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1、公文寫作（4）公文寫作四要素與寫作技法(2)四、關(guān)于”結(jié)構(gòu)”（一）結(jié)構(gòu)與思路結(jié)構(gòu)是文章內(nèi)部的組織構(gòu)造及其所反映出的外部形態(tài)，它是思路物化的體現(xiàn)。思路是作者思考問題的路線，是文章的脈絡(luò)。二者關(guān)系——思路清晰，結(jié)構(gòu)便嚴(yán)謹清楚，思路混亂，結(jié)構(gòu)便雜亂浮泛所以說——安排結(jié)構(gòu)就是謀篇布局，是解決以怎樣的思路來組織材料、用怎樣的外部形態(tài)來反映內(nèi)容的問題。思路是怎樣產(chǎn)生的？客觀事物反映在作者頭腦里，經(jīng)過觀察、理解、認識的過程，形成了他對這件事的印象、看法、態(tài)度或感情。把這些印象、看法、態(tài)度或感情理出一個頭緒來，就是所謂思路（二）結(jié)構(gòu)的
2、基本形態(tài)（1）篇章結(jié)構(gòu)（內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)7大要素）標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、層次、段落、過渡、照應(yīng)（2）文面結(jié)構(gòu)（在文面上表現(xiàn)出來的外部形態(tài)）篇段合一式、分段式、條文式、分部式、貫通式、表格式、不成文式1）篇章結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、開頭和結(jié)尾、層次和段落、過渡和照應(yīng)1）標(biāo)題是表明文章內(nèi)容的簡短句子，它是給文章起的名子，即題目，它是文章的眼睛公文標(biāo)題（結(jié)構(gòu)）分為完全式和不完全式。完全式標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+關(guān)于“事由”+文種例：國務(wù)院關(guān)于加強機構(gòu)改革的決定例：東莞理工學(xué)院關(guān)于印發(fā)《學(xué)生進行職業(yè)技能培訓(xùn)的暫行規(guī)定》的通知2）擬寫公文標(biāo)題要求：1、標(biāo)題
3、結(jié)構(gòu)正確，一般省略發(fā)文機關(guān)，用“關(guān)于+事由+文種”2、搞清行文關(guān)系，正確選用文種3、標(biāo)題的事由的表達要求：準(zhǔn)確、鮮明、概括、簡潔。4、標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書引號外，一般不用標(biāo)點符號3）書寫標(biāo)題的規(guī)范：①標(biāo)題要居中排列，左右兩側(cè)的空格盡量相等。而且上下要有空行。（注意：一個字標(biāo)題寫在正中，兩個字標(biāo)題中間空一格）②標(biāo)題字數(shù)過多，轉(zhuǎn)行既要保持詞與詞組的完整，又要保持上下行字數(shù)搭配勻稱美觀（注意：如有副標(biāo)題，用破折號領(lǐng)起，正副標(biāo)題之間不必空行）③行文中的第一層次標(biāo)題（或序號+標(biāo)題）書寫時一般居中，上下各空一行。其他層次書寫
4、：一、XXXXXXXX（第一層次標(biāo)題，居中，上下空行）（二）XXXXXXX（第二層次標(biāo)題，空兩格寫，上下不空行）1、XXXXXXXX（第三層次標(biāo)題，空兩格寫，上下不空行）（1）XXXX0000（四層次標(biāo)題，可不另起一行，空兩格寫序碼+標(biāo)題，標(biāo)題后空兩格寫正文）除法規(guī)、規(guī)章外，公文標(biāo)題一般不加書引號2、開頭：公文開頭一般是交代的根據(jù)、目的和原因，大都是開門見山式，具有直述不曲，要言不繁的特點。 （一般分為：直入式（開宗明義，落筆人題，無開頭的文字）引入式（不直接入題，往往以寥寥數(shù)語為引）導(dǎo)入式（交代目的、依據(jù)、原因，引導(dǎo)
5、入題）開頭部分的常用模式：（１）直入式：省略開頭（2）概述式：扼要敘事（3）根據(jù)式：行文依據(jù)：（4）目的式：行文意圖（5）原因式：行文緣由（6）引敘式：引敘來文P50P51P55P75P77P86P993、結(jié)尾：簡練、直接，自然收束，事盡言止，卒章顯志1）總結(jié)式2〉號召式3〉強調(diào)式4）祈請式5）說明式6）自然式P61P71P78P86P89P93常見習(xí)慣性結(jié)尾命令：“此令”“特令”通知：“特此通知”請示：“當(dāng)否，請批示”報告：“特此報告”批復(fù)：“此復(fù)”“特此批復(fù)”公函：“特此函達”“盼復(fù)”4、層次與段落層次是文章思想內(nèi)
6、容的表現(xiàn)順序 段落是以換行低格的形式體現(xiàn)層次的文字單位，即自然段 一般說，段落表現(xiàn)層次，層次大于段落，一個層次即可是一個段落，也可以由幾個段落構(gòu)成。（1）段落的劃分原則：單一、完整、有序、合理所謂”單一“指一個段落只表達一個中心意思，不要把其他意思混雜在一起表述。所謂”完整“指一個意思要在一個段落里集中講完，不要游離到其他段落中。所謂”有序“指段內(nèi)句子之間，段與段之間要有邏輯性和連貫性。所謂”合理“指段落的劃分要長短適度，勻稱得體。層次側(cè)重于思想內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字形式的表現(xiàn)。(2）層次的安排：分縱向推進式和橫向
7、展開式縱向推進式：思路是縱向展開的，按時間推移或步步深入來安排層次，具體分為三種：1）直敘式——以時間先后為序、或按事物發(fā)生、發(fā)展變化的過程為序安排層次。各部分采取由淺入深，由表入里，層層遞進，先后次序一般不能打亂。如：以時間先后為序?qū)憰h紀(jì)要會議傳達—會議討論——會議決定如：按事情發(fā)展過程的先后次序?qū)?經(jīng)驗材料（總結(jié)）《我們是怎樣實行崗位責(zé)任制的》1、制定崗位考核制度2、嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)考核3、根據(jù)考核結(jié)果實行獎懲2）因果式——由因?qū)Ч?，或先言果后析因。例：表彰通報：事實依?jù)（因）——決定事項（果）——要求希望（3）遞進式
8、。按事理的邏輯順序或?qū)κ挛镎J識的過程安排層次，可程式化為”敘事——說理——結(jié)論“或”提出問題——分析問題——解決問題；層層推進，步步深入，得出結(jié)論）如：按事理發(fā)展的先后次序?qū)?《關(guān)于制止亂砍亂伐森林的緊急指示》主旨:要堅決有效地制止亂砍濫伐森林的歪風(fēng)事項分為（1）說明各級干部對制止亂砍濫伐森林的職責(zé)與任務(wù)（2）說明完成任務(wù)原則（3
