質(zhì)量管理體系審核的思路和做法-明陽天下拓展.ppt

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1、質(zhì)量管理體系審核的思路和做法質(zhì)量管理體系審核是體系評(píng)價(jià)的一種重要方法,通過審核可以評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系實(shí)施的符合性和有效性;對(duì)質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)的依據(jù)是審核準(zhǔn)則;由于2000版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的變化和ISO19011:2002審核指南的換版,必然引發(fā)對(duì)質(zhì)量管理體系審核觀念的變化,本文提出了一些相應(yīng)的審核思路和做法。符合性、有效性1、符合性;2、有效性審核文件依據(jù)包括五層文件;信息源審核證據(jù)審核發(fā)現(xiàn)審核結(jié)論審核流程:抽樣對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)綜合評(píng)價(jià)一、按照過程審核是對(duì)質(zhì)量管理體系審核的基本思路2000版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)是以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式,替代了1994版用2

2、0個(gè)要素控制體系的模式。其優(yōu)點(diǎn)是:過程間存在著相互關(guān)聯(lián)或相互作用的關(guān)系,按照PDCA方法對(duì)過程審核,便于識(shí)別過程有效性;區(qū)別過程和過程方法的概念,審核對(duì)象是過程,審核中采用的一種主要方法是過程方法。職責(zé)、權(quán)限職責(zé)、權(quán)限——過程必須有人責(zé)任規(guī)定。包括(編寫、審核、審批、管理、更新)識(shí)別質(zhì)量管理體系所需的過程任何組織的質(zhì)量管理體系都包含管理活動(dòng)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測量有關(guān)活動(dòng);僅僅識(shí)別四大過程是不夠的,過程還必須逐級(jí)展開,直到識(shí)別每個(gè)崗位過程和活動(dòng)為止;識(shí)別每個(gè)具體過程,能為控制過程提供前提條件;不論是以部門為對(duì)象還是以標(biāo)準(zhǔn)條款為對(duì)象的審核,歸根到底都是按照

3、過程審核,是否會(huì)識(shí)別過程,也是審核員的一種基本能力。一切工作都是過程完成的。一切質(zhì)量都是過程保證的。本文的重點(diǎn)題目是按照過程審核是對(duì)質(zhì)量管理體系審核的基本思路;關(guān)注審核準(zhǔn)則的全面性和完整性;受審核方文件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)要與組織實(shí)際相適應(yīng);突出質(zhì)量管理體系的有效性,全面、準(zhǔn)確地做出對(duì)質(zhì)量管理體系的評(píng)價(jià);第三方如何實(shí)施增值審核?1、以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式ISO9001.4.1質(zhì)量管理體系總要求中提出“組織應(yīng)按照本標(biāo)準(zhǔn)要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性?!笨傄蠊擦鶙l:識(shí)別質(zhì)量管理體系所需的過程;確定過程順序和相互作用;確定所

4、需的準(zhǔn)則和方法;確保獲得資源和信息;監(jiān)視、測量、分析這些過程;實(shí)施必要措施,實(shí)現(xiàn)策劃結(jié)果和持續(xù)改進(jìn)。酒店、物業(yè)中,外包人力等的過程識(shí)別,每個(gè)過程都應(yīng)有符合的標(biāo)準(zhǔn)。確定過程的順序和相互作用過程的順序就是流程,識(shí)別流程,可以認(rèn)識(shí)到每個(gè)過程的輸入要求、輸出結(jié)果,誰是本過程的供方,誰是本過程的顧客顧客要求是什么?本過程要達(dá)到什么要求;確定過程還包括識(shí)別誰是過程的所有者(Owner)?也就是要明確有前部門或人員的職責(zé)和權(quán)限。對(duì)“過程”概念的理解“過程”是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)和相互作用的活動(dòng);過程包括三個(gè)要素:輸入、輸出和活動(dòng)。資源是過程的必須條件,包括在輸

5、入中;程序是為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過程所規(guī)定的途徑,可以形成文件,也可以沒有文件;對(duì)過程控制就需要對(duì)過程監(jiān)視和測量;過程得以實(shí)施,必須明確過程的責(zé)任者;一個(gè)過程涉及到:輸入、輸出、活動(dòng)、資源、程序、測量和職責(zé)等七個(gè)方面。評(píng)價(jià)每個(gè)過程應(yīng)提出的四個(gè)基本問題過程是否已被識(shí)別并適當(dāng)規(guī)定?職責(zé)是否已被分配?程序是否得到實(shí)施和保持?在實(shí)現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過程是否有效?以上四個(gè)問題與PDCA方法實(shí)質(zhì)是一樣的;一個(gè)完整的過程不僅是策劃和實(shí)施,還必須關(guān)注結(jié)果,關(guān)注過程的有效性。三、文件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)要和組織的實(shí)際相適應(yīng)2000版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)之一就是減少了指令性的文件要

6、求,給使用者以更多的自主權(quán);審核中不應(yīng)當(dāng)有超出標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系文件要求;審核的重點(diǎn)在于:評(píng)價(jià)體系的效性,而不是與文件的符合性;強(qiáng)調(diào)查找審核證據(jù)而不僅是文件或記錄。過程方法過程方法是將活動(dòng)和相關(guān)資源作為過程來管理,可以更高效的得到期望的結(jié)果;系統(tǒng)的識(shí)別和管理組織所應(yīng)用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,也稱為過程方法;過程方法包括:識(shí)別過程、確定過程、控制過程、改進(jìn)過程;過程方法體現(xiàn)了對(duì)過程策劃-實(shí)施-檢查-改進(jìn),即P-D-C-A方法的應(yīng)用。二、關(guān)注審核準(zhǔn)則的全面性和完整性審核準(zhǔn)則是:“一組方針、程序和要求。”審核準(zhǔn)則是與審核證據(jù)進(jìn)行比較的依據(jù),如果不全

7、面、不完整,勢(shì)必影響審核結(jié)果的有效性;審核準(zhǔn)則之一就是質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),但不僅是ISO9001標(biāo)準(zhǔn);不同行業(yè)、不同類型產(chǎn)品有著相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章,要準(zhǔn)確識(shí)別;受審核方的質(zhì)量管理體系文件應(yīng)當(dāng)包括三級(jí)文件在內(nèi)的所有文件。一組方針:政策、方針、法律。文件初審時(shí)評(píng)價(jià)文件的思路受審核方采用什么編寫方式都是可以的,不要求文件與標(biāo)準(zhǔn)條款一一對(duì)應(yīng);標(biāo)準(zhǔn)中的指令性要求在文件內(nèi)容中應(yīng)當(dāng)有所表述,表述可以很簡要,但不能沒有,不能與標(biāo)準(zhǔn)要求相抵觸;控制要求不全,不要立即做出結(jié)論,進(jìn)入現(xiàn)場后,還可以從QMS的其他文件中查找證據(jù)。內(nèi)容是否與標(biāo)準(zhǔn)一致,通常需要沉清、貫穿審核全過程。現(xiàn)

8、場審核中評(píng)價(jià)文件的思路文件的形成本身不是目的,它應(yīng)是一種增值活動(dòng),

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