采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享（doc 8頁(yè)）.doc

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1、Q1.為什么“會(huì)賣(mài)不如會(huì)買(mǎi)”？采購(gòu)支出通常占銷(xiāo)貨收入的53%，當(dāng)采購(gòu)支出(直接原料)降低5%，若欲獲得相同的結(jié)果，則直接人工必須降低22%，制造費(fèi)用必須降低24%；管銷(xiāo)費(fèi)用必須降低17%；若利潤(rùn)比率想要維持不變(8%)，則銷(xiāo)貨收入必須增加34%。由此可見(jiàn)，透過(guò)采購(gòu)成本的降低來(lái)提升企業(yè)利潤(rùn)，不但輕而易舉，也不會(huì)引起競(jìng)爭(zhēng)者的仿效，消費(fèi)者也無(wú)由抗拒，反之，若經(jīng)由提高售價(jià)或銷(xiāo)貨收入來(lái)改善利潤(rùn)，則容易招致顧客的抵制或同業(yè)的惡性競(jìng)爭(zhēng)，困難重重，所以在當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，采購(gòu)的成功與否不僅關(guān)系企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)的正常運(yùn)作，更直接影響經(jīng)

2、營(yíng)利潤(rùn)，以及企業(yè)的商譽(yù)與形象。因此“會(huì)賣(mài)不如會(huì)買(mǎi)”，絕非言過(guò)其實(shí)。下列成本結(jié)構(gòu)是歐美、日本企業(yè)統(tǒng)計(jì)局提供之?dāng)?shù)字，其具體表現(xiàn)如下：采購(gòu)的成功與否不僅關(guān)系企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)的正常運(yùn)作，更直接影響經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，以及企業(yè)的商譽(yù)與形象。Q2.優(yōu)秀的采購(gòu)人員應(yīng)具備哪些品德？1)公正與誠(chéng)實(shí)；2)臨財(cái)不茍得；3)敬業(yè)精神；4)虛心與耐心；Q3.優(yōu)秀的采購(gòu)人員應(yīng)具備哪些才能？1)成本意識(shí)與價(jià)值分析能力；2)預(yù)測(cè)能力；3)表達(dá)能力；4)專(zhuān)業(yè)知識(shí)；Q4.為什么有些企業(yè)或機(jī)構(gòu)采用分段式采購(gòu)作業(yè)？分段作業(yè)具有以下優(yōu)點(diǎn)：1)每位采購(gòu)員只負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中

3、的一部分，熟能生巧，可減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，并提高辦事效率。2)一方面是分工合作，另一方面則是內(nèi)部牽制，除非全體人員沆臟一氣，否則勾串不易。Q5.為什么采購(gòu)工作必須擬訂策略？策略之?dāng)M訂，是基于外在環(huán)境分析及企業(yè)自我評(píng)估的結(jié)果，另外從采購(gòu)力量與供應(yīng)力量的抗衡，自可找出機(jī)會(huì)點(diǎn)或弱點(diǎn)，因此能夠發(fā)展對(duì)付供應(yīng)商的策略，而其也將成為采購(gòu)人員執(zhí)行工作的行動(dòng)方針。Q6.哪些物料值得擬訂采購(gòu)策略？對(duì)企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)及成本發(fā)生重大影響的物料，須擬訂采購(gòu)策略。例如：1)高附加值的。2)因?yàn)橥獠織l件變化，例如：戰(zhàn)爭(zhēng)、運(yùn)輸困難、匯率重大變動(dòng)等，導(dǎo)致

4、短缺性的物資。3)自然因素用完后無(wú)法再制的物資，例如：銀、鉛、汞等。Q7.當(dāng)買(mǎi)方占優(yōu)勢(shì)時(shí)，應(yīng)采購(gòu)何種采購(gòu)策略？通常會(huì)采購(gòu)壓制策略。1)將采購(gòu)數(shù)量分散給幾個(gè)供應(yīng)商。2)適當(dāng)施加壓力迫使賣(mài)方降低。3)應(yīng)以采購(gòu)現(xiàn)貨為宜。4)除了與現(xiàn)有的供應(yīng)商交易外，對(duì)于有意來(lái)往的新供應(yīng)商也應(yīng)保持聯(lián)系。5)要求供應(yīng)商提高送貨次數(shù)，協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)單位降低存貨。6)不必自行設(shè)廠制造。7)應(yīng)加以研究采用替代品的可行性。8)迫使供應(yīng)商透過(guò)工程的方法降低購(gòu)入成本。9)請(qǐng)賣(mài)方承擔(dān)物品運(yùn)送或儲(chǔ)存的責(zé)任。Q8.當(dāng)賣(mài)方占優(yōu)勢(shì)時(shí)，應(yīng)采取何種采購(gòu)策略？采取靈活多變

