文件編碼、文件格式規(guī)定.doc

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1、......工程文件編碼管理規(guī)定版本／修訂次：1／0編制：審核：批準(zhǔn)：.專業(yè)word可編輯.......發(fā)布日期：2015年06月01日實(shí)施日期：2015年06月10日.專業(yè)word可編輯.......文件編碼、文件格式規(guī)定1、目的為規(guī)范、統(tǒng)一工程文件編碼及文件格式，便于文件管理，特制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于建設(shè)單位、EPC單位、監(jiān)理單位等參與方。工程名稱：南召縣中機(jī)國(guó)能電力有限公司小店20MWp1#光伏電站工程南召縣中機(jī)國(guó)能電力有限公司小店20MWp2#光伏電站工程南召縣中機(jī)國(guó)能電力有限公司南河店20MWp光伏電站工程南召縣中機(jī)國(guó)能電力有限公司太山廟20MWp光伏電站工

2、程南召縣中機(jī)國(guó)能電力有限公司城郊10MWp光伏電站工程建設(shè)單位：南召縣中機(jī)國(guó)能電力有限公司監(jiān)理單位：廣東國(guó)信工程監(jiān)理有限公司EPC單位：中機(jī)國(guó)能電力工程有限公司3職責(zé)3.1各單位項(xiàng)目部職責(zé)3.1.1負(fù)責(zé)文件編碼制度的編制，文件格式的統(tǒng)一，監(jiān)督、協(xié)調(diào)本單位工程文件編碼及文件格式的執(zhí)行情況。3.1.2解決文件編碼制度使用中出現(xiàn)的問(wèn)題，根據(jù)工程文件的實(shí)際情況對(duì)文件編碼制度進(jìn)行改進(jìn)和完善。3.1.3對(duì)本文件編碼及文件格式的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解釋。4、文件編碼規(guī)則表號(hào)—項(xiàng)目簡(jiǎn)稱—專業(yè)代碼—流水號(hào)例如：□□—□□—□□—□□□.專業(yè)word可編輯.......流水號(hào)（001、002、003···）

3、專業(yè)代碼（TJ、DQ···)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱（NHD、XD1、XD2、TSM、CJ）表號(hào)（A1、A2、A3···)報(bào)審表編號(hào)如：升壓站基礎(chǔ)土方開挖（A1-NHD-TJ-001）4.1表號(hào)序號(hào)名稱編號(hào)1工程開工報(bào)審表表號(hào)（A1）-專業(yè)代碼-流水號(hào)2工程復(fù)工申請(qǐng)表表號(hào)（A2）-專業(yè)代碼-流水號(hào)3施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表表號(hào)（A3）-單位簡(jiǎn)稱-流水號(hào)4作業(yè)指導(dǎo)書/方案等報(bào)審表表號(hào)(A4)-專業(yè)代碼-流水號(hào)5分包單位資格報(bào)審表表號(hào)(A5)-專業(yè)代碼-流水號(hào)6單位資質(zhì)報(bào)審表（公司）公司簡(jiǎn)稱-流水號(hào)7資質(zhì)報(bào)審表（其他）表號(hào)(A6)-專業(yè)代碼-流水號(hào)8人員資質(zhì)（特殊工種/特殊作業(yè)）報(bào)審表表號(hào)（A7）-專業(yè)代

4、碼-流水號(hào)9主要施工機(jī)械、工器具、安全用具報(bào)審表表號(hào)（A9）-專業(yè)代碼-流水號(hào)10主要測(cè)量器具/試驗(yàn)器具檢驗(yàn)報(bào)審表表號(hào)（A10）-專業(yè)代碼-流水號(hào)11施工質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目劃分報(bào)審表表號(hào)（A11）-專業(yè)代碼-流水號(hào)12工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表表號(hào)（A12）-專業(yè)代碼-流水號(hào)13主要設(shè)備開箱申請(qǐng)表表號(hào)（A13）-專業(yè)代碼-流水號(hào).專業(yè)word可編輯.......14中間交接驗(yàn)收交接表表號(hào)（A15）-專業(yè)代碼-流水號(hào)15計(jì)劃、調(diào)整計(jì)劃報(bào)審表表號(hào)（A16）-JH-流水號(hào)16費(fèi)用索賠申請(qǐng)表表號(hào)（A17）-專業(yè)代碼-流水號(hào)17監(jiān)理工程師通知回復(fù)單表號(hào)（A18）-專業(yè)代碼-流水號(hào)18工程款支付

