《歸檔文件整理規(guī)則》

《《歸檔文件整理規(guī)則》》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、中華人民共和國檔案行業(yè)標準DA/T22-2015代替DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》解讀DA/T22-20152017.3《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T22-2015與DA/T22-2000的區(qū)別：1、標準的總體編排和結構按GB/T1.1-2009進行了修改；2、將標準適用范圍由紙質(zhì)文件材料擴展為紙質(zhì)和電子文件材料；3、調(diào)整歸檔文件分類方法；4、增加歸檔文件組件和紙質(zhì)歸檔文件修整、裝訂、編頁、排架要求；5、增加歸檔文件檔號結構和編制要求；6、將室編件號、館編件號統(tǒng)一為件號；7、在附錄中增加歸檔章示例、直角裝訂方法。執(zhí)行時間：2016-06-01范圍：1、規(guī)定了作為文書

2、檔案保存的歸檔文件的整理原則和方法。2、適用于各級機關、團體、企事業(yè)單位和其他社會組織對應作為文書檔案保存的歸檔文件的整理。其他門類檔案可以參照執(zhí)行。企業(yè)單位有其他特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。注意：對2016年的文件材料整理按新規(guī)則執(zhí)行?！稓w檔文件整理規(guī)則》的內(nèi)容一、基本概念二、整理原則三、一般要求：組件、分類、排列、編號、編目四、紙質(zhì)歸檔文件的修整、裝訂、編頁、裝盒和排架五、歸檔電子文件的整理要求六、附錄：歸檔章、檔案盒、目錄、備考表的式樣一、基本概念歸檔文件：立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的文件材料，包括紙質(zhì)和電子文件材料。整理：將歸檔文件以件為單位

3、進行組件、分類、排列、編號、編目等（紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架；電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等），使之有序化的過程。件：歸檔文件的整理單位。檔號：在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼，以體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序。二、整理原則1、歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。2、歸檔文件整理應區(qū)分不同價值，便于保管和利用。3、歸檔文件整理應符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。4、歸檔文件整理應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。三、一般要求：組件、分類、排列、編號、編目（一）組件（件的組織）

4、1、件的構成歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；原件與復制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（作為文件附件時除外）；簡報、周報等材料一期為一件；會議紀要、會議記錄一般一次會議為一件，會議記錄一年一本的，一本為一件；來文與復文（請示與批復、報告與批示、函與復函等）一般獨立成件，也可為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關文件為一件。2、件內(nèi)文件排序歸檔文件排序時，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前

5、，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原件在前，復制件在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，漢文文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單在前，收文在后；正本在前，發(fā)文稿紙和定稿在后。注意：來文與復文是不同年度的，歸檔時應歸入各自年度。（二）分類1、立檔單位應對歸檔文件進行科學分類，同一全宗應保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。2、歸檔文件一般采用年度—機構（問題）—保管期限、年度—保管期限—機構（問題）等方法進行三級分類。（1）按年度分類將文件按其形成年度分類?？缒甓纫话銘晕募灠l(fā)日期為準。a、對于計劃、總結、

6、預算、統(tǒng)計報表、表彰先進以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。b、跨年度形成的會議文件歸入閉幕年。c、跨年度辦理的文件歸入辦結年。d、當形成年度無法考證時，年度為其歸檔年度，并在附注項加以說明。（2）按機構(問題)分類將文件按其形成或承辦機構(問題)分類。機構分類法與問題分類法應選擇其一適用，不能同時采用。a、采用機構分類的，應根據(jù)文件形成或承辦機構對歸檔文件進行分類，涉及多部門形成的歸檔文件，歸入文件主辦部門。b、采用問題分類的，應按照文件內(nèi)容所反映的問題對歸檔文件進行分類。（3）按保管期限分類將文件按劃定的保管期限分類。3、規(guī)模較小或公文

7、辦理程序不適于按機構（問題）分類的立檔單位，可以采取年度—保管期限等方法進行兩級分類。xx單位文書檔案分類圖年度——保管期限分類：2016年：永久、定期30年、定期10年2017年：永久、定期30年、定期10年2018年：······xx單位文書檔案分類圖年度保管期限辦公室綜合處機關處專業(yè)處企業(yè)處項目處農(nóng)業(yè)處年度——保管期限——組織機構分類2016年：永久——辦公室、綜合處、機關處、專業(yè)處······定期30年——辦公室、綜合處、機關處、專業(yè)處······定期10年——辦公室、綜合處、機關處、專業(yè)處··