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1、公文寫作(公文寫作)第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多頂部目錄第一篇:公文寫作第二篇:公文寫作第三篇:公文寫作第四篇:公文寫作第五篇:公文寫作更多相關范文正文第一篇:公文寫作公文寫作培訓講義前言公文是法定機關與共青團組織在公務活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文書或者公務文件。無論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務,都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務,以保證協(xié)調(diào)各種關系,決定事務,使工作正確、高校地進行。按照我們校學生會干部日常事務的實際需要,我將簡單介紹一下公文的語言特點,公文的種類以及重點介紹工作計劃、工作總結(jié)、
2、活動策劃書、活動執(zhí)行書、會議記錄等實用文書的寫作技巧。最后如果時間允許,將簡單說說邀請函、賀信、證明信等的寫作。一、公文的語言特點團組織公文語言受限于組織公文的性質(zhì)、內(nèi)容、功能,因而具有獨特的語體風格和表達方式,基本要求如下:1、真實準確公文的準確真實性是指公文語言要恰如其分地表達思想內(nèi)容,正確記載和傳遞信息,應該做到概念明確,判斷推理正確,符合語法修辭規(guī)范。重要是要認真斟酌詞句,避免產(chǎn)生歧義;應措辭得當,防止褒貶適當。2、嚴謹莊重公文的嚴謹莊重除了要求我們不能有錯別字,還要求我們使用規(guī)范化的書面語言,不要使用生僻詞,要使用公文專業(yè)詞語,不宜運用文學性語言
3、。3、簡潔平實公文語言應簡潔樸實,平實易懂,簡明扼要,切忌冗長繁雜,語言平實自然,切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。二、公文的種類公文寫作按其用途可分為四大類,第一類:公務文書寫作,如決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、批復和函;第二類:事務文書寫作,如會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、工作規(guī)劃、活動執(zhí)行書、調(diào)研報告等;第三類:專用書信寫作,如表揚信、感謝信、證明信、賀信、慰問信等;第四類:其他常用文書寫作,如開幕詞、閉幕詞、邀請函等。三、學生會常用文書寫作技巧(一)、工作計劃工作計劃是指為了實現(xiàn)一定時期的目標而制定出總體和階段的任務及其實施方法、步驟、和措施
4、的事務性公文。工作計劃具有預見性、指導性、可行性、可變性。工作計劃的寫作一般分為標題、正文、落款三部分。1、標題標題是工作計劃的名稱,一般包括單位名稱、時間、事由和文種等要素,不同要素組合構成了不同的標題。常見的標題形式有三種:(1)單位名稱+時間+事由+文種。如《校學生會關于開展2014年組織情況統(tǒng)計工作計劃》。(2)時間+事由+文種。如《2014年扶貧攻堅計劃》。(3)時間+文種。如《2014年工作計劃》。2、正文(1)正文是一份計劃的核心部分,它一般包括前言、主體和結(jié)尾三個部分。前言是計劃的綱領性內(nèi)容,主要是用來說明制定計劃的指導思想、依據(jù)等內(nèi)容,也
5、就是說明為什么要制定計劃、根據(jù)什么制定計劃等,為制訂計劃提供前提和基礎。(2)主體部分是計劃的基本內(nèi)容。它包括任務目標、辦法措施和步驟三個要素。任務目標是指完成的任務和應達到的具體目標,即做什么,是計劃的核心內(nèi)容,應分清任務的主次和目標的遠近,確定任務的數(shù)量及要達到的目標。辦法措施是指為完成任務和達到目標所要采取的具體辦法,也就是怎么做,一般包括組織領導、任務分工、物質(zhì)條件、政策保障、相應的手段等內(nèi)容。這部分越具體,越有利于計劃的執(zhí)行。步驟是指完成任務和達到目標的程序安排,即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時間安排。這些程序安排要
6、順序合理,環(huán)環(huán)相扣,切實可行,使有關人員知道在一定時間內(nèi),一定條件下,把工作做到什么程度,以便他們爭取主動,協(xié)調(diào)進行。(3)結(jié)尾時計劃的輔助、補充部分。一份計劃是否要結(jié)尾,計劃制訂者要根據(jù)實際情況靈活掌握,不必強求一致。3、落款落款包括計劃制訂單位的名稱和制訂日期。日期書寫,一般不用阿拉伯數(shù)字,而用漢字的大寫,但一些情況也有不做硬性要求的。(二)工作總結(jié)1、工作總結(jié)概述。工作總結(jié)是對前段實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓,以明確努力方向,指導今后工作的一種事務文體。工作總結(jié)是工作完成情況與既定任務目標的對比和總結(jié),主要是找
7、出差距、總結(jié)經(jīng)驗。工作總結(jié)分為三種:第一種,全面總結(jié),又叫綜合性總結(jié),是一個組織、一個單位對于一段時期內(nèi)各個方面的工作情況,包括成績和經(jīng)驗、缺點和教訓等進行全面的總結(jié)。但是全面總結(jié)也要突出重點,不能面面俱到,如《校學生會2014年工作總結(jié)》、《校學生會調(diào)研部2014年工作總結(jié)》;第二種,專題總結(jié),又叫經(jīng)驗總結(jié),是對某一項或某一方面工作經(jīng)驗進行專題總結(jié)。突出一點、不計其余。專題總結(jié)的內(nèi)容比較集中,針對性、思想性和理論性較強,對相關單位的工作具有較大的指導和借鑒作用。專題總結(jié)既可以第一人稱撰寫,也可以第三人稱撰寫,如《2014年度仲園十大歌手大賽活動總結(jié)》、《
8、2014年度校學生會迎新工作總結(jié)》等;第三種,個人總結(jié),是對個人的