采購跟單員崗位職責.docx

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1、崗位工作職責崗位名稱成品采購跟單員崗位編號　LSCG008所屬部門　采購部崗位定員　人直屬上級　采購主管直屬下級　無崗位目的根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃，確保采購訂單有效下推到外協供應商，保障采購貨物品項按時，按質，按量順利回貨，以滿足銷售發(fā)貨需求為原則。工作職責及內容；1.根據采購計劃需求及供應商時間生產能力有效進行訂單分配，進行K3系統采購訂單建立，有效的排程采購回貨交期；2.根據商品相匹配的供應商，下推采購訂單到供應商工廠，進行回貨交期協商確認；3.根據協商確認達成雙方認可最終交期，進行K3系統采購訂單正式采購單據建立，打印出采購訂單簽字蓋章傳至供應商確認簽字蓋章回傳存檔；4.密切的關注跟蹤供應商對

2、采購訂單實施進度狀態(tài)，了解供應商材料，排產，投產進度情況；5.對自己所跟蹤的產品全過程及交期回貨負有全責；6.保障采購訂單從建單到完結有效順利進行；7.熟悉透徹的掌控了解所負責的產品品項銷售，在途，倉儲，的實際情況有效調整商品生產，回貨進度，確保商品銷售不缺貨，商品積壓合理有庫存；8.清晰明了自己所負責的產品品項本周及下周的銷售發(fā)貨需求數量，重點跟催欠貨品項回貨；9.對供應商異常及時溝通處理，涉及自己職權內無法處理事項，必須及時有效逐級提報，并跟蹤處理結果；10.針對供應商異常不能按照簽訂交期回貨，造成交期延誤，必須根據采購合同條款規(guī)定實施處罰扣款，開具單據提報部門主管審核簽字，經部門經理批準

3、執(zhí)行處罰程序；11.協助財務及供應商月底對賬；12.跟進督導財務支付供應商采購訂金及貨款；13.根據供應商對采購訂單生產進度實際情況，進行有效的采購進度跟蹤單維護工作；14.溝通協調處理與供應商日常事宜；15.因異常問題供應商申請延期溝通協調事宜，結合商品銷售時間情況提出合理參考建議；16.因異常問題供應商申請延期，經采購計劃經理批準，執(zhí)行延期含5天或5天以上，必須在K3系統建立采購變更單；17.因其它因素致使供應商不能按照采購合同簽訂交期回貨，且不導致銷售欠貨，調整貨期含5天或5天以上，必須在K3系統建立采購變更單；18.異常問題超出處理權限，必須及時快速提報尋求快速處理通道；權限；供應商交

4、期延誤，按照采購合同處罰，押款處理權限（有）內部協調關系；部門合理化建議者，溝通協調者，有效執(zhí)行者，異常問題的處理終結者。外部協調關系；溝通協調者，異常問題的處理跟進者，對外合同的有效執(zhí)行者崗位技能要求；擬定　審核　批準　日期