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《公文寫作(公文寫作)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、公文寫作(公文寫作)第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多頂部目錄第一篇:公文寫作第二篇:公文寫作第三篇:公文寫作第四篇:公文寫作第五篇:公文寫作更多相關(guān)范文正文第一篇:公文寫作公文寫作培訓(xùn)講義前言公文是法定機(jī)關(guān)與共青團(tuán)組織在公務(wù)活動(dòng)中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文書或者公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務(wù),都要學(xué)會(huì)通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù),使工作正確、高校地進(jìn)行。按照我們校學(xué)生會(huì)干部日常事務(wù)的實(shí)際需要,我將簡(jiǎn)單介紹一下公文的語言特點(diǎn),公文的種類以及重點(diǎn)介紹工作計(jì)劃、工作總結(jié)、
2、活動(dòng)策劃書、活動(dòng)執(zhí)行書、會(huì)議記錄等實(shí)用文書的寫作技巧。最后如果時(shí)間允許,將簡(jiǎn)單說說邀請(qǐng)函、賀信、證明信等的寫作。一、公文的語言特點(diǎn)團(tuán)組織公文語言受限于組織公文的性質(zhì)、內(nèi)容、功能,因而具有獨(dú)特的語體風(fēng)格和表達(dá)方式,基本要求如下:1、真實(shí)準(zhǔn)確公文的準(zhǔn)確真實(shí)性是指公文語言要恰如其分地表達(dá)思想內(nèi)容,正確記載和傳遞信息,應(yīng)該做到概念明確,判斷推理正確,符合語法修辭規(guī)范。重要是要認(rèn)真斟酌詞句,避免產(chǎn)生歧義;應(yīng)措辭得當(dāng),防止褒貶適當(dāng)。2、嚴(yán)謹(jǐn)莊重公文的嚴(yán)謹(jǐn)莊重除了要求我們不能有錯(cuò)別字,還要求我們使用規(guī)范化的書面語言,不要使用生僻詞,要使用公文專業(yè)詞語,不宜運(yùn)用文學(xué)性語言
3、。3、簡(jiǎn)潔平實(shí)公文語言應(yīng)簡(jiǎn)潔樸實(shí),平實(shí)易懂,簡(jiǎn)明扼要,切忌冗長(zhǎng)繁雜,語言平實(shí)自然,切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。二、公文的種類公文寫作按其用途可分為四大類,第一類:公務(wù)文書寫作,如決定、決議、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)和函;第二類:事務(wù)文書寫作,如會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作規(guī)劃、活動(dòng)執(zhí)行書、調(diào)研報(bào)告等;第三類:專用書信寫作,如表揚(yáng)信、感謝信、證明信、賀信、慰問信等;第四類:其他常用文書寫作,如開幕詞、閉幕詞、邀請(qǐng)函等。三、學(xué)生會(huì)常用文書寫作技巧(一)、工作計(jì)劃工作計(jì)劃是指為了實(shí)現(xiàn)一定時(shí)期的目標(biāo)而制定出總體和階段的任務(wù)及其實(shí)施方法、步驟、和措施
4、的事務(wù)性公文。工作計(jì)劃具有預(yù)見性、指導(dǎo)性、可行性、可變性。工作計(jì)劃的寫作一般分為標(biāo)題、正文、落款三部分。1、標(biāo)題標(biāo)題是工作計(jì)劃的名稱,一般包括單位名稱、時(shí)間、事由和文種等要素,不同要素組合構(gòu)成了不同的標(biāo)題。常見的標(biāo)題形式有三種:(1)單位名稱+時(shí)間+事由+文種。如《校學(xué)生會(huì)關(guān)于開展2014年組織情況統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃》。(2)時(shí)間+事由+文種。如《2014年扶貧攻堅(jiān)計(jì)劃》。(3)時(shí)間+文種。如《2014年工作計(jì)劃》。2、正文(1)正文是一份計(jì)劃的核心部分,它一般包括前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。前言是計(jì)劃的綱領(lǐng)性內(nèi)容,主要是用來說明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)等內(nèi)容,也
5、就是說明為什么要制定計(jì)劃、根據(jù)什么制定計(jì)劃等,為制訂計(jì)劃提供前提和基礎(chǔ)。(2)主體部分是計(jì)劃的基本內(nèi)容。它包括任務(wù)目標(biāo)、辦法措施和步驟三個(gè)要素。任務(wù)目標(biāo)是指完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo),即做什么,是計(jì)劃的核心內(nèi)容,應(yīng)分清任務(wù)的主次和目標(biāo)的遠(yuǎn)近,確定任務(wù)的數(shù)量及要達(dá)到的目標(biāo)。辦法措施是指為完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)所要采取的具體辦法,也就是怎么做,一般包括組織領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)分工、物質(zhì)條件、政策保障、相應(yīng)的手段等內(nèi)容。這部分越具體,越有利于計(jì)劃的執(zhí)行。步驟是指完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)的程序安排,即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時(shí)間安排。這些程序安排要
6、順序合理,環(huán)環(huán)相扣,切實(shí)可行,使有關(guān)人員知道在一定時(shí)間內(nèi),一定條件下,把工作做到什么程度,以便他們爭(zhēng)取主動(dòng),協(xié)調(diào)進(jìn)行。(3)結(jié)尾時(shí)計(jì)劃的輔助、補(bǔ)充部分。一份計(jì)劃是否要結(jié)尾,計(jì)劃制訂者要根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握,不必強(qiáng)求一致。3、落款落款包括計(jì)劃制訂單位的名稱和制訂日期。日期書寫,一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字,而用漢字的大寫,但一些情況也有不做硬性要求的。(二)工作總結(jié)1、工作總結(jié)概述。工作總結(jié)是對(duì)前段實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以明確努力方向,指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文體。工作總結(jié)是工作完成情況與既定任務(wù)目標(biāo)的對(duì)比和總結(jié),主要是找
7、出差距、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。工作總結(jié)分為三種:第一種,全面總結(jié),又叫綜合性總結(jié),是一個(gè)組織、一個(gè)單位對(duì)于一段時(shí)期內(nèi)各個(gè)方面的工作情況,包括成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)和教訓(xùn)等進(jìn)行全面的總結(jié)。但是全面總結(jié)也要突出重點(diǎn),不能面面俱到,如《校學(xué)生會(huì)2014年工作總結(jié)》、《校學(xué)生會(huì)調(diào)研部2014年工作總結(jié)》;第二種,專題總結(jié),又叫經(jīng)驗(yàn)總結(jié),是對(duì)某一項(xiàng)或某一方面工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行專題總結(jié)。突出一點(diǎn)、不計(jì)其余。專題總結(jié)的內(nèi)容比較集中,針對(duì)性、思想性和理論性較強(qiáng),對(duì)相關(guān)單位的工作具有較大的指導(dǎo)和借鑒作用。專題總結(jié)既可以第一人稱撰寫,也可以第三人稱撰寫,如《2014年度仲園十大歌手大賽活動(dòng)總結(jié)》、《
8、2014年度校學(xué)生會(huì)迎新工作總結(jié)》等;第三種,個(gè)人總結(jié),是對(duì)個(gè)人的