提質(zhì)增效實(shí)施方案.docx

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1、提質(zhì)增效實(shí)施方案為落實(shí)集團(tuán)公司、煤業(yè)公司“提質(zhì)增效”文件精神,進(jìn)一步提升公司管理能力,切實(shí)規(guī)范公司運(yùn)行機(jī)制,有效解決管理薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。我部門認(rèn)真總結(jié)工作內(nèi)容,梳理工作流程,外樹形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),將提升管理的意識(shí)始終貫穿于工作實(shí)效的全過(guò)程中,通過(guò)集體討論,特制定以下實(shí)施方案。一、目的和意義努力提升管理,不斷優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理體系和流程,開展關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作審批流程的精簡(jiǎn)及優(yōu)化,以完善各項(xiàng)管理制度為切入點(diǎn),制定管理成本目標(biāo),以突出成本利益為原則,處理好成本與安全、成本與效益、成本與效率、成本與發(fā)展之間的關(guān)系,加強(qiáng)提質(zhì)增效的宣傳,增強(qiáng)全員

2、提質(zhì)增效的意識(shí),切實(shí)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)和提高。總經(jīng)理工作部的工作效率關(guān)系公司的整體運(yùn)營(yíng)效率,關(guān)系公司對(duì)外形象,開展“提質(zhì)增效”活動(dòng),對(duì)于解決工作當(dāng)中冗雜繁復(fù)的問(wèn)題以及存在的弊端,全力推進(jìn)隴東能源基地建設(shè),推進(jìn)煤電一體化建設(shè)進(jìn)程,具有十分重要的意義。二、工作目標(biāo)以集團(tuán)公司、煤業(yè)公司提質(zhì)增效活動(dòng)總體方案的工作部署為指導(dǎo),牢固樹立精細(xì)化管理意識(shí),以我部門日常工作內(nèi)容為主要對(duì)象,查找在日常管理、行車管理、會(huì)議管理、業(yè)務(wù)招待等諸多方面存在的問(wèn)題。同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際,建立提質(zhì)增效長(zhǎng)效機(jī)制,提高公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理水平,提高運(yùn)營(yíng)效率、降低

3、生產(chǎn)成本、增加可控、再控利用范圍,著力實(shí)現(xiàn)“提升管理、開源節(jié)流、穩(wěn)步增效”的目標(biāo)。三、工作內(nèi)容1.進(jìn)一步修訂完善、優(yōu)化公司服務(wù)車輛使用管理制度、辦公設(shè)備采購(gòu)管理制度、辦公用品購(gòu)買及發(fā)放管理制度;2.加強(qiáng)辦公用品管理。進(jìn)行定額管理,各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,在預(yù)算總額范圍內(nèi)分月報(bào)領(lǐng)辦公用品,對(duì)超出限額的部門,要進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,經(jīng)核準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。3.倡導(dǎo)節(jié)能辦公,用完一面的紙張可回收再次利用,下班或長(zhǎng)時(shí)間離開座位及時(shí)關(guān)閉電腦及顯示器,下班或辦公司無(wú)人時(shí)及時(shí)關(guān)閉燈管,晚上加班時(shí)只需開部分燈管照明,無(wú)需全部打開。4.控制辦公費(fèi)、招待費(fèi),杜絕浪費(fèi)。我部門根據(jù)

4、業(yè)務(wù)招待實(shí)際情況,做好詳細(xì)計(jì)劃,認(rèn)真填寫出差審批單,業(yè)務(wù)招待審批帶,嚴(yán)格按照所申請(qǐng)內(nèi)容和權(quán)限執(zhí)行。5.加強(qiáng)信息化,無(wú)紙化辦公推廣。提高OA辦公效率,壓縮收發(fā)文件滯留時(shí)間。6.加強(qiáng)服務(wù)車輛的運(yùn)行成本管理,維護(hù)成本管理。我部門嚴(yán)格要求用車部門詳細(xì)填寫車輛使用申請(qǐng)單,駕駛?cè)藛T要做好車輛里程及耗油登記,年度保養(yǎng)及維護(hù)計(jì)劃,確保車輛長(zhǎng)期處于良好的使用狀態(tài),延長(zhǎng)車輛使用壽命。四、實(shí)施方案(時(shí)間節(jié)點(diǎn))第一階段,宣傳動(dòng)員階段(7月17日--7月31日)第二階段,調(diào)研分析階段(8月1日--8月15日)第三階段,督促落實(shí)階段(8月16日—12月15日)第四階段,總

5、結(jié)提高階段(12月16日—12月31日)五、預(yù)期達(dá)到的效果通過(guò)開展“提質(zhì)增效”活動(dòng),一是我部門以團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、奮進(jìn)的工作作風(fēng)、百分之百的精神狀態(tài)投入到工作當(dāng)中,切實(shí)改變了工作作風(fēng),工作風(fēng)貌煥然一新。二是牢固樹立服務(wù)意識(shí),努力提升服務(wù)水平。辦公室工作千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜,歸根到底就是服務(wù),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,是辦公室每一位工作人員的必修課。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)已有良好的工作作風(fēng),執(zhí)行和落實(shí)各項(xiàng)行之有效的工作制度規(guī)定、管理程序辦法,確保執(zhí)行到位、落實(shí)有效、保證運(yùn)轉(zhuǎn)、推進(jìn)工作,有效加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與職工的聯(lián)系。三是提高辦事效率。

6、總經(jīng)理工作部對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)管理富有很大的責(zé)任,部門所有人員有義務(wù)做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在自己手里延誤,不讓傳遞的批件在自己手里中斷,不讓辦理的文件在自手里積壓,不讓公司形象因個(gè)人失誤而受到影響。在辦理文件過(guò)程中,或多或少會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,要盡快解決,不得耽誤時(shí)間,在實(shí)際操作過(guò)程中逐漸積累工作經(jīng)驗(yàn),為部門發(fā)展積極努力,建言獻(xiàn)策,爭(zhēng)取“提質(zhì)增效”活動(dòng)取得實(shí)效??偨?jīng)理工作部2016年7月15日

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