erp系統(tǒng)實(shí)施對(duì)企業(yè)的影響——以物資公司為例

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1、萬方數(shù)據(jù)ERP系統(tǒng)實(shí)施對(duì)企業(yè)的影響——以物資公司為例孫哲，張雪梅(東北林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，黑龍江哈爾濱150040)’【摘要】文章以ERP系統(tǒng)的相關(guān)問題為研究對(duì)象，針對(duì)相關(guān)r．q題進(jìn)行了分析與探討。選擇物資公司作為分析的實(shí)例，通過介紹物資公司ERP項(xiàng)目的實(shí)施情況，闡述了ERP系統(tǒng)實(shí)施對(duì)企業(yè)信息化的影響，并提出了合理的有針對(duì)性地應(yīng)對(duì)措施，使企業(yè)能夠更好的實(shí)施ERP系統(tǒng)，同時(shí)又能夠使ERP系統(tǒng)更好地為企業(yè)管理服務(wù)。本研究旨在為企業(yè)ERP系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施提供指導(dǎo)和借鑒意義?！娟P(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；影響；物資公司【中圖分類號(hào)】F270．7【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1004—2768(2012)0

2、6—0227—02一、物資公司情況介紹中國石油物資公司(中國石油物資采購中心)，是中國石油天然氣集團(tuán)公司(CNPC)直屬的全資子公司，是在中國國家工商總局登記注冊(cè)的獨(dú)立法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體，主要從事石油天然氣和煉油化工行業(yè)物資采辦業(yè)務(wù)。公司前身中國石油物資裝備(集團(tuán))總公司成立于1992年，由原石油工業(yè)部物資供應(yīng)局和裝備局合并外事局進(jìn)出口業(yè)務(wù)組建而成，屬國家大型一類企業(yè)，2008年1月1日，中國石油天然氣集團(tuán)公司以中國石油物資裝備(集團(tuán))總公司(裝備制造業(yè)務(wù)除外)為基礎(chǔ)，組建中國石油物資公司，繼承原中國石油物資裝備(集團(tuán))總公司的資質(zhì)和債權(quán)、債務(wù)。公司具有國家商務(wù)部頒發(fā)的甲級(jí)國際招標(biāo)資質(zhì)、國家建

3、設(shè)部頒發(fā)的甲級(jí)工程招標(biāo)資質(zhì)、國家發(fā)改委頒發(fā)的甲級(jí)國家投資項(xiàng)目招標(biāo)資質(zhì)、北京安全生產(chǎn)監(jiān)督局發(fā)的危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可資質(zhì)、國際貨運(yùn)代理經(jīng)營資質(zhì)、國家環(huán)保局頒發(fā)的輻射產(chǎn)品經(jīng)營許可證以及北京通信管理局頒發(fā)的公司網(wǎng)站電信與信息服務(wù)經(jīng)營許可證等多項(xiàng)經(jīng)營資質(zhì)。公司主要承擔(dān)中國石油天然氣集團(tuán)公司、股份公司集中采購物資的供應(yīng)保障任務(wù)，包括大宗物資、重要物資、長(zhǎng)周期物資、安全物資、成套設(shè)備、大型工程項(xiàng)目所需物資的采購業(yè)務(wù)，急需物資的供應(yīng)保障和戰(zhàn)略儲(chǔ)備物資的倉儲(chǔ)管理，以及供應(yīng)商供貨質(zhì)量和售后服務(wù)的跟蹤調(diào)查等。二、物資公司ERP項(xiàng)目情況介紹(一)物資公司ERP系統(tǒng)情況概述2000年11月，中國石油在借鑒國外大石油

4、公司信息化工作經(jīng)驗(yàn)，廣泛調(diào)查研究信息系統(tǒng)現(xiàn)狀和所屬各單位對(duì)信息工作基本需求的基礎(chǔ)上，完成了《中國石油信息技術(shù)總體規(guī)劃》，并于2005--2008年期間對(duì)《中國石油信息技術(shù)總體規(guī)劃》進(jìn)行了修訂?！吨袊托畔⒓夹g(shù)總體規(guī)劃》清晰地描述了中國石油未來信息工作的管理體制、組織結(jié)構(gòu)及主要工作內(nèi)容，提出了信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的優(yōu)先次序和項(xiàng)目解決方案，是中國石油未來信息技術(shù)能力的藍(lán)圖?！吨袊托畔⒓夹g(shù)總體規(guī)劃》將中國石油要實(shí)施的IT項(xiàng)目分為7條主線，共51個(gè)工作包，它所設(shè)計(jì)的IT系統(tǒng)的建設(shè)是中國石油未來信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。中國石油ERP系統(tǒng)項(xiàng)目采用SAP軟件實(shí)施。SAP是一個(gè)基于C／S結(jié)構(gòu)和開

5、放系統(tǒng)的、集成的ERP軟件，其主要功能模塊包括：銷售和分銷(營銷管理)、物資管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、工廠維修(設(shè)備管理)、人力資源、項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等，這些功能模塊可以單獨(dú)使用，也可以組合使用，能夠適應(yīng)不同企業(yè)各個(gè)方面的管理業(yè)務(wù)需求。按照ERP項(xiàng)目總體實(shí)施方法論，物資公司krir,實(shí)施將分為項(xiàng)目準(zhǔn)備、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、上線準(zhǔn)備及上線支持五大階段。在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段，將對(duì)實(shí)施單位進(jìn)行全面的現(xiàn)狀業(yè)務(wù)需求分析及差異應(yīng)對(duì)方案設(shè)計(jì)，是整個(gè)ERP實(shí)施中的重要環(huán)節(jié)，也是ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段的基礎(chǔ)。(二)物資公司ERP項(xiàng)目總體目標(biāo)現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析是中國石油物資公司ERP系統(tǒng)實(shí)施的重要組成部分，它為

6、物資公司業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)提供了依據(jù)，在現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析中，要達(dá)到以下目標(biāo)：了解物資公司及下屬單位的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和組織機(jī)構(gòu)；了解物資公司的核心業(yè)務(wù)、、眥務(wù)流程及業(yè)務(wù)改進(jìn)方向；了解物資公司及下屬單位應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)狀。在需求分析的基礎(chǔ)上，從ERP系統(tǒng)的角度對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行診斷，對(duì)物資公司的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)匹配的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方案，就企業(yè)的需求與SAP系統(tǒng)的功能有差異的部分進(jìn)行分析，并對(duì)系統(tǒng)功能不能滿足需求的方面給出解釋，尋找解決方案。(三)實(shí)施范圍物資公司ERP項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)需包含物資公司總部及所有下屬單位。按照ERP的總體規(guī)劃及方案設(shè)計(jì)，物資公司ERP項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容包含四大功能模塊：財(cái)務(wù)管理(FICO)、營銷管理

7、(SO)、項(xiàng)目管理(Ps)、以及物資管理(MM)?！臼崭迦掌凇?012一01—19【作者簡(jiǎn)介】孫哲(1980-)，女，東北林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教師，研究方向：經(jīng)濟(jì)管理。萬方數(shù)據(jù)1．財(cái)務(wù)管理模塊。建立集成、統(tǒng)一、實(shí)時(shí)共享的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，與現(xiàn)行的FMIS系統(tǒng)平穩(wěn)過渡，最終實(shí)現(xiàn)單系統(tǒng)運(yùn)行，滿足集團(tuán)公司一級(jí)核算要求。包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩部分。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能：總賬管理，應(yīng)付賬管理，應(yīng)收賬管理，現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理。管理會(huì)計(jì)功能：滿足企業(yè)經(jīng)