新員工入職流程.docx

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1、新人入職流程安排一、流程二、組織架構(gòu)1、前臺工作職責(zé)：1.1來訪人員登記接待，并做好登記表；1.2會議紀(jì)要：進(jìn)行相關(guān)會議時，做好會議記錄并讓參會人員簽名；1.3會議接待準(zhǔn)備工作：提前備好會議紙筆、詢問是否需要備茶水、咖啡、一次性杯、紙巾、煙缸等；1.4企業(yè)文化宣講，參觀流程介紹；1.5招商準(zhǔn)備工作：提前備好會議紙筆、詢問是否需要備茶水、咖啡、一次性杯、紙巾、煙缸等；1.6協(xié)助上級需要的客戶聯(lián)絡(luò)1.7負(fù)責(zé)日常收發(fā)快遞；1.8協(xié)助上級處理好公司日常管理工作；1.9協(xié)助招商事務(wù)工作的開展；1.10協(xié)助總經(jīng)辦其他工作事務(wù)；2、行政2.1所有寄回拆回?fù)Q回的設(shè)備需先交給李偉測試后再作登記入庫，分別歸類，

2、作好歸檔；2.2定期做好盤點(diǎn)工作（每個月底做好一個月內(nèi)的出入庫登記表格發(fā)給財(cái)務(wù)）；2.3每天早上登記好工程部人員領(lǐng)用設(shè)備及配件（其中包括備用的，后續(xù)需查明配件用到哪家單位，時間和數(shù)量；2.4做好物品出入庫，對物品進(jìn)行檢驗(yàn)、收貨、發(fā)貨、存儲、入賬、統(tǒng)計(jì)，檢驗(yàn)和清點(diǎn)送來物料的種類和合格品數(shù)量，填寫入庫單，發(fā)生數(shù)量不足和品質(zhì)不合格時，寫好采購申請單交于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購；2.5根據(jù)出差人員準(zhǔn)備好的清單，配好相關(guān)設(shè)備和配件，準(zhǔn)時寄貨，提前查好物流信息，準(zhǔn)時向上級匯報(bào)。出差人員寄回來的東西也需要盤點(diǎn)登記入庫。（工程－清點(diǎn)－流轉(zhuǎn)到倉庫）；2.6每個星期兩次或三次管理公司后勤，（包括盆栽照料，衛(wèi)生檢查），接待面

3、試人員并填寫資料，帶領(lǐng)新員工辦理入職；2.7每個月的1號-10號登記考勤，從釘釘導(dǎo)出工程部所有人的安裝單、維護(hù)單和外勤記錄（簽到表需龍經(jīng)理提供）所有導(dǎo)出來的記錄篩選整理，并根據(jù)整理結(jié)果，統(tǒng)計(jì)工程部是否有無簽到，無外勤，拒單等情況；2.8考勤核算，根據(jù)公司員工打卡記錄，進(jìn)行考勤整理；3、業(yè)務(wù)助理3.1協(xié)助業(yè)務(wù)部同事進(jìn)行訂單制作、跟單，并跟進(jìn)，為業(yè)務(wù)部提供支撐協(xié)助；3.2處理制作業(yè)務(wù)員交給的報(bào)表，單據(jù)，文件，資料等。(其中整理業(yè)務(wù)發(fā)過來報(bào)全國資料，并登記好發(fā)給客服，開記錄儀和視頻機(jī)安裝證明)；3.3協(xié)助業(yè)務(wù)處理合同的編寫、修改、排版和打印、簽署等日常事務(wù)；3.4督促好客服，關(guān)于交委下發(fā)整改的車輛

4、是否有維護(hù)好，并將結(jié)果及時反饋至業(yè)務(wù)。