職場(chǎng)禮儀規(guī)范.doc

職場(chǎng)禮儀規(guī)范.doc

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1、職場(chǎng)禮儀規(guī)范良好的禮儀是人際關(guān)系的潤(rùn)滑劑。無論在什么地方,禮儀都是不可缺少的。在辦公室里也是一樣。所謂職場(chǎng)禮儀,就是指上班族在辦公室工作時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守的行為規(guī)范。一、日常工作禮儀1、上崗禮儀·全面了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度?!ち私夤芾砀黜?xiàng)業(yè)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人姓名及其職責(zé)?!ぎ?dāng)你有困難時(shí)不要不好意思求助他人,人們?cè)敢庠彑o知,而不肯原諒錯(cuò)誤。·被介紹時(shí)一定要仔細(xì)聽清并記住同事們的姓氏,盡早區(qū)分認(rèn)識(shí)。介紹時(shí)應(yīng)起身握手,注意禮貌禮節(jié)?!ぴ缟弦坏焦疽穸稊\地向他人有禮貌地道“早安”、“你好”。道“早安”是社會(huì)活動(dòng)的第一步,是確定自己存在的積極行為,也是人與人接觸的基本禮貌,社會(huì)

2、關(guān)系也因此而產(chǎn)生。2、一般禮儀·不論遇到員工、還是來賓,見面先問好,態(tài)度和氣,面帶微笑,言語禮貌。·員工應(yīng)保持良好的儀態(tài)形象,做到儀表端莊,服裝整齊,舉止大方?!みM(jìn)入辦公場(chǎng)所和作業(yè)地點(diǎn),員工應(yīng)按要求配戴統(tǒng)一的標(biāo)志,不得配戴違反安全操作規(guī)程的飾物,特種作業(yè)人員必須持證上崗?!みM(jìn)入其他人員的辦公室,應(yīng)先敲門,待允許后方可進(jìn)入?!みM(jìn)入工作區(qū)或辦公區(qū),不準(zhǔn)吸煙(可到專用吸煙區(qū)吸煙);嚴(yán)禁在工作日、辦公場(chǎng)所飲酒,嚴(yán)禁酒后上崗、參加會(huì)議;開會(huì)時(shí),要關(guān)閉手機(jī)或設(shè)為靜音?!す緝?nèi)以職務(wù)或職稱稱呼上司,同事間以職務(wù)或同志等相稱,客戶間以先生、小姐等相稱。·握手時(shí)用普通站姿,并目

3、視對(duì)方眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí),同性間地位高者先主動(dòng)向地位低或年紀(jì)輕的伸手,異性間應(yīng)女方先向男方伸手?!すぷ鲌?chǎng)所、商務(wù)談判、會(huì)議講話等公眾場(chǎng)合講普通話?!ぴ诠矆?chǎng)所不應(yīng)以雙臂交叉、翹腿、抖腳等不雅之舉與人交談,應(yīng)做到語調(diào)溫和,用詞準(zhǔn)確禮貌,不可粗聲大氣、手舞足蹈?!ぴ谠试S吸煙場(chǎng)合而有女士在場(chǎng)時(shí),應(yīng)先征求女士意見,同意后方可吸煙?!げ荒芩烈鈸p壞公司的物品,甚至占為己有。·未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。3、下班禮儀結(jié)束了一天的工作之后就到了下班的時(shí)間,這是上班族解除拘束回到自我的時(shí)刻。公司里一定有一些人在下班之前二三十分

4、鐘便開始準(zhǔn)備要回家了。但是,你有沒有想到,公司所付給你的薪水是到下班時(shí)為止,即使是下班前一分鐘也不容許你做自己的事。所以,員工不能下班鈴聲一響就離開辦公室,尤其是手邊的工作還沒有告一段落。如果自己的工作已經(jīng)結(jié)束,而上司還留在辦公室時(shí)不妨輕聲問一聲:“有沒有需要我?guī)兔Φ牡胤??”或是說“對(duì)不起!我先走了”。離開辦公室時(shí),對(duì)還在工作的同事說聲“再見”,這是最基本的禮貌。4、接待來訪禮儀·當(dāng)來訪者是上級(jí)或長(zhǎng)者、客戶,你都有要站起來握手,而如果是員工、同事進(jìn)來,除了是新來的,又是第一次見面,一般不必起身握手?!と绻銜簳r(shí)無法接見來訪者,應(yīng)安排秘書或其他有關(guān)人員禮貌接待客

