成品出貨作業(yè)規(guī)范

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1、成品出貨作業(yè)規(guī)范1.1目的對(duì)成品出貨流程進(jìn)行規(guī)范，確保出貨成品數(shù)量的準(zhǔn)確性、時(shí)間的及時(shí)性及產(chǎn)品運(yùn)輸防護(hù)同安全的有效監(jiān)控性。1.2適用范圍公司所有成品出貨1.3權(quán)責(zé)單位1.3.1生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品出貨的生產(chǎn)及入庫。1.3.2成品倉庫：負(fù)責(zé)依出貨計(jì)劃進(jìn)行出貨作業(yè)操作。1.3.3行政部：負(fù)責(zé)車輛安排及對(duì)裝貨車輛安全的監(jiān)控及對(duì)出貨產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行稽查。1.3.4品質(zhì)部:負(fù)責(zé)成品出貨狀態(tài)確認(rèn)。2.內(nèi)容：2.1成品倉管員接到計(jì)劃部出具的「出貨計(jì)劃表」或郵件后，認(rèn)真核實(shí)出貨機(jī)型，國家，數(shù)量、規(guī)格等是否與倉存的貨品一致，并了解「出貨計(jì)劃表」是否經(jīng)過物流中心相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。2.2生產(chǎn)部人員對(duì)每批入倉成品進(jìn)行稱

2、重,確保實(shí)際重量與外包裝箱上所標(biāo)明的數(shù)量一致。2.2.1當(dāng)成品在轉(zhuǎn)移到成品倉時(shí)必須由包裝部專人負(fù)責(zé)運(yùn)輸，若在運(yùn)輸過程中發(fā)現(xiàn)有任何問題應(yīng)及時(shí)向保安主管匯報(bào)，并對(duì)貨物進(jìn)行檢查，以確保貨物的安全。2.3倉庫人員了解清楚「出貨計(jì)劃表」后，將貨物按PC發(fā)出裝箱清單進(jìn)行包裝，備好暫存于成品倉。2.4貨倉通知司機(jī)隊(duì)人員把貨車開到成品倉門口進(jìn)貨裝貨（另其它當(dāng)承運(yùn)商的貨柜及車輛到達(dá)出貨組以后,出貨負(fù)責(zé)人對(duì)司機(jī)的托運(yùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)無誤后），裝車前,品質(zhì)部OQC對(duì)成品狀態(tài)再次同出貨資料核對(duì)，并由成品倉人員須檢查運(yùn)輸車輛及貨柜的七點(diǎn)：前板，左側(cè)，右側(cè)，底面，頂板，內(nèi)/外門，確保車輛外圍底部無破損、臟污及其它不明物

3、體等影響貨物貯存，如有異常須及時(shí)向上級(jí)反饋，直致問題解決，方可裝貨.在裝貨過程中,要做到前后重量最接近，以保證貨柜運(yùn)輸安全?？展?半柜/滿柜/封柜分別拍照留檔。2.5成品裝貨期間，閑雜人員不得靠進(jìn)貨柜。倉庫人員及保安有權(quán)對(duì)未帶規(guī)定證件的不明身份人員進(jìn)行詢問，當(dāng)發(fā)現(xiàn)此人身份可疑后迅速呼叫保安將其請(qǐng)出此區(qū)域。如未授權(quán)人員有意圖的進(jìn)入或接近貨柜及裝貨區(qū)域時(shí)，由保安人員報(bào)告保安主管或者經(jīng)理處理，并控制其活動(dòng)。2.6裝車過程中須遵守“安全第一”的原則，所有搬運(yùn)操作人員必須通過產(chǎn)品防護(hù)、搬運(yùn)安全等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，嚴(yán)禁在貨物上踩踏，野蠻裝卸、倒置及其它有損貨物的行為。2.7裝貨完畢后，成品倉負(fù)責(zé)人及保

4、安須再次核對(duì)貨柜號(hào)、車牌號(hào)、封條號(hào)碼，確認(rèn)無誤后，關(guān)好柜門并上好封條。車輛裝載完畢,商務(wù)須將貨柜號(hào)、封條號(hào)輸入系統(tǒng)(業(yè)務(wù)系統(tǒng)作業(yè))后通知船務(wù)負(fù)責(zé)人.2.8裝柜監(jiān)控2.8.1在貨倉值班的保安要禁止非許可人員進(jìn)入貨倉區(qū)域，在裝貨過程中，必須嚴(yán)格控制，不得有任何非準(zhǔn)許人員或物料的接近或進(jìn)入，并對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行錄像保存。對(duì)于無權(quán)進(jìn)入?yún)^(qū)域內(nèi)的人員進(jìn)行訊問，并保證其離開重點(diǎn)區(qū)域。2.8.2外來車輛進(jìn)入公司后，值班保安指揮所有運(yùn)輸車輛、貨柜車按規(guī)定位置泊好車位后，不能在其它區(qū)域活動(dòng)，只能在駕駛室等待。2.8.3在貨柜車進(jìn)入裝貨區(qū)后，值班保安應(yīng)設(shè)置警告標(biāo)語或圍欄，再檢查裝貨區(qū)內(nèi)是否有異常物品及打開貨柜車箱

5、查看是否正常，并禁止非裝貨組人員進(jìn)入裝貨區(qū)域。在裝貨柜期間保安員不得擅自離開崗位，要嚴(yán)格監(jiān)視進(jìn)入貨柜車箱的一切貨物及裝貨人員。2.8.4裝貨完畢后，成品倉負(fù)責(zé)人對(duì)貨物進(jìn)行拍照，照片中需明顯地看到貨品的放置情況，經(jīng)值班保安進(jìn)一步檢查確認(rèn)后,出貨人員立即給貨柜上鎖及打上封條。鎖具裝置必須是具有符合ISO17712標(biāo)準(zhǔn)較高防盜性能。2.8.5如發(fā)現(xiàn)裝配完備的貨柜貨柜有破損情況時(shí)，應(yīng)重新開柜檢查貨柜安全性，并同時(shí)檢查貨物的數(shù)量及安全。再確認(rèn)貨物安全的情況下重新裝入符合規(guī)定的貨柜內(nèi)。2.8.6工廠內(nèi)部不準(zhǔn)儲(chǔ)存任何空柜或滿柜，對(duì)于今天不會(huì)裝柜的貨柜車輛不予以進(jìn)入廠區(qū)。充分保護(hù)已裝貨柜安全，要求司機(jī)迅

6、速駛出我廠前往目的地。2.8.7貨柜車離廠前倉庫經(jīng)理/計(jì)劃經(jīng)理/財(cái)務(wù)經(jīng)理/人事行政經(jīng)理/簽好放行條，司機(jī)作為出廠憑證,值班保安收回「出貨單」在確認(rèn)有確認(rèn)以上人員簽名后即可對(duì)車輛放行。