5、策略。1)所需數(shù)量需向一家廠商采購(gòu)。2)不主動(dòng)與供應(yīng)商洽談價(jià)格。3)設(shè)法與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合約。4)積極尋求新的供應(yīng)商。5)應(yīng)保有安全存量。6)買(mǎi)方應(yīng)設(shè)法做到“自給自足”。7)應(yīng)積極尋求替代品。8)著手工程研究來(lái)獲取較低的采購(gòu)成本。9)自行前往供應(yīng)商處提貨。Q9.當(dāng)買(mǎi)賣(mài)雙方勢(shì)均力敵時(shí)，應(yīng)采取何種采購(gòu)策略？采取平衡策略。其行動(dòng)方針如下：1)交貨正常則應(yīng)保持現(xiàn)況；若有廠商發(fā)生延遲交貨或數(shù)量不足，則在尋求其他廠商承諾后，才謹(jǐn)慎轉(zhuǎn)移數(shù)量。2)買(mǎi)方可尋機(jī)會(huì)要求賣(mài)方降價(jià)。3)買(mǎi)方可以兼取現(xiàn)貨及合約采購(gòu)。4)擇優(yōu)選用新的供應(yīng)商，

6、替代比較不利的來(lái)源。5)應(yīng)保持相當(dāng)存貨以為緩沖。6)若買(mǎi)賣(mài)雙方配合尚好，則無(wú)需設(shè)廠制造；但若雙方關(guān)系日漸惡化，應(yīng)考慮自行開(kāi)發(fā)來(lái)源的必要。7)引介替代品造成優(yōu)勢(shì)。8)由于價(jià)格工程投入不菲，因此價(jià)值工程必須因勢(shì)制宜。9)視其買(mǎi)方是否較賣(mài)方誰(shuí)有優(yōu)勢(shì)？而要求賣(mài)方FOB還是C&F。Q10.現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)適用于哪些狀況？1)按訂貨生產(chǎn)的企業(yè)。2)供應(yīng)來(lái)源暢旺不斷。3)價(jià)格看跌的物品。4)易腐蝕的物品。5)財(cái)力不足的企業(yè)。Q11.預(yù)購(gòu)備用適用于哪些狀況？1)生產(chǎn)穩(wěn)定的企業(yè)。2)存量管制的物品。3)耐久性物品且儲(chǔ)存空間小者。4)固定購(gòu)

7、入成本。Q12.什么是投機(jī)采購(gòu)？適用于哪些狀況？所謂“投機(jī)采購(gòu)”即采購(gòu)數(shù)量為正常使用量或采購(gòu)量的許多倍。通常適用于下列三種狀況：1)物品價(jià)格的看漲。2)預(yù)期來(lái)源的短缺。3)財(cái)力雄厚的企業(yè)。Q13.什么是長(zhǎng)期合約采購(gòu)？有何優(yōu)缺點(diǎn)？所謂“長(zhǎng)期合約采購(gòu)”即由買(mǎi)方承諾在某一段時(shí)間內(nèi)，向賣(mài)方采購(gòu)一定數(shù)量的物品，并簽立合約以為雙方信守。其優(yōu)點(diǎn)：1)期約交貨，來(lái)源穩(wěn)定。2)量值巨大，交易條件較佳。3)法律保障，各蒙其利。其缺點(diǎn)：1)價(jià)格協(xié)商不易，合約形同虛設(shè)。2)合約數(shù)量固定，難以配合市場(chǎng)調(diào)。3)依賴成性，采購(gòu)功能降低。Q14

8、.什么是多家供應(yīng)？有何優(yōu)缺點(diǎn)？所謂“多家供應(yīng)”即分散來(lái)源，將采購(gòu)數(shù)量分配給數(shù)個(gè)不同的供應(yīng)商。其優(yōu)點(diǎn)：1)賣(mài)方競(jìng)爭(zhēng)，使賣(mài)方產(chǎn)生危機(jī)意識(shí)。2)來(lái)源分散，不虞中斷。3)市場(chǎng)情報(bào)較多，有利于掌握趨勢(shì)。4)較易獲取產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí)。其缺點(diǎn)：1)分散采購(gòu)，損失數(shù)量折扣。2)買(mǎi)賣(mài)雙方缺乏依存關(guān)系。3)增加交貨管理的負(fù)擔(dān)。Q15.多家供應(yīng)適用于哪些狀況？多家供應(yīng)較適合下列狀況：1)主要原料或