現(xiàn)代商務(wù)禮儀培訓(xùn).ppt

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1、魅力何來?——現(xiàn)代商務(wù)禮儀指引與訓(xùn)練TCL電器上海管理中心張勖涵前言中國是“禮儀之邦”,這是因為我們有五千多年的文明史,這種文明歷史的輝煌是現(xiàn)在西方很多發(fā)達國家所望塵莫及的。但是中國是“禮儀之邦”,并不等于說在中國每個人都有很高的文明道德標準,尤其在商業(yè)領(lǐng)域,經(jīng)常會因為一些商務(wù)禮儀上的小細節(jié),而耽誤或者失卻銷售等方面的機會。故而——公司員工是否懂得和運用現(xiàn)代商務(wù)活動中的基本禮儀,不僅反映出該員工自身的素質(zhì),而且折射出該員工所在公司的企業(yè)文化水平和經(jīng)營管理境界。顧客喜歡誰?作為一名服務(wù)者和一名消費者,你覺得假如你是你所在領(lǐng)域的一名消費者,你更喜

2、歡哪種類型的服務(wù)人員?本課程提綱一、儀禮二、儀態(tài)三、儀容四、儀表五、儀柬六、儀餐一、儀禮——現(xiàn)代的文明禮儀相當于昨天來說已不再是單純的一種規(guī)則。他們是有根基的,是因歷史淵源而建立的,是長時間形成的原則,我們今天所學(xué)的東西就是這種根深蒂固的原則。1、日常禮貌一個豐田汽車的用戶有一次在餐館用餐完畢以后,發(fā)現(xiàn)他的車旁有一個穿著整齊的老人正在擦他的豐田汽車,于是隨手扔給老人幾萬日元的小費,老人沒有收,而是恭恭敬敬的對他說:“我是豐田汽車公司的退休員工,雖然已經(jīng)不再上班,但是仍然牽掛著我為之奮斗的企業(yè),今天路過這里看到先生您開著我們公司(生產(chǎn))的汽車,

3、謝謝您使用我們的產(chǎn)品,為了表達我作為豐田公司的員工的謝意,特意為您擦車?!薄鳛楣締T工禮儀的最高境界,不僅僅是禮節(jié)上的尊重與恭敬,更是個人敬業(yè)的最高表現(xiàn)一個豐田汽車老員工的故事一些我們忽略的小細節(jié)1、你到辦公室找人的時候會敲門嗎?2、公共場合人多的時候會排隊嗎?3、在電梯內(nèi)是否吸煙?4、自動扶梯是左上右下,你是否無意中擋道?5、在公車內(nèi)有沒有跟老人、抱小孩的婦女、孕婦讓過座?6、有無習(xí)慣說“您好”“再見”“謝謝”“對不起”“請原諒”這些禮貌用語?2、接聽電話1、融入笑容的聲音2、辦公室電話禮儀:(1)接聽電話在一個跨國公司的辦公室里,來電

4、必須在第二聲鈴響之后訊即接聽。公司接電話應(yīng)該是非常正規(guī)的,在禮貌稱呼之后,先主動報出公司或部門的名稱。如:“您好,**公司。CanIhelpyou?”如果是一位秘書,則應(yīng)說:“您好!這里是(某先生∕小姐)辦公室,我是(名字)。CanIhelpyou?”切忌拿起電話劈頭就問:“喂!找誰!”如果一時騰不出空來,讓電話響了四次以上,拿起電話就應(yīng)先向?qū)Ψ街虑福骸皩Σ黄?,讓您久等了?!碑攣黼娫挼娜苏f明找誰之后,不外乎三種情況,一是剛好是本人接電話;二是本人在,但不是他接電話;三是他不在辦公室里。第一種情形,說:“我就是,請問您是哪位?”第二種情形,接話

5、人說:“他要旁邊,請稍候?!钡谌N情形,接話人則說:“對不起,他剛好出去。您需要留話嗎?”切忌只說一聲“不在”,就把電話掛了,打電話人需要留話,應(yīng)清晰地報出姓名、單位、回電號碼和留言,但要注意言語簡潔,節(jié)約時間。接聽電話最好在別人方便的時候打電話給他,而不僅只是你方便的時候。談話可以這樣開始:“現(xiàn)在與您交談合適嗎?”——你還要考慮到別人是否方便與你在電話中長時間交談。要結(jié)束電話交談時,一般應(yīng)當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。無論什么原因,電話中斷,首先打電話的人應(yīng)該再撥。接聽電話

6、如果你和某人在他的辦公室談話,而他突然接到了一個緊急電話,你應(yīng)該問:“我該出去一會嗎?”而他在接電話的時候也應(yīng)該說:“對不起,我一定要接這個電話?!碑斈阃ㄔ挄r,注意背景不要太吵。有太鬧的電視或收音機,請盡量調(diào)輕一點。當你打長途電話給別人請求幫助,正好對方不在,你應(yīng)該選合適的時間再打去,最好不要讓對方回電,因為對方可能會顧慮到昂貴的電話費。如果打電話撥錯了號碼,應(yīng)當說一聲:“對不起,我撥錯了號碼?!比绻拥綋苠e的電話,應(yīng)當客氣地告訴對方打錯了,請他重撥,不要使對方難堪。3、特殊場合1、準備外出行李時,裝箱一定要有余地2、證件隨身攜帶,出門前一定

7、在家中或者公司留份復(fù)印件備案3、每次出差前列出所帶物品清單一份,包括:a、證件票據(jù),b.個人用品,c.旅行用品,d.商務(wù)用品等4大類。到外地住店,要有安全意識,晚上一定把門上的保險鏈扣好4、與人相處如果你想讓對方反感你,請你在剛認識他(她)的時候,問他(她)的年齡、收入等隱秘的話題,與工作伙伴相處的20個準則1)實事求是、嚴于律已、寬以待人。不搬弄是非,總是在尋找別人身上的優(yōu)點。2)不在公共場所合有意或無意地貶低他人,有些人會認為這樣做,能表現(xiàn)他的聰明和詼諧,但是別人對他的評價其實恰恰相反。3)做任何事情都要有信用,哪怕是很小的事情。不沽名釣

8、譽,不要獲取不是你應(yīng)得的贊揚。4)寫個私人信函表達你對一頓晚餐、禮物或別人給予幫助的感謝,及時寫封短信去祝賀他人的成功。5)及時答復(fù)所有的邀請函,在一周內(nèi)回復(fù)重要的

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