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1、檔案管理原理在檔案管理現(xiàn)代化中的運(yùn)用紀(jì)金蘭(江蘇省特種設(shè)備安全監(jiān)督檢驗(yàn)研究院揚(yáng)州分院，江蘇揚(yáng)州225003)摘要：對于檔案管理而言，其基本的原理與檔案管理現(xiàn)代化的管理模式有著較為直接的聯(lián)系，但是，在現(xiàn)階段的檔案管理過程中逐漸發(fā)生著變化。因此，在現(xiàn)代的運(yùn)營過程中就應(yīng)該通過對其原理的運(yùn)用優(yōu)化其管理模式。關(guān)鍵詞：檔案管理；原理：現(xiàn)代化；運(yùn)用1檔案管理過程中的基本原理對于檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化而言，主要是在管理制度的建立過程中要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容，對于基礎(chǔ)模式的標(biāo)準(zhǔn)化而言，在管理的過程中一定要按照最基本的
2、原則進(jìn)行檔案制度的優(yōu)化；而對于技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化而言，主要是指在電子技術(shù)的運(yùn)用過程中要通過多媒體等信息化的模式進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集。管理的標(biāo)準(zhǔn)化主要是指在制度的建立過程中要實(shí)現(xiàn)合法性以及合理性的檔案建立模式。與此同時(shí)，在現(xiàn)代化檔案管理模式的建立過程中，要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性的建立模式。首先，在檔案管理模式的建立過程中一定要以檔案為管理的對象，從而在根本意義上實(shí)現(xiàn)一致性的管理模式，保證檔案管理過程中的有效性；其次應(yīng)該實(shí)現(xiàn)功能性的等級管理模式，對于不同等級的管理模式而言都應(yīng)該采取統(tǒng)一性的檔案管理；最后，在現(xiàn)代化檔案管理模式的建立過程中，要隨著時(shí)
3、間的不斷推移，進(jìn)行統(tǒng)一性的管理。2建立檔案管理現(xiàn)代化處理模式的必要性在檔案管理的過程中現(xiàn)代化的檔案管理主要是為了實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式，通過信息化數(shù)據(jù)的處理模式的可以實(shí)現(xiàn)檔案建立的基本原理，信息處理是采用科學(xué)化的信息采集模式，相關(guān)的管理人員在工作的過程中要充分的發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，對于相關(guān)的工作要不斷創(chuàng)新，發(fā)揮自己的創(chuàng)造性思維，從而在一定程度上優(yōu)化傳統(tǒng)的檔案管理模式，使檔案的管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化以及系統(tǒng)性的處理模式。而隨著我國信息化模式的逐漸發(fā)展，為了優(yōu)化相關(guān)信息的處理模式，就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展模式，因此在整個(gè)過程
4、中首先要建立安全性的檔案信息處理，為實(shí)際的工作提供優(yōu)質(zhì)性的服務(wù)，在信息收集管理的過程中進(jìn)行信息的優(yōu)化處理，通過這種檔案管理現(xiàn)代化模式的建立，可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的檔案管理，同時(shí)也為相關(guān)的信息處理提供了良好的保證。3檔案管理原理在檔案管理現(xiàn)代化中的運(yùn)用3．1建立系統(tǒng)性的檔案管理模式對于檔案管理的現(xiàn)代化處理體系而言，在工作模式的建立在國家建設(shè)的過程中占有十分重要的地位。因此，在現(xiàn)代化的發(fā)展過程中一定要將整個(gè)模式作為事業(yè)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容，其核心的內(nèi)容是指通過信息的處理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的處理模式，如果在整個(gè)過程中為了實(shí)現(xiàn)
5、現(xiàn)代化的管理模式，就應(yīng)該要求檔案管理過程中的相關(guān)管理人員改變傳統(tǒng)的信息處理模式，建立優(yōu)化的信息處理系統(tǒng)，在檔案建立的過程中要將整體性作為數(shù)據(jù)處理的重要依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的信息管理。由于在檔案信息的收集過程中其基本的模式主要是分散性的信息，因此，在檔案的建立過程中只有通過系統(tǒng)性管理模式的建立，才可以實(shí)現(xiàn)信息的優(yōu)化處理，從而在根本意義上提高工作管理的效率。3．2提高對檔案管理工作的重視在檔案管理工作的建立過程中，各地政府要對整個(gè)內(nèi)容引起重視，建立嚴(yán)格化的信息處理以及管理模式。建立檔案工作的主要目的就是通過管理模式的建立處
6、理相關(guān)的信息及材料，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)化、科學(xué)化的發(fā)展提供良好的保證。檔案工作的管理對象主要就是相關(guān)的信息資料，因此，在信息管理的過程中就需要建立一套系統(tǒng)性的管理模式。在檔案管理工作的開展過程中只有強(qiáng)化檔案管理模式的建立，才可以在一定程度上提高信息資源的處理模式，而在強(qiáng)化檔案管理的過程中可以對整個(gè)信息的資源進(jìn)行科學(xué)化的處理，從而在一定程度上減少人力、物力資源的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)化效益。3．3建立優(yōu)化的信息整合原理通過檔案整合模式的建立可以在一定程度上提高信息處理的整體效率。在檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，高效率的工作模式是任何
7、工作模式都非常需要的工作形式，因此，在檔案信息管理的過程中通過合理性分工模式的建立，能夠?qū)崿F(xiàn)有效性的資源管理模式，從而可以在一定程度上提高工作的效率。其中整合性的原理主要是現(xiàn)代化管理過程中所形成的基本理論。而在檔案管理工作的過程中，其主要的模式有檔案室的工作、檔案教育過程中的相關(guān)科研工作以及檔案館中的工作，所以，為了使檔案管理工作的基本原理可以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展模式，使不同部門在工作的過程中可以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的信息收集模式，各個(gè)部門在檔案管理的過程中會(huì)根據(jù)自身的職責(zé)建立相關(guān)的工作目標(biāo)，從而為檔案信息的處理提供充分的保
8、證。因此，在檔案管理工作的建立過程中，整合性的工作模式是檔案管理工作現(xiàn)代化建立的發(fā)展方向。4結(jié)語總而言之，在檔案管理的過程中為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的處理模式，其整個(gè)過程是一項(xiàng)相對較為復(fù)雜的環(huán)節(jié)，因此，在信息化的發(fā)展過程中就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的檔案管理模式，通過對檔案管理原則的遵守提高信息處理的過程。所以，在檔案資源的管理過程中可以實(shí)現(xiàn)
