會(huì)議邀約話(huà)術(shù).doc

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1、會(huì)議邀約話(huà)術(shù)會(huì)議主題:移動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)助力中小企業(yè)“危機(jī)”中創(chuàng)新突破一、會(huì)前動(dòng)員:明確自身定位。我們是集團(tuán)軍作戰(zhàn),不是散兵游勇,而邀約人員是尖刀兵,是沖在第一線(xiàn)的精英,我們要與整場(chǎng)會(huì)議保持一致、身份一致,傳遞的信息和講師內(nèi)容一致,戰(zhàn)斗情緒始終高漲、高漲、再高漲。二、邀約細(xì)節(jié):1.高度——作為一名優(yōu)秀的邀約人員,一定要把自己放在一個(gè)會(huì)議解說(shuō)的高度,而不是一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)議通知員,我們要能夠?qū)?huì)議背景、會(huì)議情況、會(huì)議價(jià)值等清晰傳達(dá)給參會(huì)老板。2.一致——我們邀約時(shí)對(duì)客戶(hù)解說(shuō)的思路必須和講師的演講思路一致。時(shí)刻保持會(huì)議前后的一致性,才能增強(qiáng)客戶(hù)對(duì)會(huì)議

2、的安全感,客戶(hù)也才有可能會(huì)場(chǎng)簽單。3.目標(biāo)——收到回執(zhí)和老板到會(huì)。通過(guò)我們的解說(shuō),使參會(huì)老板對(duì)我們的會(huì)議產(chǎn)生興趣和期望,參加我們的會(huì)議。甚至客戶(hù)主動(dòng)邀請(qǐng)自己的企業(yè)家朋友一起參加。這說(shuō)明你對(duì)會(huì)議的解說(shuō)得到了客戶(hù)的高度認(rèn)可,也是對(duì)你工作的高度無(wú)形評(píng)價(jià)!4.對(duì)象——我們邀約的對(duì)象是企業(yè)老板。重要性:首先我們的會(huì)議是高檔的,只邀請(qǐng)和接待企業(yè)負(fù)責(zé)人;其次,我們講的是關(guān)于中小企業(yè)目前面臨的困境和解決方法,不是企業(yè)家聽(tīng)不懂我們講師的精彩分析;最后,只有企業(yè)負(fù)責(zé)人是決策人,才能和你簽單,買(mǎi)單。5.關(guān)鍵——邀約人員是參會(huì)老板接觸整場(chǎng)會(huì)議的第一個(gè)人,我

3、們邀約人員是會(huì)議的“第一形象”,所以我們要正確清晰的將會(huì)議價(jià)值傳遞給客戶(hù)。6.客戶(hù)價(jià)值——客戶(hù)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。邀約前:收集、確認(rèn)客戶(hù)姓名、公司名稱(chēng)、聯(lián)系方式、職位等信息,進(jìn)行分類(lèi)整理;邀約時(shí):細(xì)分邀約客戶(hù)質(zhì)量,如職位(老板、法人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等)、有車(chē)否、手機(jī)卡號(hào)(全球通),詳細(xì)了解客戶(hù)所屬行業(yè),做好邀約記錄,重點(diǎn)客戶(hù)一定要努力邀約到現(xiàn)場(chǎng),并協(xié)同簽單手跟進(jìn)把握。三、會(huì)議背景:四、會(huì)議價(jià)值:【本次會(huì)議主題】:五、會(huì)議情況:具體參考《邀請(qǐng)函》六、邀約案例:【邀約話(huà)術(shù)】您好!請(qǐng)問(wèn)是xx總嗎?我是珠三角企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展論壇的會(huì)務(wù)人員xx,聯(lián)系您是

4、有件事情與您溝通,我們結(jié)合目前的經(jīng)濟(jì)困境和金融危機(jī),邀請(qǐng)中國(guó)著名營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家和深圳的企業(yè)家朋友,一起研討中小企業(yè)如何在“危機(jī)”中創(chuàng)新突破,**總,我們特別邀請(qǐng)您作為**行業(yè)代表參加本次會(huì)議,請(qǐng)您安排好時(shí)間出席。【客戶(hù)疑問(wèn)】:1.關(guān)于什么內(nèi)容的會(huì)議?主要是結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)困境和金融危機(jī)對(duì)我們中小企業(yè)的影響,邀請(qǐng)中國(guó)著名營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家探討和分享中小企業(yè)如何在“危機(jī)”中創(chuàng)新突破。2.我很忙,沒(méi)時(shí)間?**總,作為老板,您平時(shí)一定很忙,大家都在忙企業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)在有一個(gè)非常難得機(jī)會(huì),我們請(qǐng)來(lái)了中國(guó)著名營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家和我們企業(yè)家朋友一起分享當(dāng)前經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的創(chuàng)新突破

