xxx公司銷售費用管理辦法.docx

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1、XXXX公司營銷費用管理辦法根據(jù)工作需要，為加強管理，科學合理設(shè)定營銷費用項目、比例，規(guī)范使用和控制，嚴格考核激勵，促進生產(chǎn)營銷工作，特制定本辦法。一、基本原則1、限額控制，據(jù)實報銷；2、充分激勵，市場接軌；3、規(guī)范管理，各負其責；4、嚴格考核，績效掛鉤；5、高度重視，服務(wù)營銷。二、管理組織和職責１、XXX公司成立以總經(jīng)理為組長，分管財務(wù)、營銷的副總為副組長，財務(wù)、生產(chǎn)、人力資源、營銷等部門負責人為成員的營銷費用管理考核小組，主要職責是下達指標、進行考核和監(jiān)督。2、營銷分公司成立以經(jīng)理為組長，書

2、記、副經(jīng)理為成員的費用管理小組，負責對銷售費用辦法進行實施、管理、考核和建立相應(yīng)制度機制。3、各生產(chǎn)廠明確專人對銷售費用按規(guī)定進行報銷及核算管理。三、營銷經(jīng)費的使用范圍1、營銷職工薪酬，含職工工資及“五險一金”（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險、住房公積金）；職工薪酬按XXX公司相關(guān)規(guī)定按月考核計發(fā)。2、各銷售區(qū)所發(fā)生的車輛費用及折舊、辦公費、會議費、差旅費、培訓費、業(yè)務(wù)招待費等日常運行費用；3、廣告費、宣傳費；4、銷售獎勵；5、中間商、代理商費用；6、其他銷售費。四、營銷經(jīng)費的

3、限額計算1、年初由財務(wù)部門會同有關(guān)部門根據(jù)測算的全年銷售收入，預(yù)測全年銷售費用限額指標，報分管財務(wù)和營銷的副總審核，經(jīng)總經(jīng)理審定后下達。營銷分公司要將此指標分解到各銷售片區(qū)，并書面告知XXX公司財務(wù)部和各生產(chǎn)廠財務(wù)。2、全年按銷售收入總額的0.2—0.3%計算限額指標。其中：a、b銷售片區(qū)均按0.2%計算，c/d/e銷售片區(qū)按0.3%計算。3、非使用范圍之內(nèi)的需臨時新增的支出，經(jīng)XXX公司批準同意后方可辦理，費用單列。五、各銷售片區(qū)費用報銷審批權(quán)限1、工資經(jīng)營銷分公司考核后，由各銷售片區(qū)造冊，片

4、區(qū)經(jīng)理簽字發(fā)放。2、其他費用報銷，單筆費用在5萬元以下的，由銷售區(qū)經(jīng)理簽字報銷；單筆費用在5—10萬元的，由銷售片區(qū)經(jīng)理簽字報銷,但須報營銷分公司備案；單筆費用在10萬元及以上的，由營銷分公司經(jīng)理簽字報銷。3、廣告費經(jīng)營銷分公司批準，按實際發(fā)生額報銷。六、銷售費用的報銷流程：片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員將真實、合法、有效的原始票據(jù)及附件憑據(jù)粘貼好后，按報銷審批權(quán)限簽字認可后到相應(yīng)的生產(chǎn)廠財務(wù)審核報銷。七、賬務(wù)處理：1、凡屬銷售區(qū)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的費用，各廠財務(wù)在報銷時，賬列“銷售費用”科目，并設(shè)“營銷分公司”二級

5、科目進行費用明細核算，如“營銷公司-辦公費”、“營銷公司-差旅費”等，并將報銷的每筆銷售費用記賬憑證復(fù)制打印壹份給銷售片區(qū)作內(nèi)部臺賬備查。2、各生產(chǎn)廠自身發(fā)生的銷售費用，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)應(yīng)歸集在“銷售費用”科目，并設(shè)“生產(chǎn)廠”二級科目進行明細核算，如“生產(chǎn)廠-辦公費”、“生產(chǎn)廠-差旅費”等。八、月度限額指標的結(jié)算與下達：各生產(chǎn)廠財務(wù)部門每月5日前將上月銷售片區(qū)銷售費用使用明細賬表經(jīng)財務(wù)部門負責人簽字后送所在銷售片區(qū)經(jīng)理核對簽字認可，并報營銷分公司和XXX公司財務(wù)部作考核依據(jù)。營銷分公司和生產(chǎn)廠財

6、務(wù)每月3日前將上月銷售情況（含銷量、售價、收入、貨款回收率等）書面報XXX公司財務(wù)部進行考核結(jié)算上月銷售費用限額。營銷公司按此限額作為當月營銷費用使用限額，分解下達到各銷售片區(qū)，并書面告知XXX公司財務(wù)部和各生產(chǎn)廠財務(wù)，按此控制報銷片區(qū)銷售費用。銷售費用指標除1月份可按年度預(yù)算平均數(shù)使用外，其余月份原則上是下月使用上月考核結(jié)算的費用限額。九、資金預(yù)算及申撥處理：1、營銷分公司資金使用管理，仍按XXX公司貨幣資金相關(guān)管理規(guī)定，每月25日由營銷分公司向XXX公司財務(wù)部報送次月資金計劃。2、每周五由營

7、銷分公司向XXX公司財務(wù)部報送下周貨幣資金使用申請表，經(jīng)XXX公司審批后，由營銷分公司下達給各片區(qū)控制使用，XXX公司財務(wù)部將各片區(qū)需使用的資金通知劃撥到所在生產(chǎn)廠財務(wù)賬上，用于專項支付各片區(qū)的銷售經(jīng)費。 十、工作要求一是營銷分公司要根據(jù)實際，制定具體的人力資源管理和薪酬管理分配辦法、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、車輛運行費等營銷經(jīng)費使用管理辦法，從嚴控制各項營銷費用。二是XXX公司審計部負責牽頭對營銷費用的結(jié)算使用進行監(jiān)督、檢查。三是年終由XXX公司財務(wù)部負責牽頭對營銷費用進行年度決算和考核。每超支10

8、萬元罰營銷公司1萬元，其中營銷公司負責人承擔1000元。四是營銷分公司與各生產(chǎn)廠要全力搞好溝通、協(xié)調(diào)、配合，共同做好營銷保障、維護產(chǎn)、銷秩序。五是各銷售片區(qū)與所在生產(chǎn)廠財務(wù)要搞好業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調(diào)、配合工作，并相互理解、支持。各生產(chǎn)廠財務(wù)要確保銷售費用報銷核算及時、準確；各銷售片區(qū)要確保報銷憑據(jù)合法、簽批手續(xù)合規(guī)。六是財務(wù)人員、營銷人員要講究職業(yè)道德，保守企業(yè)商業(yè)秘密。十一、本辦法從年1月1日起執(zhí)行，本辦法解釋權(quán)在XXX公司。