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1、會議記錄???一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織狀況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,會議議題、討論發(fā)言、形成的訣議等。這是會議記錄的核心部分?! τ诎l(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是擇要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議?! h結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。【格式】標題:×××會議紀要時間:年月日時地點:到會情況(出席人
2、、缺席人、應到人數(shù)、實到人數(shù)、請假人數(shù))主持人:記錄人:×××會議內(nèi)容:與會者發(fā)言:×××(要點分類)散會(小結)主持人:×××(簽名)記錄人:×××(簽名)(本會議記錄共×頁)策劃書1策劃書的名稱:將策劃主題體現(xiàn)出來,讓使用者一目了然2策劃書的編號3策劃書的正文(1)摘要:策劃目的以及對策劃內(nèi)容的簡要說明。(2)前言:策劃經(jīng)過的說明(3)策劃內(nèi)容的詳細說明(4)策劃實施步驟以及各項具體分工:時間、人員、費用、操作等(5)策劃的期望效果與預測效果(6)策劃中的關鍵環(huán)節(jié),策劃實施中應注意的事項4策劃書的附錄,如有第二、
3、第三備選方案,列出其概要5策劃者姓名:策劃小組名稱6策劃書制作時間:年、月、日供參考的文獻與案例其他與策劃內(nèi)容相關的事宜(要求目前的策劃必須具備紅字所標示部分)通知?內(nèi)容____________________________________?______________________________________?______________________________________發(fā)通知的單位發(fā)通知的日期總結(一)工作總結的格式 總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定,一
4、般有以下幾種:1、條文式 條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號,總結被分為幾個問題,按問題談情況和體會。這種格式有靈活,方便的特點。2、兩段式 總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結,主要講經(jīng)驗,教訓。這種總結格式具有結構簡單,中心明確的特點。3、貫通式 貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結,要以各個主要階段的情況,完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況,談經(jīng)驗。這種格式具有結構緊湊,內(nèi)容連貫的特點。4、
5、標題式 把總結的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點突出的特點?!∫黄偨Y,采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的。所選結論應反映事物的內(nèi)在聯(lián)系,服從全文中心。(二)工作總結的構成總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構成的。1、標題 標題,即總結的名稱。標明總結的單位,期限和性質。2、正文 正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結尾。(1)開頭 或交待總結的目的和總結的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什么形勢
6、下作的總結。不管以何種方式開頭,都應簡煉,使總結很快進入主體。(2)主體 是總結的主要部分,是總結的重點和中心。它的內(nèi)容就是總結的內(nèi)容。(3)結尾 是總結的最后一部分,對全文進行歸納,總結。或突出成績;或寫今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點和存在的問題。3、署名和日期 如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。工作總結寫作的基本要求不論何種格式的工作總結,其寫作都應遵循以下要求:(一)掌握客觀事實,廣泛占有材料這是寫總結的基礎??偨Y,就是總括事實,得出結論。
7、沒有事實就無法得出結論??偨Y的材料要準確,典型,豐富。寫總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進行篩選,確保材料的真實性和典型性。(二)對占有的材料作認真的分析研究 這是寫好總結的關鍵。認真分析與研究,首先要有正確的指導思想。其次,要堅持實事求是的原則,克服夸大成績,回避錯誤的缺點。再次,要堅持運用辯證法,全面地看待過去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現(xiàn)象,又能看到本質;既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重點??偨Y不是流水賬,不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例,要圍繞一個中心主題精心
8、選用,分析典型材料,突出主要問題。(三)反映特點,找出規(guī)律這是撰寫工作總結的重點。每個單位都有自己的特點,好的總結應當總結出那些具有典型意義的,反映自身特點的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗教訓。(四)具體寫作過程中的要求1、編好寫作提綱 在編寫的提綱中,要明確回答想寫什么問題,哪些問題是主要問題等。就是簡單的總結,不寫提綱,也得有個腹稿。2、交待要簡要,背