隊(duì)伍執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)流程附錄.doc

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1、四川大學(xué)團(tuán)委文化藝術(shù)部項(xiàng)目孵化中心隊(duì)伍標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行流程附錄隊(duì)伍執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)流程附錄:為了讓團(tuán)隊(duì)在活動(dòng)中得到全方位的鍛煉,“I創(chuàng)意WE實(shí)現(xiàn)”推崇項(xiàng)目全程都由該團(tuán)隊(duì)或個(gè)人來(lái)完成,包括:策劃、場(chǎng)地、活動(dòng)宣傳、現(xiàn)場(chǎng)控制等。場(chǎng)地申請(qǐng)、宣傳所需展板、橫幅申請(qǐng)?jiān)谙旅娑加芯唧w參照流程。一、項(xiàng)目申報(bào)書二、活動(dòng)舉辦相關(guān)要求1、通知發(fā)布在活動(dòng)前期要求團(tuán)隊(duì)對(duì)即將進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行通知發(fā)布,具體的通知模板見(jiàn)附錄1。2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放I創(chuàng)意WE實(shí)現(xiàn)活動(dòng)滿意度調(diào)查問(wèn)卷,詳見(jiàn)附錄2。3、活動(dòng)總結(jié)在活動(dòng)完成后要求團(tuán)隊(duì)對(duì)已經(jīng)進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交總結(jié)。格式見(jiàn)附錄3。4、新聞稿在活動(dòng)結(jié)束后二十四個(gè)

2、小時(shí)后,需要有一份文字附帶活動(dòng)圖片的新聞稿發(fā)布在校團(tuán)委網(wǎng)站“I創(chuàng)意WE實(shí)現(xiàn)”的主頁(yè)上。具體的新聞稿模板見(jiàn)附錄4。5、單項(xiàng)活動(dòng)評(píng)獎(jiǎng)規(guī)定第18頁(yè)/共18頁(yè)四川大學(xué)團(tuán)委文化藝術(shù)部項(xiàng)目孵化中心隊(duì)伍標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行流程附錄若項(xiàng)目屬于比賽性質(zhì)活動(dòng),由于評(píng)獎(jiǎng)后頒發(fā)證書都是校級(jí),所以會(huì)有數(shù)量上的要求,每個(gè)活動(dòng)一等獎(jiǎng)限頒一個(gè),二等獎(jiǎng)一百個(gè)人一下有兩個(gè),一百人以上按百分之五給出,三等獎(jiǎng)按百分之十給出。三、項(xiàng)目保障㈠、場(chǎng)地的申請(qǐng)1、申請(qǐng)條件:活動(dòng)受到校團(tuán)委處老師批準(zhǔn)2、申請(qǐng)流程:第一節(jié):室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地①、普通教室:寫申請(qǐng)書(注明活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)形式)校團(tuán)委蓋章(方章即可)將蓋章后的申請(qǐng)交至教務(wù)處,取得調(diào)度

3、單提前與對(duì)應(yīng)的管理辦公室聯(lián)系使用場(chǎng)地及設(shè)備②、多媒體教室寫申請(qǐng)書(注明活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)形式)校團(tuán)委蓋圓章,并由黨委書記簽字將蓋章后的申請(qǐng)交至教務(wù)處,取得調(diào)度單提前與對(duì)應(yīng)管理辦公室聯(lián)系使用場(chǎng)地及設(shè)備注意:寫申請(qǐng)書時(shí)切莫指定某一間教室,只需寫明所需教室的容量即可,教務(wù)處會(huì)自行安排。③、二基樓報(bào)告廳、水上報(bào)告廳申請(qǐng)流程與多媒體教室相同。第二節(jié):室外活動(dòng)場(chǎng)地(如青春廣場(chǎng)青廣申請(qǐng)表見(jiàn)附錄5)寫申請(qǐng)書(注明活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)形式)校團(tuán)委老師簽字蓋章校學(xué)工部審核簽字蓋章校整治辦審批并安排活動(dòng)場(chǎng)地(或團(tuán)委老師簽字蓋章后直接交至保衛(wèi)處審批)第18頁(yè)/共18頁(yè)四川大學(xué)團(tuán)委文化藝術(shù)部項(xiàng)目孵

