職位說(shuō)明書(shū)空.doc

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1、模式六：一、基本資料1.職務(wù)名稱(chēng)：辦公室主任2.直接上級(jí)職位：經(jīng)理3.所屬部門(mén)：辦公室4.工資等級(jí)：75.工資水平：680—840點(diǎn)6.分析日期：7.轄員人數(shù)：4—76人8.定員人數(shù)：19.工作性質(zhì)：公務(wù)管理10.分析人員：11.批準(zhǔn)人：二、工作概要1．工作摘要綜合管理公司人事、行政和總務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行常規(guī)分析，主持各種計(jì)劃與規(guī)章制度的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施，同時(shí)，負(fù)有管理、指導(dǎo)和培訓(xùn)本部門(mén)員工的責(zé)任。2．職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)）編號(hào)工作任務(wù)的內(nèi)容權(quán)限工作規(guī)范號(hào)消耗時(shí)間（%）1綜合處理公司各種文件、資料01—1012公共關(guān)系01—1023人

2、員招聘與錄用01—2014員工考核01—2035勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭(zhēng)議管理01—2046員工保險(xiǎn)與福利管理01—2057工資管理01—2068公司發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃的擬定01—4029公司規(guī)章制度的制定實(shí)施修改01—40110公司經(jīng)營(yíng)狀況的常規(guī)分析01—40311財(cái)務(wù)報(bào)表審核三、任職資格所需最低學(xué)歷小學(xué)畢業(yè)初中畢業(yè)高中畢業(yè)職業(yè)高中專(zhuān)業(yè)中等專(zhuān)科大學(xué)專(zhuān)科行政管理與企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科其他說(shuō)明不需要熟練期月所需技能培訓(xùn)三個(gè)月以下培訓(xùn)科1．秘書(shū)學(xué)2．領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)3．公共關(guān)系學(xué)目4．法律及財(cái)會(huì)知識(shí)三至六個(gè)月六個(gè)月至一年一年至兩年兩年以上年齡與性別特征適應(yīng)年齡：適應(yīng)性別：經(jīng)驗(yàn)1.從事

3、秘書(shū)工作兩年4.從事總務(wù)后勤工作兩年2.從事一般法律事務(wù)工作兩年5.有三年管理者經(jīng)驗(yàn)3.從事勞資工作兩年一般能力項(xiàng)目激勵(lì)能力計(jì)劃能力人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力實(shí)施能力信息管理公共關(guān)系沖突管理組織人事指導(dǎo)能力領(lǐng)導(dǎo)能力需求程度44444333333興趣愛(ài)好項(xiàng)目需求程度個(gè)性特征項(xiàng)目責(zé)任心情緒穩(wěn)定支配性需求程度544職位關(guān)系可直接升遷的職位副總經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位總經(jīng)理助理可升遷至此的職位總務(wù)管理、辦公室主任助理四、工作執(zhí)行職責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督考核工作分配公司行政公司總務(wù)人事制度制定制度實(shí)施經(jīng)營(yíng)分析部門(mén)協(xié)調(diào)分配制度信息管理技術(shù)領(lǐng)域1.人事2.行政3.總務(wù)4.經(jīng)營(yíng)管理設(shè)備運(yùn)用電話、計(jì)算器、復(fù)

4、印機(jī)、電腦管理領(lǐng)域1.人事行政決策及人事制度制定、實(shí)施2.行政總務(wù)管理3.信息管理4.協(xié)助總經(jīng)理行使公司管理職權(quán)工作結(jié)果1.建立、健全規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施效果良好5.無(wú)責(zé)任性失誤2.人、車(chē)調(diào)配以滿足公司需要6.協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系3.隨時(shí)掌握并匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展動(dòng)態(tài)4.進(jìn)行后勤、行政服務(wù)保證公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行五、體能要求工作姿勢(shì)站立15%走動(dòng)25%坐60%視覺(jué)范圍12345小大集中程度60%%100%說(shuō)明精力緊張程度12345不緊張非常緊張發(fā)生頻率12345低高體力消耗12345小大六、工作場(chǎng)所工作場(chǎng)所室內(nèi)80%室外20%特殊場(chǎng)所%危險(xiǎn)性危害程度具有危險(xiǎn)性外出發(fā)生頻率

5、極少其他職業(yè)病名稱(chēng)說(shuō)明工作時(shí)間一般工作時(shí)間12345固定經(jīng)常變動(dòng)主要工作時(shí)間白天備注加班時(shí)間少晚上不確定工作均衡性12345均衡不均衡環(huán)境12345舒適愉快極不舒適愉快