公司文件編碼管理規(guī)定.doc

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1、公司文件編碼管理規(guī)定一、目的：為加強(qiáng)管理，提高管理的科學(xué)化、規(guī)范化，特對涉及公司管理方面的制度、流程、表單、合同以及模板管理方面的文件實(shí)行統(tǒng)一編號，實(shí)現(xiàn)文件編碼唯一性。二、編號規(guī)則文件號由主文件號和輔文件號組成，輔助文件號根據(jù)需要設(shè)置，在主文件號的基礎(chǔ)上制定。主文件號由三部分組成，輔助文件號由二部分組成。示例如下：說明：由1、2組成主文件號；3、4、5組成輔文件號。主文件號部分1?公司代號為TN2?部門代號：用字母表示ZH-綜合辦、AJ—安監(jiān)部、JS-監(jiān)審部、CW-財務(wù)部、GC-工程部3?文件流水號：數(shù)字表示，從0001到9999輔文件號部分1?文件類別代號：根據(jù)

2、需要對主文件類別再分類或分項(xiàng)。文件類別代號：ZD-制度文件、LC-流程文件、BD-表單文件、HT-合同文件、MB-模板文件2?日期代號日期代號由年月組成，如2014年一月產(chǎn)生的文件則寫：1401其他分項(xiàng)子文件代號各部門可自行規(guī)定。三、使用規(guī)定1?各部門/單位進(jìn)行文件編寫、整理及合同簽訂等均需以此規(guī)定進(jìn)行編號管理。2?各部門/單位進(jìn)行合同蓋章時，在申請單上注明合同號，綜合辦公室備案。合同簽定完成后需歸檔資質(zhì)辦，并建立臺帳管理。其他文件編制、歸檔時，在文件封面注明編號。桃能公司綜合辦二O—四年一月三日