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《辦公自動化概論ppt 第5章 文字處理軟件Word.ppt》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、第5章文字處理軟件Word中文版Word2003基礎(chǔ)知識5.1文檔的基本操作5.2版式與版面設(shè)置5.3表格和圖形5.4第5章中文版Word2003高級編輯技術(shù)5.5中文版Word2010簡介5.65.1中文版Word2003基礎(chǔ)知識5.1.1中文版Word2003的安裝、啟動與退出5.1.2中文版Word2003的工作環(huán)境5.1.1中文版Word2003的 安裝、啟動與退出1.中文版Word2003的安裝中文版Word2003是中文版Office2003的一個(gè)重要組件，因此安裝中文版Office2003的
2、過程實(shí)際上就是安裝中文版Word2003的過程。2.中文版Word2003的啟動與退出5.1.2中文版Word2003的工作環(huán)境5.1.2中文版Word2003的工作環(huán)境1.標(biāo)題欄2.菜單欄3.工具欄4.標(biāo)尺5.編輯區(qū)5.1.2中文版Word2003的工作環(huán)境6.滾動條7.視圖按鈕8.任務(wù)窗格9.瀏覽按鈕10.狀態(tài)欄5.2文檔的基本操作5.2.1創(chuàng)建新文檔5.2.2打開文檔5.2.3輸入內(nèi)容5.2.4保存文檔5.2.5選擇文本5.2.6移動、復(fù)制和刪除文本5.2文檔的基本操作5.2.7查找、替換及定位文本
3、5.2.8撤銷和恢復(fù)操作5.2.9關(guān)閉文檔5.2.1創(chuàng)建新文檔通常情況下，啟動Word2003時(shí)就自動創(chuàng)建了一篇空白文檔“文檔1”。在Word中，用戶可以同時(shí)編輯多個(gè)文檔，所以還可以再創(chuàng)建新文檔。新建文檔的方法有以下幾種。①單擊工具欄中的“新建空白文檔”按鈕，或按【Ctrl+N】組合鍵。5.2.1創(chuàng)建新文檔②選擇“文件”→“新建”命令，彈出“新建文檔”任務(wù)窗格，在其中的“新建”選項(xiàng)區(qū)中單擊“空白文檔”超鏈接，此時(shí)會創(chuàng)建一個(gè)新文檔。5.2.2打開文檔5.2.3輸入內(nèi)容文字的輸入包括文本輸入和修改輸入兩種，下
4、面將分別介紹這兩種輸入方式的作用與方法。1.文本輸入2.修改輸入5.2.4保存文檔1.保存新文檔2.保存已存文檔3.保存所有打開的文檔5.2.4保存文檔4.自動保存文檔5.2.4保存文檔5.2.5選擇文本1.選擇文檔2.擴(kuò)展選定范圍3.選擇矩形文本塊5.2.6移動、復(fù)制和刪除文本1.移動和復(fù)制文本2.刪除文檔5.2.7查找、替換及定位文本1.查找文本5.2.7查找、替換及定位文本2.替換文本3.定位文本5.2.8撤銷和恢復(fù)操作在Word2003中，用戶對文檔所進(jìn)行的各種操作都留有歷史記錄，因此能夠恢復(fù)原先
5、對文檔所進(jìn)行的修改。單擊“常用”工具欄中的“撤銷”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，可以查看能夠取消的操作列表。5.2.8撤銷和恢復(fù)操作如果沒有看見要撤銷的操作，則滾動列表進(jìn)行查找。選擇要撤銷的操作，系統(tǒng)將撤銷該操作之后的所有操作。在進(jìn)行撤銷操作后，“恢復(fù)”按鈕就被激活了，單擊該按鈕就可以恢復(fù)已經(jīng)撤銷的操作。5.2.9關(guān)閉文檔當(dāng)完成對文檔的操作后，就可以關(guān)閉文檔了，關(guān)閉文檔的方法有以下幾種。①單擊“文件”→“關(guān)閉”命令。②單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。③按【Ctrl+W】組合鍵。?5.2.9關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔時(shí)，如果
6、文檔內(nèi)容已被修改而事先沒有保存，Word2003將彈出提示信息框，詢問用戶是否在關(guān)閉之前保存文檔。如果單擊“否”按鈕，則會失去自上次保存后所有的改動內(nèi)容。5.3版式與版面設(shè)置5.3.1設(shè)置字符格式5.3.2設(shè)置段落格式5.3.3頁面設(shè)置5.3.4頁碼、頁眉和頁腳5.3.1設(shè)置字符格式1.字體、字號和字形設(shè)置5.3.1文件和文件夾的概念2.為字符設(shè)置特殊字體、顏色3.在文檔中設(shè)置字符間距1.設(shè)置段落的縮進(jìn)5.3.2設(shè)置段落格式2.在頁面上對齊文檔3.設(shè)置段落間距與行間距5.3.2設(shè)置段落格式5.3.3頁面設(shè)
7、置5.3.4頁碼、頁眉和頁腳1.插入頁碼5.3.4頁碼、頁眉和頁腳2.頁眉和頁腳（1）創(chuàng)建每頁相同的頁眉和頁腳（2）在首頁上創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳（3）為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳（4）刪除頁眉或頁腳（5）為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳5.4表格和圖形5.4.1創(chuàng)建表格5.4.2編輯表格5.4.3美化與修飾表格5.4.4圖形處理和圖文混排5.4.1創(chuàng)建表格1.使用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格5.4.1創(chuàng)建表格2.使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格5.4.1創(chuàng)建表格3.使用“表格和邊框”工具欄創(chuàng)建表格5.4.2編輯表
8、格1.插入單元格、行或列2.刪除單元格、行或列3.合并單元格4.拆分單元格5.4.2編輯表格5.設(shè)置行高、列寬6.繪制斜線表頭1.添加表格邊框和底紋5.4.3美化與修飾表格2.自動套用表格格式5.4.3美化與修飾表格5.4.4圖形處理和圖文混排1.插入剪貼畫2.插入圖片5.4.4圖形處理和圖文混排3.編輯圖片4.圖文混排5.5高級編輯技術(shù)5.5.1使用樣式和模板5.5.2項(xiàng)目符號和編號5.5.3對象的鏈接和嵌入5.5.4公式編