5、申請(qǐng)表單位簡(jiǎn)稱-××××年×月×日19工期變更報(bào)審表單位簡(jiǎn)稱-××××年×月×日20設(shè)備、材料、構(gòu)配件缺陷通知單表號(hào)（A21）-專業(yè)代碼-流水號(hào)21設(shè)備、材料缺陷處理報(bào)驗(yàn)表與設(shè)備缺陷通知單一致22工程竣工報(bào)驗(yàn)表表號(hào)（A23）-專業(yè)代碼-流水號(hào)4.2項(xiàng)目簡(jiǎn)稱序號(hào)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目簡(jiǎn)稱1南召縣中機(jī)國(guó)能電力有限公司小店20MWp1#光伏電站工程XD12南召縣中機(jī)國(guó)能電力有限公司小店20MWp2#光伏電站工程XD23南召縣中機(jī)國(guó)能電力有限公司南河店20MWp光伏電站工程N(yùn)HD4南召縣中機(jī)國(guó)能電力有限公司太山廟20MWp光伏電站工程TSM5南召縣中機(jī)國(guó)能電力有限公司城郊10MWp光伏電站工程CJ

6、4.3專業(yè)代碼專業(yè)名稱代碼專業(yè)名稱代碼.專業(yè)word可編輯.......電氣DQ土建TJ安全AQ物資WZ焊接HJ調(diào)試TS檔案DA電氣試驗(yàn)DS土建試驗(yàn)TY綜合（含多專業(yè)）ZH4.4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部（子分部）工程、單位（子單位）工程驗(yàn)收申請(qǐng)表的編碼和驗(yàn)收記錄的編碼按批準(zhǔn)的驗(yàn)評(píng)劃分編寫，例如開關(guān)站綜合辦公樓土方開挖檢驗(yàn)批報(bào)審表編號(hào)為02-01-01-01-02-014.5編號(hào)不可漏號(hào)、重號(hào)、不編號(hào)4.6流水號(hào)一律為三位，從001開始。4.7工程聯(lián)系單的編碼規(guī)定如下：項(xiàng)目簡(jiǎn)稱－簽發(fā)單位代碼－專業(yè)代碼—流水號(hào)其中簽發(fā)單位代碼規(guī)定如下:簽發(fā)單位代碼由簽發(fā)單位習(xí)慣簡(jiǎn)稱拼音第一個(gè)大寫字母合

7、并組成或企業(yè)常用標(biāo)志性代碼，如：?jiǎn)挝幻Q代碼單位名稱代碼南召中機(jī)國(guó)能電力有限公司NZZJ廣東國(guó)信工程監(jiān)理有限公司GDGX中機(jī)國(guó)能電力工程有限公司CSEES如：總承包單位中機(jī)電力給小店1#項(xiàng)目發(fā)一個(gè)土建聯(lián)系單，編碼為XD1-CSEES-TJ-0014.8編號(hào)由監(jiān)理統(tǒng)一編碼。.專業(yè)word可編輯.......4.9會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)會(huì)議紀(jì)要編號(hào)類型較多，為方便歸檔可加如下特殊編號(hào)：會(huì)議紀(jì)要類型－第NNN期,沒有具體類型時(shí)注明綜合－NNN。序號(hào)專業(yè)名稱代碼1質(zhì)量例會(huì)ZLLH2進(jìn)度例會(huì)JDL