Word文檔基本操作二、創(chuàng)建或打開(kāi)文檔(一)創(chuàng)建文檔首次進(jìn)入Word時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建“文檔1”

4、使用菜單：“文件/新建”命令使用“新建”快捷按鈕(三)查找文件可利用開(kāi)始/搜索命令使用菜單：“文件/打開(kāi)”命令使用“打開(kāi)”快捷按鈕(二)打開(kāi)文檔三、Word文檔的基本編輯1、打開(kāi)文件2、查找/替換操作3、特殊符號(hào)的錄入4、選定文本5、剪切、復(fù)制、粘貼、移動(dòng)、清除6、撤消與恢復(fù)7、保存文件8、關(guān)閉當(dāng)前文件編輯技巧提示一、打開(kāi)文件Word中可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文件，可從“窗口”菜單或狀態(tài)欄中選擇需要編輯的文件。二、查找/替換操作請(qǐng)注意該對(duì)話框中的“高級(jí)”、“格式”、“特殊字符”按鈕中彈出的內(nèi)容的使用。編輯技巧提示三、特殊符

5、號(hào)的錄入可使用軟鍵盤(pán)可使用“插入”菜單中的“符號(hào)”項(xiàng)四、選定文本W(wǎng)ord對(duì)文本進(jìn)行編輯、排版之前必須先指定、選中相應(yīng)的操作對(duì)象，使其變?yōu)楹趬K，即“反色”。四、選定文本使用鼠標(biāo)選定文本，有下面幾種方法：拖動(dòng)鼠標(biāo)。自選定文本的第一個(gè)字符到最后一個(gè)字符。Shift+單擊。鼠標(biāo)雙擊選定字詞；鼠標(biāo)三擊選定全文。Alt+拖動(dòng)，選定矩形區(qū)域。取消選定：在編輯窗口的任何處單擊鼠標(biāo)即可取消選定。輸入內(nèi)容注意事項(xiàng)首先將光標(biāo)定位，然后再輸入內(nèi)容。注意：只有在段落結(jié)束時(shí)才按Enter鍵；對(duì)齊文本時(shí)不要用空格鍵，用縮進(jìn)方式。中英文切換：Ct

6、rl+空格鍵；中文輸入法選擇：Ctrl+shift。按Del鍵刪除插入點(diǎn)右邊的字符，按Backspace鍵刪除插入點(diǎn)左邊的字符。插入/改寫(xiě)切換：insert鍵(狀態(tài)欄的“改寫(xiě)”為暗淡)。五、剪切、復(fù)制、移動(dòng)、粘貼、以上操作均有三種方法：菜單方法、快捷鍵、命令按鈕。(一)剪切將原位置內(nèi)容刪掉送剪貼板。同時(shí)按Ctrl+X單擊“剪切”按鈕使用菜單：“編輯/剪切”命令注：Word2000剪切板可存放12次剪切內(nèi)容。(二)復(fù)制保留選中的內(nèi)容，再?gòu)?fù)制一份到新位置。同時(shí)按Ctrl+C單擊“復(fù)制”按鈕使用菜單：“編輯/復(fù)制”命令(

7、三)粘貼將剪切或需要復(fù)制的內(nèi)容插入到新位置。同時(shí)按Ctrl+V單擊“粘貼”按鈕使用菜單：“編輯/粘貼”命令(四)移動(dòng)將選定的內(nèi)容從原位置刪除并插入到一個(gè)新位置。選定待移動(dòng)的內(nèi)容后，鼠標(biāo)指向該內(nèi)容，拖動(dòng)鼠標(biāo)到新的位置。使用“剪切+粘貼”方法(五)清除即刪除。內(nèi)容不送剪貼板。先選定，再按Del鍵或Backspace鍵使用菜單：“編輯/清除”命令六、撤消與恢復(fù)撤消與恢復(fù)操作可以解決誤操作問(wèn)題。撤消：取消前一次或前幾次的誤操作。同時(shí)按Ctrl+Z單擊“撤消”按鈕使用菜單：“編輯/撤消”命令恢復(fù)：恢復(fù)被撤消的操作。同時(shí)按Ct

8、rl+Y單擊“恢復(fù)”按鈕使用菜單：“編輯/重復(fù)”命令七、保存文件保存文件分原名保存和換名保存。原名保存可使用工具按鈕，但換名保存必須使用“文件”菜單中的“另存為”命令。(一)新文件或復(fù)制文件另存為：對(duì)未取名的文件或已取名的文件按另一個(gè)名字存盤(pán)使用菜單：“文件/另存為”命令；(二)以原文件名保存保存：對(duì)未取名的文件或已取名的文件存盤(pán)單擊“保存”按鈕使用菜單：“