成 功 的 簡 報 技 巧 課件 最新 優(yōu)質(zhì) 可下載.pptx

《成 功 的 簡 報 技 巧 課件 最新 優(yōu)質(zhì) 可下載.pptx》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。

1、看下載可修改優(yōu)質(zhì)參賽課件主講：****成功的簡報技巧主講：***成功的簡報技巧壹、何謂簡報貳、什么時機與場合舉辦簡報參、簡報時容易發(fā)生的錯誤肆、簡報的準備2目　　次壹、何謂簡報信息復雜泛濫的時代，在限定時間以內(nèi)，利用圖文并茂、簡單、易懂的可視化文書數(shù)據(jù)向?qū)Ψ剑牨姡﹤鬟_正確無誤的信息的一種方式。3--個人對團體進行溝通的一種方式說明：簡報能力是現(xiàn)代人必需具備的能力貳、什么時機與場合舉辦簡報上級主管單位想了解下屬單位業(yè)務推展狀況幕僚人員針對特定議題提出建議項目小組、工作圈成員對問題解決提出整體報告營銷人員利用簡報促使訂單早日決定外賽參訪

2、利用簡報加速了解狀況4--為達成某種目的，需向個人或團體說明時說明：完成上級賦予任務后，可利用簡報技巧性表達努力之處參、簡報時容易發(fā)生的錯誤目的與方向無法契合對方需求的層次架構松散缺乏邏輯中心思想時間分配不均勻，開始緩慢、結論倉促緊張、不流暢、缺乏說服力內(nèi)容創(chuàng)意不足，層次淺或未能切中主題5一次失敗的簡報可能導致全盤皆輸說明：照本宣科念簡報稿方式會令人覺得無聊；容易失敗。肆、簡報的準備決定簡報架構方向與目的內(nèi)容規(guī)劃與架構設計簡報時間分配與掌握視覺文書制作發(fā)表簡報的結束與反省6準備的步驟決定簡報架構方向與目的您想傳達什么為什么非作此次簡

3、報不可對方需求層次為何目的單一，否則會模糊焦點目的多種無法一次完成時應分次處理7方向與目的正確之后再決定內(nèi)容說明：設立正確「目的」是成功簡報的第一步。決定簡報架構方向與目的聽眾背景、年齡、地位、人數(shù)之了解對于內(nèi)容論述理解能力高低之掌握習慣用語，專業(yè)術語之表達應特別說明8聽眾背景掌握說明：溝通成功要素是以對方立場來思考出發(fā)。演繹論之應用問題如何發(fā)現(xiàn)→何時何地為什么會發(fā)生→問題意識真正的原因是什么→人、制度、組織、系統(tǒng)9起→背景提起演繹論之應用為什么非解決不可→危機、成本問題的假設是什么10承→問題的說明演繹論之應用對策可以解決混雜問題

4、的理由為何？對策敘述應以數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)左證對策應符合實用性、低投資成本對策之質(zhì)量水平與完成期限、效益評估亦須列入11轉(zhuǎn)→提出對策說明：對策之考慮不可單純數(shù)字而忘了人性之考慮演繹論之應用整體效益評估最吸引人注意優(yōu)缺點及懸念事項亦應提到對他人之協(xié)助一并致謝行動展開之擔當負責人亦須明示12合→行動展開，結果優(yōu)缺點說明：效益評估應實實在在，不可擴大簡報時間分配與掌握時間總長度以30分鐘以內(nèi)為限總時間之80%作為簡報內(nèi)容報告，20%作為聽眾提問討論頁數(shù)以15～20頁左右為宜結束前1～2分鐘利用機會提醒聽眾將進行提案討論或即將結束13說明：聽簡報注意

5、力在10～15分鐘即開始下降，總結最后3～5分鐘又再度升起視覺文書制作視覺文書傳達的能量是聽覺的30倍圖形化數(shù)據(jù)可將復雜信息簡單化，使聽眾集中注意力可強化演示者說服力及邏輯力有創(chuàng)意，有趣文件令人欣賞14使用視覺文書有什么好處說明：黑白不如彩色，數(shù)字、文字不如圖表，繁瑣不如簡單視覺文書制作注意點整體性排列組合容易看，但是圖表太多混在一起將會有反效果，反白手法影印數(shù)據(jù)時容易造成不清楚。顏色搭配上不要超過三種，綠色、黃色等弱色系不易看清楚。15使聽眾都有相同的理解說明：太過于依賴圖形文書將容易曲解原意圖形圖表的制作1.內(nèi)容細目表達

6、所占的百分比率可使用之圖形16數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)圖形圖表化可一目了然并且簡單的方法說明：圖形制作方法可參考QC七大手或新QC七手法等相關資料餅圖柱形比率圖圖形圖表的制作比較或表現(xiàn)某一期間內(nèi)，各項目間數(shù)值之差異值可使用之圖形17層別柱形圖復合柱形圖圖形圖表的制作表現(xiàn)某一期間，某一項目隨時間所產(chǎn)生之變化，可使用之圖形18推移圖（折線圖）浮動柱形圖tt圖形圖表的制作問題真因之重要優(yōu)先級可使用之圖形19柏拉圖100%圖形圖表的制作了解某一特性的數(shù)據(jù)分布狀況差異可使用之圖形20X圖形圖表的制作了解問題與原因之特性關系可使用之圖形21特性問題要因

7、魚骨圖要因要因要因圖形圖表制作作為計劃行程管理可使用之圖形22推移圖（折線圖）箭線圖（PERT)123589463圖形圖表制作從混亂情況中理出頭緒，可使用以文字為主的新QC七大手法23親和圖關連圖圖形圖表制作針對目的與手段以系統(tǒng)方式找尋的方法24目的手段手段目的發(fā)表設法營造出聽眾熱烈參與發(fā)表會之氣氛海報張貼，發(fā)表者數(shù)據(jù)簡介，會場燈光與場地大小都會影氣氛塑造進行導言、開場白時先行問候及自我介紹簡要說明會場設施及希望配合事項25建立聽眾對你的看法與感受發(fā)表各項器材事前檢查并練習操作讓聽眾都能清楚地看到銀幕掌控燈光亮度，并注意不可

8、將燈光全部息滅會場電源位置，冷氣空調(diào)溫度及風向應舒適噪音事先查明并調(diào)整避免之26發(fā)表準備發(fā)表發(fā)表者站立姿勢以兩腿分立手臂自然，避免將手放在口袋或交叉雙手于胸口目光要面對聽眾并以自然方式掃描聽眾發(fā)表者要自信，并以「我們」