集團(tuán)行政管理手冊(cè)

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1、力高集團(tuán)行政管理手冊(cè)編號(hào)：REDCO-AD-001版號(hào)：A/0生效日期：08-09-01目錄第一章行政中心組織管理架構(gòu)---------------------------------------------1第二章行政中心部門職責(zé)和目標(biāo)-------------------------------------------2第三章行政中心管理手冊(cè)------------------------------------------------3--印章管理規(guī)定---------------------------------------

2、--------------------------------3--接待費(fèi)用管理規(guī)定-------------------------------------------------------------------4--員工宿舍管理規(guī)定-------------------------------------------------------------------6--員工食堂管理規(guī)定-------------------------------------------------------------------8--辦

3、公用品管理規(guī)定-------------------------------------------------------------------11--差旅費(fèi)補(bǔ)貼暫行規(guī)定-----------------------------------------------------------------13--應(yīng)急事件協(xié)調(diào)管理規(guī)定---------------------------------------------------------------15--車輛、司機(jī)管理規(guī)定----------------------------

4、-------------------------------------16第四章附則------------------------------------------------------------20力高集團(tuán)行政管理手冊(cè)編號(hào)：REDCO-AD-001版號(hào)：A/0生效日期：08-09-01第一章行政中心管理組織架構(gòu)圖行政部固定資產(chǎn)管理司機(jī)車輛管理檔案管理IT管理行政事務(wù)管理力高集團(tuán)行政管理手冊(cè)編號(hào)：REDCO-AD-001版號(hào)：A/0生效日期：08-09-01第二章行政中心部門職責(zé)和目標(biāo)第一條部門工作概述負(fù)責(zé)集團(tuán)的行政管理和

5、日常事務(wù)，建立與完善集團(tuán)行政管理制度，控制和減低辦公成本，協(xié)助項(xiàng)目公司行政工作，當(dāng)好集團(tuán)高層的參謀，協(xié)調(diào)本部門與集團(tuán)其他部門的工作，參與集團(tuán)和政府有關(guān)部門進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，促進(jìn)集團(tuán)各項(xiàng)工作正常開展的規(guī)范化管理。第二條部門主要工作職責(zé)和范圍（一）建立與完善集團(tuán)的行政管理制度，配合和指導(dǎo)集團(tuán)各項(xiàng)目公司的行政管理工作。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)的行政管理和日常事務(wù)工作，保證集團(tuán)各部門的日常運(yùn)作，合理調(diào)度公司資源，保證公司資產(chǎn)的完好與安全，負(fù)責(zé)保持工作環(huán)境清潔，為員工提供最理想辦公環(huán)境。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)來往電文的處理和文書擋案的管

6、理工作，建立集團(tuán)總部檔案庫，統(tǒng)一集團(tuán)文檔的格式、發(fā)放、管理，協(xié)助各部門的文件查閱工作，定期對(duì)各部門和項(xiàng)目公司歸檔文件進(jìn)行抽查，及時(shí)收集和編制檔案目錄。（四）負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)印章的管理，保證集團(tuán)印章的使用安全。（六）負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，維護(hù)集團(tuán)的企業(yè)形象。（七）負(fù)責(zé)制定采購程序、流程，維持公司辦公用品的品牌統(tǒng)一。（八）負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門所需的辦公用品和其它需求物品的采購工作，嚴(yán)格執(zhí)行采購流程，保證采購物品的驗(yàn)收、入庫登記與管理，建立物資設(shè)備帳目，定期對(duì)集團(tuán)和各項(xiàng)目公司的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)核定。（九

7、）負(fù)責(zé)集團(tuán)和各項(xiàng)目公司每月行政費(fèi)用使用與預(yù)算情況執(zhí)行的匯總，并提出分析意見呈報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。（十）負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理，確保車輛的整潔和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（十一）完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。力高集團(tuán)行政管理手冊(cè)編號(hào)：REDCO-AD-001版號(hào)：A/0生效日期：08-09-01第三章行政事務(wù)管理手冊(cè)第一節(jié)印章管理規(guī)定第一條印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證。為了保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)及各下屬項(xiàng)目公司。第三條印章種類（一）重

8、要印章：涉及公司重大權(quán)利義務(wù)的印章，包括：1、公章及與公章配套使用的校對(duì)章；2、工程專用章；3、財(cái)務(wù)類印章（包括財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、稅號(hào)章、法人章）；4、銷售合同類印章（包括銷售合同專用章、與銷售合同專用章配套使用的