辦公室主任職責(zé).docx

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1、???????????????????????精品料推薦???????????????????辦公室主任職責(zé)、目的：明確辦理主任職責(zé)，確保公司各部統(tǒng)一協(xié)調(diào)、高效運(yùn)作。二、適用范圍：辦公室主任。三、責(zé)任者：辦公室主任。四、職責(zé)：1．行政事務(wù)職責(zé)：1.1貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反饋信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門間配合、協(xié)調(diào)工作。1.2負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同各部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要決

2、定發(fā)放。1.3負(fù)責(zé)公司來(lái)入信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬稿、審核、打印、傳遞及文稿資料的歸檔立檔管理工作。1.4負(fù)責(zé)公司有關(guān)法律方面的工作，指導(dǎo)各門處理法律事宜，妥善保管理和正確使用公司印章、介紹信、法人委托書及證照。1.5做好辦公設(shè)施的管理，包括公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管和傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計(jì)算機(jī)等的管理和使用工作。1.6負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障，主要有衛(wèi)生保潔，安全門衛(wèi)，電話總機(jī)服務(wù)等工作。1.7負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、出車工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用

3、車和上下班途中接送。2、人事培訓(xùn)職責(zé)2.1制定公司統(tǒng)一的勞動(dòng)人事管理規(guī)章制度，提出定員定編方案。2.2負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)配等工作，辦理相關(guān)人員引進(jìn)、錄用簽約、任免手續(xù)。2.3初步擬定并執(zhí)行薪資管理制度及福利待遇政策，負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核的綜合評(píng)定、獎(jiǎng)懲具體事宜和員工勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、請(qǐng)假等管理工作。2.4負(fù)責(zé)組織員工的教育培訓(xùn)工作，擬訂員工培訓(xùn)計(jì)劃，參與實(shí)施具體培訓(xùn)活動(dòng)。2.5負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、人事檔案的收集、整理、保管工作。1???????????????????????精品料推薦???????

4、????????????3、公關(guān)、文化、宣傳（企業(yè)文化）職責(zé)：3.1塑造公司良好公眾形象，提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度。3.2協(xié)同公司領(lǐng)導(dǎo)參加對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。3.3負(fù)責(zé)開(kāi)展和組織各類對(duì)內(nèi)的公關(guān)活動(dòng)，營(yíng)造公司與員工協(xié)調(diào)和諧的關(guān)系，增強(qiáng)公司凝聚力。3.4定期編輯、出版公司簡(jiǎn)報(bào)、板報(bào)等內(nèi)部刊物。3.5負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪、迎送等招待工作。3.6協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好廣告宣傳的業(yè)務(wù)聯(lián)系、洽談及制作工作。3.7負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)的資料、圖片、音像制品的保管、存檔工作。4、信息管理職責(zé)：4.1負(fù)責(zé)建立公司信息管理系統(tǒng)，制定計(jì)算機(jī)使用管

5、理制度。4.2統(tǒng)一管理公司與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)事宜。4.3組建、維護(hù)、管理公司局域網(wǎng)。4.4負(fù)責(zé)通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)收集整理信息，并定期或不定期編輯信息動(dòng)態(tài)，寫出分析報(bào)告。2???????????????????????精品料推薦???????????????????3