Excel數(shù)據(jù)錄入技巧.ppt

《Excel數(shù)據(jù)錄入技巧.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、Excel數(shù)據(jù)錄入技巧目錄快速在單元格之間切換快速錄入一長串有規(guī)律的字符利用自定義序列快速錄入數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)有效性提高數(shù)據(jù)錄入的可靠度快速在單元格之間切換按Tab鍵可在選定區(qū)域以從左向右，從上往下的順序切換單元格按Enter鍵可在選定區(qū)域以從上到下，從左到右的順序切換單元格按Shift+Tab鍵可在選定區(qū)域以從右到左，從下到上的順序切換單元格按Shift+Enter鍵可在選定區(qū)域以從下到上，從右到左的順序切換單元格目錄快速在單元格之間切換快速錄入一長串有規(guī)律的字符利用自定義序列快速錄入數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)有效性提高數(shù)據(jù)錄入的可靠度快速錄入數(shù)據(jù)快速錄入等差數(shù)列在相鄰兩行錄入等

2、差數(shù)列的頭兩個數(shù)，選擇該兩行數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)放于選擇區(qū)域右下角，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)槭中螘r，按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動。快速錄入數(shù)據(jù)快速錄入等比數(shù)列在相鄰兩行錄入等比數(shù)列的頭兩個數(shù)，選擇該兩行數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)放于選擇區(qū)域右下角，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)槭中螘r，按住鼠標(biāo)右鍵鍵往下拖動，完成時會跳出一個選擇框，在此處選擇”等比數(shù)列”選項。快速錄入數(shù)據(jù)利用自定義格式快速錄入數(shù)據(jù)比如某個產(chǎn)品的序列號為asd1953-0215，只有產(chǎn)品序列號里的第二個字會變，那么我們可以自定義如下格式“”asd1953-02”0”5”“，那么以后我們在應(yīng)用了該格式的單元格里輸入1回車，它會自動變?yōu)閍sd1953-021

3、5，如果輸入2回車，它會自動變?yōu)閍sd1953-0225.快速錄入數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)有效性快速錄入數(shù)據(jù)比如我們要錄入的數(shù)據(jù)是某個系列里的一項，我們可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，有效性來源為序列，那么下次我們單擊應(yīng)用了該有效性規(guī)則的單元格時，它會自動彈出下拉列表，讓我們選擇需要錄入的數(shù)據(jù)快速錄入數(shù)據(jù)利用名稱快速錄入數(shù)據(jù)如果我們要錄入的數(shù)據(jù)是一個序列中的一個，我們可以給該序列定義一個名稱A，然后在數(shù)據(jù)有效性規(guī)則里選擇來自序列，下面寫上公式“=A”，這時也會在應(yīng)用的該有效性條件的單元格旁邊出現(xiàn)下拉箭頭，供你快速選定需要錄入的數(shù)據(jù)。目錄快速在單元格之間切換快速錄入一長串有規(guī)律的字符利

4、用自定義序列快速錄入數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)有效性提高數(shù)據(jù)錄入的可靠度利用自定義序列快速錄入數(shù)據(jù)在Excel2010里，【文件】---【選項】---【高級】----【常規(guī)】最下面【編輯自定義列表】在里面可以自定義一系列列表，以后再輸入自定義列表時，可以首先輸入一個元素，然后鼠標(biāo)放到單元格右下角，等鼠標(biāo)形狀變?yōu)槭中螘r，按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動就可快速輸入自定義列表里面的所有元素。目錄快速在單元格之間切換快速錄入一長串有規(guī)律的字符利用自定義序列快速錄入數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)有效性提高數(shù)據(jù)錄入的可靠度利用數(shù)據(jù)有效性提高錄入數(shù)據(jù)的可靠度數(shù)據(jù)有效性在什么地方？利用數(shù)據(jù)有效性提高錄入數(shù)據(jù)的可靠度數(shù)據(jù)

5、有效性可以對錄入數(shù)據(jù)做哪些設(shè)置？