晚會(huì)籌備組分工.doc

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1、（三）、晚會(huì)籌備組分工職責(zé)：具體負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的整體策劃、計(jì)劃等方案及活動(dòng)所需的相關(guān)文案l????????節(jié)目策劃組職責(zé)a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動(dòng)全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；e、活動(dòng)地點(diǎn)的聯(lián)系洽談。l????????宣傳攝像組職責(zé)a、擔(dān)負(fù)整個(gè)活動(dòng)的前、后期的拍攝、海報(bào)及QQ群宣傳工作；b、現(xiàn)攝影及ＤＶ?jǐn)z像；c、影像物品后期制作和發(fā)放工作；d、現(xiàn)場(chǎng)幻燈片的控制以及音樂(lè)播放l????????禮儀服務(wù)組職責(zé)a、迎接活動(dòng)邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)，并引導(dǎo)就坐；???b、現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)的引

2、導(dǎo)；???c、活動(dòng)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)禮品及服務(wù)工作；d、具體負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的場(chǎng)所布景設(shè)計(jì)及布置工作及各類證書的制作；l????????采購(gòu)物資組任??務(wù)：具體負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的物資、獎(jiǎng)品的購(gòu)買、租賃、定制、管理。（四）、活動(dòng)籌備日程安排，各階段任務(wù)及工作分配?1、活動(dòng)前三個(gè)階段：?（1）活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備期（截至X月X日完成）：a、本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。??節(jié)目收集：主要與各部門員工的溝通，做各部門負(fù)責(zé)人的思想工作，達(dá)成一個(gè)任務(wù)目標(biāo)要趕，公司活動(dòng)亦同樣賦予熱情去全情投入的共識(shí)，通過(guò)了解幫助發(fā)掘有表演潛力的員工，從而推動(dòng)員工參與活動(dòng)的積極性。b、確定

3、主持人：先由公司員工自我推薦后，再由活動(dòng)節(jié)目組決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的公司員工。主持人數(shù)量為2人（可以適機(jī)增加），組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周（X月X日）經(jīng)過(guò)活動(dòng)策劃組的審查。C、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人動(dòng)員，活動(dòng)通知，海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼。???（2）活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（截至X月X日完成）：????本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、物品購(gòu)買。????a、節(jié)目篩選及排練：到各部門選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。????b、中期宣傳：該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇)宣傳。???（3）活動(dòng)

4、倒計(jì)時(shí)期（X月X日－X月X日）????本階段主要完成活動(dòng)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、各類證書制作、費(fèi)用核算及預(yù)支。???（四）、節(jié)目應(yīng)急方案：1、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。2、任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。（五）、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)獲得本次晚會(huì)設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)的人員分別由公司領(lǐng)導(dǎo)予以現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)；（六）、晚會(huì)后期工作1、晚會(huì)

5、清場(chǎng)工作。2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)照片和影像制品的制作。3、在公司網(wǎng)站上進(jìn)行發(fā)布新聞。