安裝公司物資管理規(guī)定

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1、中建八局第三建設(shè)有限公司安裝公司物資管理規(guī)定12物資管理規(guī)定一、公司物資部負(fù)責(zé)徹國家有關(guān)物資工作的方針、政策、法令和上級的各項管理規(guī)章制度，全面負(fù)責(zé)公司物資采購、供應(yīng)、管理工作。二、材料由公司集中招（議）標(biāo)采購；材料人員由物資部進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，統(tǒng)一安排，分工負(fù)責(zé)，物資部指定專職或兼職材料員，負(fù)責(zé)工程項目的材料管理工作，并服從項目管理。三、工程材料中標(biāo)清單：工程中標(biāo)后五日內(nèi)，合約部應(yīng)向物資部提供一份規(guī)格、數(shù)量、價格齊全的中標(biāo)材料清單，作為控制材料供應(yīng)和材料成本核算的參考依據(jù)。四、物資部在接到中標(biāo)材料清單后，根據(jù)市場行情的變化，測算項目材料成本；對市場貨源緊缺，或價格差異較大的材料于十日內(nèi)書

2、面通知項目負(fù)責(zé)人，并交合約部備案，物資部應(yīng)配合項目部共同采取相應(yīng)對策，提供詳細(xì)的參數(shù)和依據(jù)，做好材料代用或變更，減少損失，并向項目分管領(lǐng)導(dǎo)書面匯報。五、物資計劃管理1、物資需用總計劃：項目經(jīng)理任命十五日內(nèi)，項目部必須向物資部報送一份完整的根據(jù)施工圖紙編制的施工需用總計劃，物資部按照該計劃與中標(biāo)材料清單進(jìn)行對比，對比結(jié)果及處理意見報總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)后實施。122、月度需用計劃：根據(jù)工程進(jìn)度情況，項目部應(yīng)提前十日編制下一月度的施工需用計劃（需要招標(biāo)和生產(chǎn)周期較長的物資需提前一個月上報需用計劃），報分管生產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送物資部，以便物資部平衡公司庫存，并組織實施。3、材料采購計劃：物資部根據(jù)

3、月度需用計劃，在平衡公司庫存后編制材料采購計劃，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施，及時供應(yīng)，保證項目生產(chǎn)需要；零星材料及時做出限價批復(fù)。4、增補(bǔ)計劃：超計劃采購，必須有書面說明資料并填報增補(bǔ)計劃，該計劃應(yīng)由項目經(jīng)理簽字認(rèn)可，報分管生產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，合約部備案，由物資實施。5、項目部報送公司的所有材料計劃必須經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可報送。6、材料計劃編制應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，寫清材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、到貨時間及地點。訂貨加工的材料、非標(biāo)設(shè)備應(yīng)充分考慮供貨周期，訂貨時應(yīng)提供一份詳細(xì)的圖紙。如因材料計劃編制錯誤造成積壓或退貨的，按材料損失額的5-20%處罰相關(guān)責(zé)任人員的。7、嚴(yán)禁無計劃采購。六、供應(yīng)

4、商管理1、公司成立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長的合格物資供應(yīng)商評價小組，物資部負(fù)責(zé)人、項目物資主管組成。2、建立《合格供應(yīng)商名錄》，是物資采購管理工作的基礎(chǔ)，是資源共享的保障。3、合格供應(yīng)商名錄，由公司負(fù)責(zé)建立和定期組織評價管理，每年二季度末必須對供應(yīng)商進(jìn)行集中年審，合格供應(yīng)商編入名錄，不合格供應(yīng)商從名錄中刪除。124、合格供應(yīng)商錄入的基礎(chǔ)是根據(jù)已獲得公認(rèn)信息來確定，對“知名度較高的、產(chǎn)品獲得地方政府使用許可證的、政府主管部門公布免檢產(chǎn)品的廠家”，可直接列入合格供應(yīng)商名錄。同時，通過招投標(biāo)獲得的供應(yīng)商信息，通過評審錄入。5、合格供應(yīng)商的基本條件：“產(chǎn)品質(zhì)量合格、環(huán)保性能達(dá)標(biāo)、價格合理、供貨能力強(qiáng)、

5、安全性能高和社會綜合信譽(yù)好”，還應(yīng)提供有效的“營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書”等。6、供應(yīng)商的評價工作分新增評價和年審評價:7、新增供應(yīng)商評價必須填寫“物資供應(yīng)商評價表”，按照評價表各項要素逐一評定，尤其對評價不合格的供應(yīng)商，要清楚的記述不合格的主要內(nèi)容。評審表經(jīng)物資部經(jīng)理簽字確認(rèn)后有效，并將供應(yīng)商主要資料、評審記錄整理存檔,由物資部專人保管；8、供應(yīng)商年審評價，由公司物資部，組織供應(yīng)商評審小組成員在每年二季度完成。在年審評價中也可根據(jù)評價對象，擴(kuò)大相關(guān)項目經(jīng)理和項目材料主管參加；9、供應(yīng)商的年審評價時間原則上定在當(dāng)年二季度，若

6、在實際履約過程中發(fā)生連續(xù)二次供貨不合格的供應(yīng)商，項目部應(yīng)及時提供資料和書面報告物資部，經(jīng)核實后，可隨時填表登記，從《合格供應(yīng)商名錄》中刪除，并終止合同；10、供應(yīng)商管理單位，要建立“供應(yīng)商動態(tài)管理臺帳”12，準(zhǔn)確的反映新增的合格供應(yīng)商信息和隨時發(fā)生問題的以及刪除的不合格供應(yīng)商情況。合格供應(yīng)商名錄不定期在安裝物資QQ群內(nèi)發(fā)布，嚴(yán)禁與不合格供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。七、物資招（議）采購1、物資采購實行“集中采購、分級管理、各負(fù)其責(zé)”的采購原則，最大限度增強(qiáng)物資采購的透明度，杜絕腐敗現(xiàn)象，做到一視同仁、公平合理，降低物資采購成本2、公司成立以公司經(jīng)理為組長的物資采購招（議）標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，成員為公司領(lǐng)

7、導(dǎo)、物資部、工程部、合約部、財務(wù)部、紀(jì)檢、項目經(jīng)理、項目物資主管、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)材料采購招（議）標(biāo)工作，招（議）標(biāo)采取公開方式。3、根據(jù)項目部上報的物資需用計劃和總計劃，一次性采購數(shù)量較大或單種物資采購總金額在5萬元以上時（含5萬元）必須由公司集中招標(biāo)工作小組招標(biāo)采購或議標(biāo)采購4、在公司招標(biāo)過程中，供應(yīng)商必須在公司合格分供商名錄中選擇供應(yīng)商參加投標(biāo)，供應(yīng)商由項目部和物資部共同選擇，原則上同類材料的多次采購招標(biāo)不得僅由固定幾家供應(yīng)商參與；每