內(nèi)勤崗位說(shuō)明書.doc

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1、內(nèi)勤崗位說(shuō)明書崗位名稱內(nèi)勤崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室副主任職系管理職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)公司文件、通知等材料的打??；管理公司各種檔案及榮譽(yù)證書；負(fù)責(zé)辦公用品的管理；負(fù)責(zé)公司員工生日福利職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：工作任務(wù)負(fù)責(zé)打印公司發(fā)出的文件、通告職責(zé)二職責(zé)表述：辦公用品發(fā)放工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用保管及整理帳目對(duì)辦公用品進(jìn)行發(fā)放管理職責(zé)三職責(zé)表述：工作任務(wù)送蛋糕給過(guò)生日的員工，并祝福對(duì)公司的各種榮譽(yù)檔案及重要文件進(jìn)行整理、歸檔職責(zé)四職責(zé)表述：對(duì)公司的圖書、報(bào)紙、刊物等進(jìn)行系統(tǒng)的管理、訂購(gòu)，對(duì)歸檔的工程檔案進(jìn)行管理工作任務(wù)對(duì)公司所購(gòu)書

2、刊登記造冊(cè)，對(duì)員工所借閱的書刊進(jìn)行登記，并定期追討，每年年末征訂各種報(bào)刊、雜志對(duì)公司有關(guān)部門歸檔后的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、交接，對(duì)案進(jìn)行分類管理，對(duì)借閱的檔案進(jìn)行登記，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案材料申請(qǐng)銷毀職責(zé)五職責(zé)表述：其他工作工作任務(wù)權(quán)力：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司的所有部門及員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)專業(yè)、文秘專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)人際關(guān)系方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上本行業(yè)或相近行業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、財(cái)會(huì)、公關(guān)等方面的知識(shí)技能技巧熟練掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)

3、行能力、客戶服務(wù)能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境先進(jìn)、實(shí)用、清潔、無(wú)干擾工作時(shí)間特征不固定所需記錄文檔公司合同備注：