項(xiàng)目計(jì)劃與控制概述.ppt

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1、項(xiàng)目計(jì)劃與控制中國海洋大學(xué)主講人:王元月主要內(nèi)容一概述二進(jìn)度(時(shí)間)計(jì)劃與控制三資源計(jì)劃與均衡四費(fèi)用計(jì)劃與控制五質(zhì)量計(jì)劃與控制六風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃與控制第一章項(xiàng)目計(jì)劃與控制概述1.1項(xiàng)目計(jì)劃概述1.計(jì)劃是組織為實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo)而科學(xué)地預(yù)測并確定未來的行動方案。任何計(jì)劃都要解決三個問題：一是確定組織目標(biāo);二是確定為達(dá)成目標(biāo)的行動時(shí)序;三是確定行動所需的資源比例。2.項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目組織根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的規(guī)定，對項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行的各項(xiàng)活動做出周密安排。項(xiàng)目計(jì)劃圍繞項(xiàng)目目標(biāo)的完成系統(tǒng)地確定項(xiàng)目的任務(wù)、安排任務(wù)進(jìn)度、編制完成任務(wù)所需的資源預(yù)算等，從而保證項(xiàng)目能夠在合理的工

2、期內(nèi)，用盡可能低的成本和盡可能高的質(zhì)量完成。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)。計(jì)劃就如同航海圖或行軍圖，必須保證有足夠的信息，決定下步該做什么，并指導(dǎo)項(xiàng)目組成員朝目標(biāo)努力，最終使項(xiàng)目有理想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。項(xiàng)目計(jì)劃便于高層管理部門與項(xiàng)目經(jīng)理、職能經(jīng)理、項(xiàng)目組成員及項(xiàng)目委托人、承包商之間的交流溝通，項(xiàng)目計(jì)劃是溝通的最有效基礎(chǔ)。因此，從某種程度上說，項(xiàng)目計(jì)劃是為方便項(xiàng)目的協(xié)商、交流及控制而設(shè)計(jì)的。3.項(xiàng)目計(jì)劃的目的計(jì)劃文件經(jīng)批準(zhǔn)后作為項(xiàng)目的工作指南，因此在項(xiàng)目計(jì)劃制訂過程中一般應(yīng)遵循以下原則：目的性：任何項(xiàng)目都有一個或幾個確定的目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)特定的功能、作用和任務(wù)。

3、系統(tǒng)性：項(xiàng)目計(jì)劃本身是一個系統(tǒng)，由一系列子計(jì)劃組成，各個子計(jì)劃不是孤立存在的，彼此之間相對獨(dú)立，又緊密相關(guān)，形成有機(jī)協(xié)調(diào)的整體。經(jīng)濟(jì)性：項(xiàng)目計(jì)劃的目標(biāo)不僅要求項(xiàng)目有較高的效率，而且要有較高的效益。所以在計(jì)劃中必須提出多種方案進(jìn)行優(yōu)化分析。動態(tài)性：一個項(xiàng)目的壽命周期短則數(shù)月，長則數(shù)年，在這期間，項(xiàng)目環(huán)境常處于變化之中，使計(jì)劃的實(shí)施會偏離項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃，因此項(xiàng)目計(jì)劃要隨著環(huán)境和條件的變化而不斷調(diào)整和修改。相關(guān)性：項(xiàng)目計(jì)劃是一個系統(tǒng)的整體，任何子計(jì)劃的變化都會影響其他子計(jì)劃的制定和執(zhí)行，因此，制定項(xiàng)目計(jì)劃要充分考慮各子計(jì)劃間的相關(guān)性。職能性：項(xiàng)目計(jì)劃的

4、制定和實(shí)施不是以某個組織或部門內(nèi)的機(jī)構(gòu)設(shè)置為依據(jù)，而是以項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的總體及職能為出發(fā)點(diǎn)，涉及到項(xiàng)目管理的各個部門和機(jī)構(gòu)。4.項(xiàng)目計(jì)劃的原則項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃：是項(xiàng)目在最初啟動時(shí)訂出的計(jì)劃，也即初始擬定的計(jì)劃。項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃一經(jīng)確定是不變的。項(xiàng)目基線：是特指項(xiàng)目的規(guī)范、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度指標(biāo)、成本指標(biāo)，以及人員和其他資源使用指標(biāo)等?；€將隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而變化的。5.項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃與項(xiàng)目基線6.項(xiàng)目計(jì)劃管理的基本問題---5個基本問題何事（技術(shù)目標(biāo)）:項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的技術(shù)目標(biāo)如何（工作分解結(jié)構(gòu)圖）:將技術(shù)目標(biāo)分解到具體的可實(shí)現(xiàn)的任務(wù)何人（人員使用計(jì)劃）:決定何

