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《設計企業(yè)管理體系內(nèi)部審核探析.pdf》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
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2、●h蛐-=n!上陜西院院慶專欄設計企業(yè)管理體系內(nèi)部審核探析衄唧嘞岫設計企業(yè)管理體系內(nèi)部審核探析于穎黎，吳建華(陜西省電力設計院，陜西西安710054)摘要：本文主要從內(nèi)部審核的作用、審核員培養(yǎng)、審核的策劃、實施、后續(xù)活動等方面，就如何搞好設計企業(yè)管理體系內(nèi)部審核進行研究和探索，旨在保持企業(yè)管理體系的充分性、有效性的同時，促進管理體系高效運行和持續(xù)改進。關(guān)鍵詞：管理體系；內(nèi)部審核；審核員。中圖分類號：F406文獻標志碼：C文章編號：1671．9913(2014)04．0035．02AnalysisofManagementSystemInternalAuditinDesignEn
3、terpriseYUYing—li，W15Jian-hua(ShaanxiElectricPowerDesignInstitute，Xi’an710054，China)AbstractTheresearchandexplorationofthisarticleisonhowtodowellinthemanagementsysteminternalaudit，whichismainlyfromthefunctionofinternalaudit，auditorteambuilding，internalauditplanningandimplementation，auditfoll
4、ow—upworkandotheraspects．Itaimstoke印theenterprisemanagementsystemsuficiencyandefectiveness，topromotethemanagementsystemtooperateinhi曲eficiencyandimprovecontinuouslyatthesametime．KeyWOrds：managementsystem；internalaudit；auditor．隨著我國改革開放的深入，設計企業(yè)國際核涉及體系的所有過程和各職能部門，是體系化的趨勢己不可避免。按照國際化要求，眾多運行的重要環(huán)節(jié)，
5、是檢驗管理成果的有效手企業(yè)紛紛采用國際標準化組織(ISO)制定的質(zhì)量段。因此，管理層需要把貫標工作作為一項長管理體系(ISO9001)、環(huán)境管理體系(ISO14001)期戰(zhàn)略來抓。以及職業(yè)健康安全管理體系(GB／T28001)等標準2審核員的培養(yǎng)來建立企業(yè)的管理體系。陜西省電力設計院于2006年3月建立質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全(即審核員的培養(yǎng)是貫標工作的基礎，因為“三標”一體化)管理體系，同年8月通過初次其素質(zhì)的高低直接影響審核效果。選聘審核員認證審核。以下就如何搞好管理體系內(nèi)部審核時，應優(yōu)秀考慮那些具有豐富工作經(jīng)驗和電力作了一些探索和研究，希望對設計企業(yè)的貫標專業(yè)技術(shù)知識的人
6、員，同時工作熱情和良好的工作有所啟迪。工作態(tài)度必不可少。其次，需對審核員進行必要的技能和技巧培訓。培訓可通過審核員的輪1“領導作用"換、交流及研討等手段，必要時派送到專業(yè)培設計企業(yè)管理體系的建設和實施，管理層訓機構(gòu)，使審核員熟練掌握和運用標準，正確的作用至關(guān)重要。不僅需要其從思想上重視，理解設計企業(yè)的體系手冊和程序文件，熟練實而且需從人、財、物等方面予以大力支持，才施審核過程。再者，應在審核活動結(jié)束后對內(nèi)能實現(xiàn)體系高效運行和持續(xù)改進。體系內(nèi)部審審員進行總結(jié)和評價，以促進內(nèi)審工作的改進收稿日期：2014—04一O1作者簡介：于穎黎(1979一)，女，陜西西安人，工程師，從事電力企
7、業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全“三標”一體化管理體系管理工作近5年，環(huán)境專責。2014年08月第4期·5^_和內(nèi)審員的自我提高。抽樣時，受審核部門應密切配合，使審核員盡可能地選取具有代表性的樣本，這是審3策劃和實施核客觀公正的基礎。現(xiàn)場可采用“聽介紹、內(nèi)部審核工作應堅持“獨立性”和“基提問題、看資料、察驗”四種方法來收集證于證據(jù)的方法”原則，必須嚴謹務實且富有成據(jù)?！奥牻榻B”主要是聽取相關(guān)人員如受審部效，其目的是通過發(fā)現(xiàn)管理體系中存在的問題門的負責人介紹部門基本情況、工作流程、工來推動和實現(xiàn)體系的持續(xù)改進。因此內(nèi)部審核藝等。“提問題”主要是在聽取情況介紹后提的策劃和實施便顯得尤為重
8、要。出問題，通過溝通來掌握現(xiàn)狀；“看資料”即查閱受審部門相關(guān)資料，如程序文件、作業(yè)文3．1準備階段件、管理制度、計劃、法律法規(guī)、規(guī)程、規(guī)內(nèi)部審核組成立后，組長編制審核計劃范、記錄等，同時應特別注意運用抽樣技巧抽取詳細規(guī)定審核的目的、準則、范圍、活動內(nèi)容足夠樣本的文件和記錄，關(guān)注文件的有效性和內(nèi)和時間地點、審核人員的作用和職責，經(jīng)管理容的充分性，審查記錄的完整性和真實性；“察者代表批準后及時發(fā)布。審核員應要根據(jù)計劃驗”主要是根據(jù)聽到、看到、收集到的情況到現(xiàn)安排，提前編制檢查表，打印現(xiàn)場審核記錄
