文件編碼、文件格式規(guī)定.doc

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1、......工程文件編碼管理規(guī)定版本/修訂次:1/0編制:審核:批準:.專業(yè)word可編輯.......發(fā)布日期:2015年06月01日實施日期:2015年06月10日.專業(yè)word可編輯.......文件編碼、文件格式規(guī)定1、目的為規(guī)范、統(tǒng)一工程文件編碼及文件格式,便于文件管理,特制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于建設(shè)單位、EPC單位、監(jiān)理單位等參與方。工程名稱:南召縣中機國能電力有限公司小店20MWp1#光伏電站工程南召縣中機國能電力有限公司小店20MWp2#光伏電站工程南召縣中機國能電力有限公司南河店20MWp光伏電站工程南召縣中機國能電力有限公司太山廟20MWp光伏電站工

2、程南召縣中機國能電力有限公司城郊10MWp光伏電站工程建設(shè)單位:南召縣中機國能電力有限公司監(jiān)理單位:廣東國信工程監(jiān)理有限公司EPC單位:中機國能電力工程有限公司3職責(zé)3.1各單位項目部職責(zé)3.1.1負責(zé)文件編碼制度的編制,文件格式的統(tǒng)一,監(jiān)督、協(xié)調(diào)本單位工程文件編碼及文件格式的執(zhí)行情況。3.1.2解決文件編碼制度使用中出現(xiàn)的問題,根據(jù)工程文件的實際情況對文件編碼制度進行改進和完善。3.1.3對本文件編碼及文件格式的有關(guān)規(guī)定進行解釋。4、文件編碼規(guī)則表號—項目簡稱—專業(yè)代碼—流水號例如:□□—□□—□□—□□□.專業(yè)word可編輯.......流水號(001、002、003···)

3、專業(yè)代碼(TJ、DQ···)項目簡稱(NHD、XD1、XD2、TSM、CJ)表號(A1、A2、A3···)報審表編號如:升壓站基礎(chǔ)土方開挖(A1-NHD-TJ-001)4.1表號序號名稱編號1工程開工報審表表號(A1)-專業(yè)代碼-流水號2工程復(fù)工申請表表號(A2)-專業(yè)代碼-流水號3施工組織設(shè)計報審表表號(A3)-單位簡稱-流水號4作業(yè)指導(dǎo)書/方案等報審表表號(A4)-專業(yè)代碼-流水號5分包單位資格報審表表號(A5)-專業(yè)代碼-流水號6單位資質(zhì)報審表(公司)公司簡稱-流水號7資質(zhì)報審表(其他)表號(A6)-專業(yè)代碼-流水號8人員資質(zhì)(特殊工種/特殊作業(yè))報審表表號(A7)-專業(yè)代

4、碼-流水號9主要施工機械、工器具、安全用具報審表表號(A9)-專業(yè)代碼-流水號10主要測量器具/試驗器具檢驗報審表表號(A10)-專業(yè)代碼-流水號11施工質(zhì)量檢驗項目劃分報審表表號(A11)-專業(yè)代碼-流水號12工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表表號(A12)-專業(yè)代碼-流水號13主要設(shè)備開箱申請表表號(A13)-專業(yè)代碼-流水號.專業(yè)word可編輯.......14中間交接驗收交接表表號(A15)-專業(yè)代碼-流水號15計劃、調(diào)整計劃報審表表號(A16)-JH-流水號16費用索賠申請表表號(A17)-專業(yè)代碼-流水號17監(jiān)理工程師通知回復(fù)單表號(A18)-專業(yè)代碼-流水號18工程款支付

5、申請表單位簡稱-××××年×月×日19工期變更報審表單位簡稱-××××年×月×日20設(shè)備、材料、構(gòu)配件缺陷通知單表號(A21)-專業(yè)代碼-流水號21設(shè)備、材料缺陷處理報驗表與設(shè)備缺陷通知單一致22工程竣工報驗表表號(A23)-專業(yè)代碼-流水號4.2項目簡稱序號項目名稱項目簡稱1南召縣中機國能電力有限公司小店20MWp1#光伏電站工程XD12南召縣中機國能電力有限公司小店20MWp2#光伏電站工程XD23南召縣中機國能電力有限公司南河店20MWp光伏電站工程NHD4南召縣中機國能電力有限公司太山廟20MWp光伏電站工程TSM5南召縣中機國能電力有限公司城郊10MWp光伏電站工程CJ

6、4.3專業(yè)代碼專業(yè)名稱代碼專業(yè)名稱代碼.專業(yè)word可編輯.......電氣DQ土建TJ安全AQ物資WZ焊接HJ調(diào)試TS檔案DA電氣試驗DS土建試驗TY綜合(含多專業(yè))ZH4.4檢驗批、分項工程、分部(子分部)工程、單位(子單位)工程驗收申請表的編碼和驗收記錄的編碼按批準的驗評劃分編寫,例如開關(guān)站綜合辦公樓土方開挖檢驗批報審表編號為02-01-01-01-02-014.5編號不可漏號、重號、不編號4.6流水號一律為三位,從001開始。4.7工程聯(lián)系單的編碼規(guī)定如下:項目簡稱-簽發(fā)單位代碼-專業(yè)代碼—流水號其中簽發(fā)單位代碼規(guī)定如下:簽發(fā)單位代碼由簽發(fā)單位習(xí)慣簡稱拼音第一個大寫字母合

7、并組成或企業(yè)常用標志性代碼,如:單位名稱代碼單位名稱代碼南召中機國能電力有限公司NZZJ廣東國信工程監(jiān)理有限公司GDGX中機國能電力工程有限公司CSEES如:總承包單位中機電力給小店1#項目發(fā)一個土建聯(lián)系單,編碼為XD1-CSEES-TJ-0014.8編號由監(jiān)理統(tǒng)一編碼。.專業(yè)word可編輯.......4.9會議紀要的編號會議紀要編號類型較多,為方便歸檔可加如下特殊編號:會議紀要類型-第NNN期,沒有具體類型時注明綜合-NNN。序號專業(yè)名稱代碼1質(zhì)量例會ZLLH2進度例會JDL

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