辦公室主任助理職責.docx

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1、辦公室主任助理崗位職責一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。四、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。六、協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。七、負責公司水電、設備維修保修等各類工作，負責保管有關各設備的保修資料。八、會務安排：做好會前準備、公司會議的會場布置，負

2、責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。九、協(xié)助公司行政、人事事務的管理，協(xié)助做好檔案管理工作。十、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。十二、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。十三、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。十五、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作。十六、當主任不在崗時，履行主

3、任職責，處理日常管理事務。十七、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。