5、人,切不可讓其坐“冷板凳”?!碓L者是為了同你談某些事情才來的,要盡量讓他把話說完,并且你的一舉一動(dòng)要表現(xiàn)你在認(rèn)真聽講?!そ哟齺碓L者時(shí),由于連續(xù)不斷的電話而使會(huì)談反復(fù)中斷,是對(duì)來訪者的莫大侮辱,也最容易引起來訪者的憤慨,所以應(yīng)盡量由秘書等人接電話?!げ灰S意拍板,不要輕易許諾。不同意對(duì)方觀點(diǎn),要克制惱怒。意見一致,要抑制熱情,不能喜形于色,手舞足蹈。5、上門拜訪禮儀·最主要的拜訪禮儀是準(zhǔn)時(shí)赴約。萬一有意外事情不得不遲到時(shí),應(yīng)立即打電話告訴對(duì)方。·到達(dá)約會(huì)地點(diǎn)后,要主動(dòng)向接待人員通報(bào)自己的有關(guān)情況,以便接待人安排你與求見者會(huì)面?!と绻枰却右姡瑧?yīng)安靜地坐著,

6、不要隨意與其他人員閑聊來打發(fā)時(shí)間,如果想抽煙得注意觀察該場(chǎng)所是否允許吸煙?!づc求見人見面后,如果是初次見面要主動(dòng)自我介紹,如果是熟人,也要先問候并握手致意?!ふ勗挄r(shí)應(yīng)開門見山,言歸正傳,不要海闊天空,浪費(fèi)時(shí)間,而且不能光一個(gè)人滔滔不絕,要給求見者講話、答復(fù)的時(shí)間,出現(xiàn)矛盾不要爭(zhēng)執(zhí)不休,得到幫助不要奴顏婢膝?!?yīng)對(duì)主人的舉動(dòng)十分敏銳,當(dāng)主人有結(jié)束會(huì)見的意欲時(shí)應(yīng)立即起身告辭,切忌死賴著不走。6、匯報(bào)工作禮儀下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)的禮儀要求:·遵守時(shí)間,不可失約。應(yīng)樹立極強(qiáng)的恪守時(shí)間的觀念及雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。·輕輕敲門,經(jīng)允許后才能進(jìn)門。不可大大咧咧,破門穿堂。匯報(bào)時(shí),

7、要注意儀表、姿態(tài),站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有禮?!R報(bào)內(nèi)容要實(shí)事求是,匯報(bào)口音要吐字清晰,語調(diào)、聲音大小恰當(dāng)。有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,語言精煉,條理清楚,不可“察言觀色”,投其所好,歪曲或隱瞞事實(shí)真相?!R報(bào)結(jié)束后,應(yīng)等到由上級(jí)表示結(jié)束時(shí)才可以告辭。告辭時(shí),要整理好自己的材料、衣著與茶具、座椅,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)送別時(shí)要主動(dòng)說“謝謝”或“請(qǐng)留步”。7、聽取匯報(bào)禮儀上級(jí)在聽取下級(jí)的工作匯報(bào)時(shí)的禮儀要求:·應(yīng)守時(shí)。如果已約定時(shí)間,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)等候,如有可能稍提前一點(diǎn)時(shí)間,并作好記載要點(diǎn)的準(zhǔn)備以及其他準(zhǔn)備?!?yīng)及時(shí)招呼匯報(bào)者進(jìn)門入座。不可居高臨下,盛氣凌人,大擺官架子。·要善于

8、聽。當(dāng)下級(jí)匯報(bào)時(shí),可與之目光交流,配之

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