客房預(yù)訂管理設(shè)計(jì).doc

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1、1客房預(yù)訂管理設(shè)計(jì)(戶克雷)1.1客房預(yù)訂管理概述客房預(yù)訂管理是指客人進(jìn)行訂房時(shí),酒店人員將客人相關(guān)信息錄入,并生成預(yù)訂單,可以生成(單一)預(yù)訂單和批量預(yù)訂單兩類。預(yù)訂單可以根據(jù)不同的篩選條件進(jìn)行查詢。1.1.1模塊設(shè)計(jì)功能名稱功能說明預(yù)訂客房預(yù)訂管理是指客人進(jìn)行訂房時(shí),酒店人員將預(yù)定人、預(yù)訂手機(jī)(可選),入住人身份證信息(可選)、會(huì)員卡號(hào)(可選)、聯(lián)系方式、房間類型、房間數(shù)量、入住天數(shù)信息錄入,生成預(yù)訂單。批量預(yù)訂前臺(tái)預(yù)訂時(shí)可以選擇多個(gè)房型和房間進(jìn)行預(yù)訂預(yù)訂單列表按照訂單人、訂單狀態(tài)、訂單時(shí)間(段)等篩選條件來

2、查詢,生成查詢表,以列表的形式顯示出來1.2預(yù)訂1.2.1預(yù)訂概述客房預(yù)訂管理是指客人進(jìn)行訂房時(shí),酒店人員將客戶相關(guān)信息錄入,并生成預(yù)訂單,要把預(yù)訂人、預(yù)訂手機(jī),入住人身份證信息(可選)、會(huì)員卡號(hào)(可選)、聯(lián)系方式(可選)、房間類型(選擇)、房間數(shù)量、抵店日期和離店日期(選擇)的信息錄入,選擇房型、入住類型、客人來源后生成預(yù)訂單。1.1.1UI界面設(shè)計(jì)(參考)1.1.2模塊設(shè)計(jì)功能名稱預(yù)訂過程分類交互場(chǎng)景設(shè)計(jì)初始化設(shè)計(jì)預(yù)訂信息按設(shè)計(jì)的項(xiàng)目錄入,生成預(yù)訂單采集預(yù)訂信息需求操作員采集預(yù)訂人、會(huì)員卡號(hào)、手機(jī)號(hào)碼、客人姓

3、名、性別、證件號(hào)碼、出生日期、國籍、詳細(xì)地址、車牌號(hào)碼(非必填)、電子郵件(非必填),QQ號(hào)(非必填)信息設(shè)計(jì)操作員填寫信息:1、預(yù)訂人(必填)、2、會(huì)員卡號(hào)(非必填、可填寫、可刷卡錄入)、3、手機(jī)號(hào)碼(非必填)、4、客人姓名(非必填,默認(rèn)為新客人,與預(yù)訂人關(guān)聯(lián))、、5、性別(非必填)、6、證件號(hào)碼(非必填)、7、出生日期(非必填,可選擇年月日)、8、國籍(非必填,下拉列表中選擇)、9、詳細(xì)地址(非必填),10、車牌號(hào)碼(非必填)、11、電子郵件(非必填),12、QQ號(hào)(非必填)、如13、選擇抵店時(shí)間和離店時(shí)間(

4、抵店時(shí)間為當(dāng)日,離店時(shí)間為次日,可選擇年月日)14、操作員以下拉菜單的方式選擇房型,房型已經(jīng)在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)定15、操作員以下拉菜單的方式選擇客人來源,如,客人來源已經(jīng)在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)定,默認(rèn)為散客16、操作員點(diǎn)擊“”,來保存或者取消預(yù)訂單17、在客單列表中列出房類、房號(hào)、狀態(tài)、姓名、數(shù)量(黑條部分的內(nèi)容)18、在房租合約列表中列出房號(hào)、日期、人數(shù)、房租、狀態(tài)、說明(下面的內(nèi)容)19、操作員可以直接修改以上預(yù)訂信息,點(diǎn)擊“”后彈出窗口“”,表示預(yù)訂成功1.1.1外部交互設(shè)計(jì)身份證刷卡控件需求操作員刷卡采集身份證件后,

