用友NC總賬系統(tǒng)隱藏的快捷功能.doc

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1、NC55總賬系統(tǒng)隱藏的快捷功能不知出于何種原因,NC總賬系統(tǒng)中有些功能被隱藏了,但這些功能有時候對我們實施人員來說卻是重要的,本人結合自己的使用情況,將所知道的這類功能進行了總結,共享給大家:1、期初余額的批量刪除:快捷鍵:Ctrl+Alt+D應用場景:期初數(shù)據(jù)錄入錯誤,需要重新錄入,手工刪除工作量太大。操作步驟及注意事項:A、打開期初余額節(jié)點,隨意選中一個期初金額,然后點擊鍵盤組合鍵Ctrl+Alt+D,彈出提示框,如下圖:然后選擇“是”,系統(tǒng)將在后臺進行期初余額刪除操作。B、刪除操作結束后,打開結賬節(jié)點,點擊重建余額表,設置重建條件,如下圖:然后點

2、擊確定,彈出提示框,如下圖:點擊確定,彈出提示框,如下圖:確定即可。C、回到期初余額節(jié)點,點擊刷新按鈕后,可以看到所有的期初余額被刪除了,如下圖:D、注意:重建余額表時,會計期間不能指定,即設置為空。1、期初輔助核算數(shù)據(jù)的清理:快捷鍵:Ctrl+Alt+A應用場景:期初輔助核算錄入后又刪除了,留下了空白行,需要將空白行清除?,F(xiàn)象如下圖:留下了空白行操作步驟及注意事項:A、在期初余額界面,選中一個科目金額,然后點擊鍵盤組合鍵:Ctrl+Alt+A,彈出一個提示框,如下圖:點擊“是”按鈕后,系統(tǒng)進行清理工作,完成后,彈出提示框,如下圖:點擊確定。B、根據(jù)上

3、步的提示,打開結賬節(jié)點,點擊重建余額表按鈕,選擇重建余額表的期間,如下圖:注意,會計期間選擇時要選擇所有,即不指定具體的月份,然后點擊確定按鈕,彈出提示框,如下圖:點擊確定按鈕,完成后,彈出提示框,點擊確定即可,如下圖:C、然后到期初余額節(jié)點,刷新后,再查看科目輔助明細,空白行將被清除,如下圖:空白行已消失1、輔助核算的快速更新:快捷鍵:Ctrl+Alt+A應用場景:科目的輔助核算內(nèi)容或基本檔案發(fā)生了變化,但帳表查詢時沒有同步更新,導致查詢結果同會計科目當前的輔助核算不一致。操作步驟及注意事項:A、打開結賬節(jié)點,選中一個結賬月份,然后點擊鍵盤組合鍵:C

4、trl+Alt+A,彈出一個對話框,如下圖:選擇需要更新的檔案,點擊確定。B、然后退出IE,重新登陸系統(tǒng)即可。2、Iufo函數(shù)的查詢:快捷鍵:Ctrl+Alt+F9應用場景:沒有登錄iufo報表的權限,但想知道函數(shù)的取數(shù)結果;或者是總賬帳表查詢結果和iufo報表取數(shù)結果不一致,也可以通過該方式定位錯誤原因。操作步驟及注意事項:A、打開科目余額表節(jié)點,查詢出結果,隨意選中一個金額,然后點擊鍵盤組合鍵:Ctrl+Alt+F9,彈出IUFO公式編輯框,如下圖:錄入IUFO函數(shù)公司,比如CFQC('0101','2009-09-22','2009-11-22'

5、,'1113',1,'本幣','本幣','0002','',''),如圖:然后點擊框下面的整理公式按鈕,公式整理后將變成:CFQC(0101,2009-09-22,2009-11-22,1113,1,本幣,本幣,0002,,),如下圖:然后點擊計算公式按鈕,系統(tǒng)將返回計算結果,如下圖:B、針對上面的結果,可以進行驗證,打開現(xiàn)金流量查詢節(jié)點,選擇相同的查詢條件,查詢結果如下:可以看出,上面的計算結果是正確的。C、其他IUFO函數(shù)均可使用。D、注意錄入IUFO函數(shù)時,必須保證公式正確,包括符號。1、帳表拉橫查詢效率設置:快捷鍵:Ctrl+Alt+F5應用場

6、景:NC55對帳表查詢進行了效率優(yōu)化,將輔助核算查詢由縱表結構變?yōu)闄M表結構,我們可以設置應用的輔助核算類型,以提高帳表查詢效率。操作步驟及注意事項:A、登陸集團,打開結賬節(jié)點,點擊結賬月份字段,然后點擊鍵盤組合鍵:Ctrl+Alt+F5,彈出設置框,如下圖:必須登陸集團(公司:0001)根據(jù)提示選擇常用的輔助核算類型,然后點擊確定即可。B、這個功能是對后臺數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化,前臺操作時不容易驗證,只有在數(shù)據(jù)量比較大時才能感覺到。C、NC55版本最多可選擇10個核算類型,NC56版本又進行了優(yōu)化,最多可以設置20個,且可以自動設置,具體要等NC56發(fā)版后才能體

7、驗。

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