FIPMP培訓(xùn)系列項(xiàng)目范圍管理.pdf

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1、《項(xiàng)目管理核心精要》系列項(xiàng)目范圍管理ProjectScopeManagementProjectManagement為什么要進(jìn)行范圍管理Whyneedwemanagescope？商業(yè)目標(biāo)目標(biāo)明確項(xiàng)目范圍目標(biāo)控制目標(biāo)控制范圍控制ProjectManagement收集需求CollectRequirements我需要..我需要..我需要..我需要..Ineed…Ineed…我需要..Ineed…Ineed…Iwant…ProjectManagement范圍管理過(guò)程Scopemanagementprocess創(chuàng)建范圍管理計(jì)劃，書(shū)面描述將如何定義、確認(rèn)和控制項(xiàng)目范圍的5.1過(guò)程。5.2為實(shí)現(xiàn)

2、項(xiàng)目目標(biāo)而確定、記錄并管理干系人的需要和需求的過(guò)程。5.3制定項(xiàng)目和產(chǎn)品詳細(xì)描述的過(guò)程。5.4將項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解為較小的、更易于管理的組件的過(guò)程。5.5監(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài)，管理范圍基準(zhǔn)變更的過(guò)程。5.4正式驗(yàn)收已完成的項(xiàng)目可交付成果的過(guò)程。ProjectManagement項(xiàng)目范圍管理的概念ConceptofScopemanagement范圍Scope項(xiàng)目范圍產(chǎn)品范圍ProjectProductscopescope為交付具有規(guī)定特性與功能的產(chǎn)品、服務(wù)或某項(xiàng)產(chǎn)品、服務(wù)或成果所具有的特性成果而必須完成的工作。項(xiàng)目范圍有時(shí)也包和功能;括產(chǎn)品范圍。應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃（

3、見(jiàn)4.2.3.1節(jié)）來(lái)衡根據(jù)產(chǎn)品需求（見(jiàn)5.2節(jié)）來(lái)衡量產(chǎn)量項(xiàng)目范圍的完成情況品范圍的完成情況。ProjectManagement規(guī)劃范圍管理?規(guī)劃范圍管理是創(chuàng)建范圍管理計(jì)劃，書(shū)面描述將如何定義、確認(rèn)和控制項(xiàng)目范圍的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用是，在整個(gè)項(xiàng)目中對(duì)如何管理范圍提供指南和方向。ProjectManagement規(guī)劃范圍管理：輸出范圍管理計(jì)劃需求管理計(jì)劃?范圍管理計(jì)劃是項(xiàng)目或項(xiàng)目集管理計(jì)劃?需求管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部的組成部分，描述將如何定義、制定、分，描述將如何分析、記錄和管理需求。監(jiān)督、控制和確認(rèn)項(xiàng)目范圍。范圍管理階段與階段間的關(guān)系（見(jiàn)2.4.2.1節(jié)）對(duì)計(jì)劃是制

4、定項(xiàng)目管理計(jì)劃過(guò)程和其他范如何管理需求有很大影響。項(xiàng)目經(jīng)理為圍管理過(guò)程的主要輸入。范圍管理計(jì)劃項(xiàng)目選擇最有效的階段間關(guān)系，并將它要對(duì)將用于下列工作的管理過(guò)程做出規(guī)記錄在需求管理計(jì)劃中。需求管理計(jì)劃定：的許多內(nèi)容都是以階段關(guān)系為基礎(chǔ)的。?制定詳細(xì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)；?需求管理計(jì)劃的主要內(nèi)容包括（但不限?根據(jù)詳細(xì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)創(chuàng)建WBS；于）：?維護(hù)和批準(zhǔn)WBS；?如何規(guī)劃、跟蹤和報(bào)告各種需求活動(dòng)；?正式驗(yàn)收已完成的項(xiàng)目可交付成果；?配置管理活動(dòng)，例如，如何啟動(dòng)產(chǎn)品變更，如何分析其影響，如何進(jìn)行追?處理對(duì)詳細(xì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的變更。溯、跟蹤和報(bào)告，以及變更審批權(quán)限；該工作與實(shí)施整體變更控制

5、過(guò)程直接相聯(lián)（見(jiàn)4.5節(jié)）。?需求優(yōu)先級(jí)排序過(guò)程；?產(chǎn)品測(cè)量指標(biāo)及使用這些指標(biāo)的理由；?用來(lái)反映哪些需求屬性將被列入跟蹤矩陣的跟蹤結(jié)構(gòu)。ProjectManagement規(guī)劃范圍管理：輸入項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目章程事業(yè)環(huán)境因素組織過(guò)程資產(chǎn)?見(jiàn)4.2.3.1節(jié)。?見(jiàn)4.1.3.1節(jié)。?組織文化；?政策和程序；依據(jù)項(xiàng)目管理依據(jù)項(xiàng)目章程?基礎(chǔ)設(shè)施；?歷史信息和經(jīng)計(jì)劃中已批準(zhǔn)中的項(xiàng)目背景?人事管理制度；驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫(kù)。的子計(jì)劃來(lái)創(chuàng)信息來(lái)規(guī)劃各?市場(chǎng)條件。建范圍管理計(jì)個(gè)范圍管理過(guò)劃，它們會(huì)對(duì)程。項(xiàng)目章程用于規(guī)劃和管提供了高層級(jí)理項(xiàng)目范圍的的項(xiàng)目描述和方法產(chǎn)生影響。產(chǎn)品特征。產(chǎn)品特征出自項(xiàng)目工作說(shuō)明

6、書(shū)。ProjectManagement規(guī)劃范圍管理：工具與技術(shù)專(zhuān)家判斷會(huì)議項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以參加項(xiàng)目會(huì)議來(lái)制定范圍管理專(zhuān)家判斷是指由具備相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的各方計(jì)劃。與會(huì)人員可能包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目發(fā)所提供的意見(jiàn)。具有與制定范圍管理計(jì)劃相起人、選定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、選定的干系人、關(guān)的專(zhuān)業(yè)學(xué)歷、知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)或培訓(xùn)經(jīng)范圍管理各過(guò)程的負(fù)責(zé)人，以及其他必要人歷的任何小組或個(gè)人，都可以提供專(zhuān)家判斷。員。ProjectManagement探索需求ProjectManagement收集需求?收集需求是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而確定、記錄并管理干系人的需要和需求的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用是，為定義和管理項(xiàng)目范圍（包括

7、產(chǎn)品范圍）奠定基礎(chǔ)。?讓干系人積極參與需要發(fā)掘和分解工作（分解成需求），并仔細(xì)確定、記錄和管理對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)或成果的需求，能直接促進(jìn)項(xiàng)目成功。?需求是指根據(jù)特定協(xié)議或其他強(qiáng)制性規(guī)范，項(xiàng)目必須滿(mǎn)足的條件或能力，或者產(chǎn)品、服務(wù)或成果必須具備的條件或能力。?需求包括發(fā)起人、客戶(hù)和其他干系人的已量化且書(shū)面記錄的需要和期望。應(yīng)該足夠詳細(xì)地探明、分析和記錄這些需求，將其包含在范圍基準(zhǔn)中，并在項(xiàng)目執(zhí)行開(kāi)始后對(duì)其進(jìn)行測(cè)量。?需求將成為工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）的基礎(chǔ)。需求也是成本、進(jìn)度和質(zhì)量規(guī)劃的基礎(chǔ)