5、身份信息自動(dòng)顯示設(shè)計(jì)調(diào)用刷卡器接口,制作刷卡控件實(shí)現(xiàn)身份信息自動(dòng)顯示會(huì)員需求自動(dòng)采集會(huì)員卡相關(guān)信息,會(huì)員信息自動(dòng)顯示刷卡控件設(shè)計(jì)調(diào)用刷卡器接口,制作刷卡控件實(shí)現(xiàn)會(huì)員信息自動(dòng)顯示在對(duì)應(yīng)的文本框中1.1批量預(yù)訂1.1.1批量預(yù)訂概述前臺(tái)預(yù)訂時(shí)可以選擇多個(gè)房型和房間進(jìn)行預(yù)訂1.1.2UI界面設(shè)計(jì)(參考)1.1.1模塊設(shè)計(jì)功能名稱批量預(yù)訂過程分類交互場(chǎng)景設(shè)計(jì)初始化設(shè)計(jì)操作員可以選擇多個(gè)房型和房間進(jìn)行預(yù)訂錄入預(yù)訂信息需求采集預(yù)訂人、預(yù)訂卡號(hào)(可選)、手機(jī)號(hào)碼(可選)、抵店時(shí)間和離店時(shí)間、客人來源、保留時(shí)效到預(yù)訂單中設(shè)計(jì)操作

6、員填寫信息:1、填寫預(yù)訂人(必填)、2、預(yù)訂卡號(hào)(可選)、3、手機(jī)號(hào)碼(可選)、4、抵店時(shí)間和離店時(shí)間、5、客人來源(下拉菜單選擇)6、保留時(shí)效(可選擇時(shí)分秒,超出此時(shí)間,訂單會(huì)顯超時(shí))7、點(diǎn)擊“”后,會(huì)彈出預(yù)訂排房窗口需求在預(yù)訂排房窗口中選擇房型、房數(shù)、是否選擇房號(hào)來進(jìn)行排房預(yù)訂排房設(shè)計(jì)1、下拉菜單選擇房型(默認(rèn)為全部)2、填寫房數(shù)3、選擇開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間(默認(rèn)為當(dāng)日12點(diǎn)-次日12點(diǎn),可以修改年月日時(shí)分秒)4、操作員在可選房中,勾選房號(hào),點(diǎn)擊“”后房號(hào)會(huì)在已選房列表中5、操作員點(diǎn)擊“”,保存批量排房列表,如

7、果操作員點(diǎn)擊“”,則取消此排房列表。6、點(diǎn)擊確定后,在批量預(yù)訂窗口中會(huì)顯示序號(hào)、房型、房號(hào)、數(shù)量、預(yù)抵、預(yù)離、房?jī)r(jià)、狀態(tài)、操作(刪除)7、點(diǎn)擊批量預(yù)訂窗口中的,會(huì)彈出窗口“”,提示預(yù)訂成功8、如果操作員不選房號(hào),可以只填寫房數(shù),9、勾選不占房10、點(diǎn)擊確定后,在批量預(yù)訂窗口中顯示11、點(diǎn)擊批量預(yù)訂窗口中的,會(huì)彈出窗口“”,提示預(yù)訂成功1.1.1外部交互設(shè)計(jì)身份證刷卡控件需求操作員刷卡采集身份證件后,身份信息自動(dòng)顯示設(shè)計(jì)調(diào)用刷卡器接口,制作刷卡控件實(shí)現(xiàn)身份信息自動(dòng)顯示會(huì)員刷卡控件需求自動(dòng)采集會(huì)員卡相關(guān)信息,會(huì)員信息

8、自動(dòng)顯示設(shè)計(jì)調(diào)用刷卡器接口,制作刷卡控件實(shí)現(xiàn)會(huì)員信息自動(dòng)顯示在對(duì)應(yīng)的文本框中1.2預(yù)訂單列表1.2.1預(yù)訂單列表概述按照預(yù)訂人、預(yù)訂卡號(hào)、入住人、預(yù)計(jì)入住時(shí)間、開始時(shí)間和預(yù)離時(shí)間、客人來源、房間類型篩選條件來查詢,生成查詢表,以列表的形式顯示出來1.1.1UI界面設(shè)計(jì)(參考)1.1.2模塊設(shè)計(jì)功能名稱預(yù)訂單列表過程分類交互場(chǎng)景設(shè)計(jì)初始化設(shè)計(jì)1、對(duì)預(yù)訂單狀態(tài)進(jìn)行查詢2、篩選

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