4、化中心隊(duì)伍標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行流程附錄第三節(jié):各舍活動(dòng)室與學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系預(yù)約填寫登記表使用活動(dòng)室活動(dòng)結(jié)束后對(duì)活動(dòng)室進(jìn)行打掃。1、申請(qǐng)費(fèi)用:小劇場(chǎng)(5000元)、水上報(bào)告廳(免費(fèi))、綜C407(免費(fèi))、二基樓報(bào)告廳(免費(fèi))、青春廣場(chǎng)(免費(fèi))、普通教室(免費(fèi))、活動(dòng)室(免費(fèi))2、場(chǎng)地布置:①小劇場(chǎng):劇場(chǎng)內(nèi),三側(cè)墻上均不允許使用透明膠布粘貼海報(bào),可用繩懸掛。外墻允許有裝飾。②二基樓報(bào)告廳:不允許使用大型音響。③綜合樓C407、普通教室:不允許使用透明膠布粘貼海報(bào)等在墻體上不允許使用音響。④水上報(bào)告廳:不允許使用大型音響,不允許使用透明膠布粘貼海報(bào)等。(注:其余布置根據(jù)活動(dòng)需要設(shè)計(jì)布置方案并購(gòu)置

5、熒光棒、氣球、繩子、剪刀等物品。)㈡、設(shè)備設(shè)施1、話筒、音響、地?zé)簦盒F(tuán)委文化藝術(shù)部已購(gòu)置了話筒、音響、地?zé)舻任镔Y,如果項(xiàng)目需要,可以提交申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后就可在活動(dòng)中使用。(注:這些設(shè)備都是公共財(cái)產(chǎn),在使用中一定要注意正確使用,不破壞不損壞,且要在提交的申請(qǐng)中注明使用的日期和歸還的具體時(shí)間。)2、桌椅:一般學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)室都有一定數(shù)量的桌椅,若要在活第18頁(yè)/共18頁(yè)四川大學(xué)團(tuán)委文化藝術(shù)部項(xiàng)目孵化中心隊(duì)伍標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行流程附錄動(dòng)中使用,必須提前寫好批條并找學(xué)院團(tuán)委老師簽字方能抬出圍合使用。若是寢室內(nèi)的桌椅,必須拿著團(tuán)委老師簽字后的批條,再前往十舍宿管辦簽字。3、板車:可在商業(yè)街“申通快遞

6、”處免費(fèi)租借,抵押學(xué)生證的同時(shí)交給他們?nèi)偃嗣駧叛航?。歸還板車時(shí)會(huì)退還錢和證件。㈢、服裝若活動(dòng)中需要使用到演出服,服裝租借地點(diǎn)一般在四川音樂(lè)學(xué)院附近,從川大北門出去步行十分鐘左右即可到達(dá)。租借費(fèi)用一般為:西裝45/套,小禮服40/套,其余多種類型表演服30~50/套。四、前期宣傳1、圍合海報(bào):①、學(xué)院范圍圍合張貼海報(bào)寫申請(qǐng)書(此項(xiàng)通常可省略)持海報(bào)到學(xué)院老師處簽字,蓋方章到各圍合張貼(學(xué)院范圍的其他張貼于圍合公告欄的通知等均可照此辦理)說(shuō)明:最好也在宿管辦蓋章,有些樓長(zhǎng)特別是十舍的很多時(shí)候都要求到宿管辦蓋章。②、學(xué)校范圍圍合張貼海報(bào)寫申請(qǐng)書(此項(xiàng)通??墒÷裕┏趾?bào)到校團(tuán)委老師處簽字

7、,蓋方章持海報(bào)到宿管辦蓋章批準(zhǔn)到各圍合張貼1、青春廣場(chǎng)張貼海報(bào)(含展出展板)注:如果采用方案一的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人在借用展板時(shí)出現(xiàn)借不到展板的情況,可以即使告訴我們跟進(jìn)項(xiàng)目的同學(xué),由我們來(lái)解決展板問(wèn)題。寫申請(qǐng)書(注明活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)形式)第18頁(yè)/共18頁(yè)四川大學(xué)團(tuán)委文化藝術(shù)部項(xiàng)目孵化中心隊(duì)伍標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行流程附錄將申請(qǐng)交至校團(tuán)委審批登記到保衛(wèi)處蓋章(借展板需要交押金)張貼海報(bào)(需要借展板的到西南門處領(lǐng)展板)注意:(1)如果宿管辦管理較為嚴(yán)格的時(shí)候,學(xué)院范圍圍合張貼海報(bào)最好

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