5、,對(duì)咱們企業(yè)一定幫助很大,您安排好時(shí)間,*號(hào)下午一點(diǎn)半開(kāi)始,當(dāng)時(shí)一定會(huì)有很多收獲。3.我會(huì)安排人去?**總,這次會(huì)議主要分享的是公司整體的策略,只有您親自參加,才能將會(huì)上的內(nèi)容與您企業(yè)的日后發(fā)展結(jié)合起來(lái),您一定要親自來(lái)才能有很多收獲,您安排下時(shí)間,就在*號(hào)下午一點(diǎn)半,一定可以在會(huì)上有很多收獲。我現(xiàn)在就把邀請(qǐng)函傳真給你?【催收回執(zhí)】1.發(fā)出傳真五分鐘后,確認(rèn)企業(yè)家是否收到傳真。業(yè)務(wù):**總/先生/小姐,您好!我是移動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)論壇的**,剛才給您傳真的邀請(qǐng)函收到了么?客戶(hù):收到了!考慮一下/再看看/看情況在說(shuō)。解決方法:講會(huì)議的內(nèi)容,提升會(huì)

6、議在客戶(hù)心里的價(jià)值,請(qǐng)參考見(jiàn)會(huì)議內(nèi)容話(huà)術(shù)。客戶(hù):還沒(méi)看!業(yè)務(wù):那麻煩您現(xiàn)在看一下,給我回執(zhí)一下,我好通過(guò)這個(gè)回執(zhí)與我們的會(huì)務(wù)組為你確定席位,那我現(xiàn)在就在傳真機(jī)旁邊等你回執(zhí)了!再見(jiàn)!2.發(fā)傳真十分鐘后催回執(zhí)業(yè)務(wù):**總/先生/小姐,您好!我是剛才給您電話(huà)的xx,和您再次確認(rèn)下回執(zhí)的事情,剛才我等了一陣,沒(méi)收到您的回執(zhí),請(qǐng)問(wèn)您給我回執(zhí)了么?客戶(hù):沒(méi)有業(yè)務(wù):哦!關(guān)于會(huì)議還有什么需要了解的?(突出會(huì)議的內(nèi)容,提升會(huì)議在客戶(hù)心里的價(jià)值),那您需要預(yù)留幾個(gè)席位呢?客戶(hù):1個(gè)業(yè)務(wù):請(qǐng)盡快給我回執(zhí),我好通過(guò)回執(zhí)與會(huì)務(wù)組確認(rèn)你將出席和確定席位??蛻?hù):

7、抱歉,我沒(méi)有收到,你再傳真一次,我的傳真號(hào)是********【回執(zhí)確認(rèn)】**總/先生/小姐,您好!我們剛才收到了你給我們的回執(zhí)傳真!感謝您接受邀請(qǐng)參加本次論壇!我們已經(jīng)給您預(yù)定了席位,請(qǐng)您準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)!現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有接待人員接待您!如果有問(wèn)題,可以咨詢(xún)邀請(qǐng)函上的電話(huà),希望參加本次論壇您有收獲,祝您生意興??!謝謝!再見(jiàn)!七、“一日三省”早會(huì):20分鐘,一天之計(jì)在于晨。早會(huì)重點(diǎn)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)情緒,調(diào)動(dòng)邀約積極性。午會(huì):30分鐘。經(jīng)過(guò)吃飯和休息,需要迅速調(diào)整為工作狀態(tài),可以加入小游戲,調(diào)節(jié)狀態(tài),繼續(xù)下午的邀約工作。晚會(huì):15分鐘。在完全放松的環(huán)境中進(jìn)行當(dāng)

8、天工作總結(jié)。當(dāng)天邀約冠、亞軍經(jīng)驗(yàn)分享。落后者私下溝通。晚會(huì)后各自準(zhǔn)備第二天的客戶(hù)資料。邀約者初期往往沒(méi)有工作總結(jié)的習(xí)慣,我們要通過(guò)晚分享來(lái)培養(yǎng)自我總結(jié)習(xí)慣,發(fā)動(dòng)團(tuán)隊(duì)針對(duì)邀約工作展開(kāi)多方向思考,集中各自的邀約優(yōu)勢(shì),匯總成“邀約話(huà)術(shù)”

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