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《檔案管理學論文范文 簡談檔案管理的目前狀況和策略下載.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、檔案管理學論文范文:簡談檔案管理的目前狀況和策略word版下載檔案管理的0前狀況和策略論文導讀：本論文是一篇關(guān)于檔案管理的目前狀況和策略的優(yōu)秀論文范文,對正在寫有關(guān)于檔案論文的寫作者有一定的參考和指導作用，論文片段：摘要：檔案管理工作如何主動順應時代發(fā)展的要求，是我們檔案管理者需要面對和認真深思的理由?，F(xiàn)就檔案管理目前狀況、存在的理由和策略進行分析。關(guān)鍵詞：檔案管理；理由；策略Abstract:Recordsmanagementworktomeettherequirementsofthetimes,itisourfilemanagersneedto
2、faceandponderproblems.Nowtoanalyzestheproblemsandcountermeasuresofarchivesmanagement?Keywords:filemanagement;problems;countermeasures:文章編號：前言：檔案管理工作作為管理的一部分，必須適應新時期的發(fā)展需要,樹立新的觀念，建立新的體制,實行新的管理制度。檔案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一領(lǐng)域的活動，也不僅僅是檔案部門或檔案工作人員的事情，而是需耍企業(yè)所有部門中所有成員共同參與才能取得成效的一項事業(yè)。一、檔案
3、管理目前狀況及存在的理由1?對檔案的重視程度不夠。長期以來，相當一部分人包括部分領(lǐng)導干部對檔案工作的認識都存在一些誤區(qū)，認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付外調(diào)、查檔就行To這表明一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，這種輕視檔案工作的思想己無法適應現(xiàn)在的管理需求。2?各類別檔案交接手續(xù)不嚴密，重視不夠。檔案管理人員大多不是專職的，所以在離崗或調(diào)動工作時，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導致檔案數(shù)量、材料等理由責任
4、不明、界限不清。甚至有人認為，檔案交接只是一串鑰匙的理由，使得各類檔案交接工作前后脫節(jié)，出現(xiàn)檔案管理硬件設施不完善、檔案管理人員培訓不到位等現(xiàn)象。3?管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解,檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足。一些歸檔的材料還不夠真實準確，歸檔材料未能及時、準確地得到補充，使存檔的材料不能真實地反映本人現(xiàn)實情況，導致檔案的不完整。4.檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位。一是檔案
5、管理人員對各類別檔案的重耍性未進行廣泛宣傳，使得本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新；二是檔案管理人員基本上是兼管，屬于非專業(yè)人員管理。由于受專業(yè)和時間限制，檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)。4.檔案管理人員對各類檔案重要性認識不足。認為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。對個人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚，甚至有人認為自己的檔案不應在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想和觀念必定導致檔案材料不建全或缺失。5.檔案管理手段落
6、后。在檔案管理手段上，沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，查閱各類別檔案信息仍采用手工查找。檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能完全合理應用。二、檔案管理工作提出以下幾點深思及策略1.觀念創(chuàng)新，使檔案在服務中發(fā)揮經(jīng)濟效益。（1）要管好檔案、用好檔案，首先要熟悉檔案。隨著星星的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)逐步調(diào)整、優(yōu)化,整體的技術(shù)含量也在不斷提高，生產(chǎn)品種也從原來單一的冷柜到冰箱、空調(diào)、便潔寶、電腦、數(shù)碼、光電等高端科技產(chǎn)品，為接收和管理好這一類科技檔案，檔案人員應轉(zhuǎn)變觀念，不要在辦公室坐等，要主動請教有關(guān)技術(shù)人員，并深入基層和一線，熟悉了解生產(chǎn)經(jīng)營、
7、施工工作流程，弄懂技術(shù)檔案的內(nèi)涵關(guān)系和保存作用，使檔案人員對各種科技檔案、資料做到“心中有數(shù)”（2）要確立檔案是資產(chǎn)的觀念,在企業(yè)無論是科技、還是文書、聲像、會計、設備檔案，都是全體員工從事生產(chǎn)經(jīng)營實踐活動的勞動結(jié)晶和智慧積累，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實記錄和客觀評價。以產(chǎn)品為例，從設計試制到品牌的創(chuàng)立，無不包含著一屆甚至幾屆領(lǐng)導者和員工的聰明才智和辛勞汗水，無不凝聚在以文字、數(shù)據(jù)、圖紙、音像等各種形式的檔案載體上，比如，星星從十八年前只有幾十人的手工作坊式小廠，發(fā)展到現(xiàn)在年產(chǎn)值幾十億元的規(guī)模,其創(chuàng)業(yè)的經(jīng)驗、歷程,是難以用金錢買得到的無價之寶。檔案財富是
8、i種非常重要的資產(chǎn)，它除了具有企業(yè)無形資產(chǎn)的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。認識到檔案是資產(chǎn)以后，就會千方百計去管