5、人在何時(shí)做何事何時(shí)（進(jìn)度表）:決定每一項(xiàng)工作在何時(shí)實(shí)施、需多長時(shí)間、每項(xiàng)工作需用哪些資源等多少（預(yù)算）：需要的經(jīng)費(fèi)1.2項(xiàng)目控制概述1.項(xiàng)目控制是指項(xiàng)目管理者根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的狀況，對比原計(jì)劃，找出偏差、分析成因、研究糾偏對策，并實(shí)施糾偏措施的全過程?？刂剖侨抗芾砺毮埽ㄓ?jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制）中的一個重要職能。項(xiàng)目控制的目的：為了確保項(xiàng)目的實(shí)施能滿足項(xiàng)目的目標(biāo)要求。2.項(xiàng)目控制類型(1)按控制方式分類前饋控制（事先控制）：是在項(xiàng)目的策劃和計(jì)劃階段，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)對項(xiàng)目實(shí)施過程中可能產(chǎn)生的偏差進(jìn)行預(yù)測和估計(jì)，并采取相應(yīng)的防范措施，盡可能地消除和縮小偏差。

6、過程控制（現(xiàn)場控制）：是在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和指導(dǎo)的控制。反饋控制（事后控制）：是在項(xiàng)目的階段性工作或全部工作結(jié)束，或偏差發(fā)生之后再進(jìn)行糾偏的控制。(2)按控制內(nèi)容分類（俗稱三大控制）①進(jìn)度控制：是項(xiàng)目能否按期實(shí)現(xiàn)的基本保證。②費(fèi)用控制：是對實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所需要的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理有效的控制，使得項(xiàng)目的費(fèi)用支出與進(jìn)度相協(xié)調(diào)。③質(zhì)量控制：是使所實(shí)施的項(xiàng)目達(dá)到設(shè)計(jì)質(zhì)量及技術(shù)指標(biāo)的關(guān)鍵，是項(xiàng)目得以順利完成的基礎(chǔ)。三大控制之間的關(guān)系：三者是相互矛盾和沖突的。如：加快進(jìn)度往往會導(dǎo)致成本上升和質(zhì)量下降；減低成本也會影響進(jìn)度和質(zhì)量；過于強(qiáng)調(diào)質(zhì)量也會影響工期和成本

7、。因此，在項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量的控制過程中，要注意三者的協(xié)調(diào)。3.項(xiàng)目控制過程(1)制定項(xiàng)目控制目標(biāo)，建立項(xiàng)目績效考核標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目控制的依據(jù)是項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃，項(xiàng)目控制目標(biāo)就是項(xiàng)目的總體目標(biāo)和階段性目標(biāo)。績效標(biāo)準(zhǔn)通常根據(jù)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)范、預(yù)算費(fèi)用計(jì)劃、資源需要計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃等來制定。(2)衡量項(xiàng)目實(shí)際工作狀況，獲取偏差信息通過將各種項(xiàng)目執(zhí)行過程的績效報(bào)告、統(tǒng)計(jì)等文件與項(xiàng)目合同、計(jì)劃、技術(shù)規(guī)范等文件對比或定期召開項(xiàng)目控制會議等方式考查項(xiàng)目的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果和預(yù)期結(jié)果的差異以獲取偏差信息，形成項(xiàng)目進(jìn)展的偏差報(bào)告。(3)分析偏差產(chǎn)生原因和趨勢

8、，采取適當(dāng)?shù)募m偏行動在進(jìn)行偏差原因分析時(shí)，常用的工具是因果分析圖（魚刺圖），分析各原因?qū)σ鹌钣绊懙某潭龋页鲇绊懗潭却蟮脑蛑攸c(diǎn)防范。偏差趨勢分析