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1、[論如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制與管理]工程項(xiàng)目成本表 【摘要】如何進(jìn)行有效的成本控制與管理一直是建筑企業(yè)非常關(guān)注的問(wèn)題。本文從項(xiàng)目成本控制與管理中存在的問(wèn)題出發(fā),分析并提出相應(yīng)的對(duì)策建議,希望對(duì)建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制與管理起到借鑒意義?! 娟P(guān)鍵詞】成本管理;成本控制;質(zhì)量成本;工期成本 一、引言 隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,項(xiàng)目管理已在制造業(yè)、在建筑業(yè)、信息業(yè)、農(nóng)業(yè)等行業(yè)廣泛應(yīng)用。企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì),關(guān)鍵在于企業(yè)能否為業(yè)主提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低和用戶滿意的建筑產(chǎn)品。而企業(yè)能否獲得較大的經(jīng)濟(jì)利益,關(guān)鍵在于有無(wú)低廉的成本。企業(yè)如何以項(xiàng)目管理為中心,保證進(jìn)度,提高
2、工程質(zhì)量,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是事關(guān)企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。 二、目前項(xiàng)目成本管理中出現(xiàn)的問(wèn)題 1.成本管理的意識(shí)淡薄。當(dāng)前許多企業(yè)仍舊采取粗放型的生產(chǎn)成本管理方式,只懂得按經(jīng)驗(yàn)在施工過(guò)程中盡量節(jié)約材料,根本不能形成科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策,對(duì)成本的影響因素考慮也欠周全,根本起不到控制成本的作用。而且在管理當(dāng)中,一些先進(jìn)的成本管理理論極少運(yùn)用,再加之工作人員的素質(zhì)不高,部門之間協(xié)調(diào)溝通不夠,在一定程度上制約了成本管理的效果。項(xiàng)目經(jīng)理的成本意識(shí)薄弱,對(duì)人才的管理往往重技術(shù)、輕管理,技術(shù)人員更偏重于選擇方便施工的技術(shù)方案,而忽視項(xiàng)目成本,同樣也是造成成本浪費(fèi)的原因?! ?.成本管理制
3、度不完善。未建立健全工程項(xiàng)目責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,獎(jiǎng)罰分明的成本控制管理體制,是施工企業(yè)成本控制難以真正落實(shí)的重要原因。企業(yè)內(nèi)部未設(shè)立成本控制管理機(jī)構(gòu),明確其職責(zé)。各個(gè)部門、各個(gè)崗位的責(zé)權(quán)利都不一樣,無(wú)法真正考核其優(yōu)劣,干多干少、干好干壞都一樣。獎(jiǎng)罰不分明,受獎(jiǎng)的不服、受罰的也不服,獎(jiǎng)勵(lì)的力度不足,處罰的力度不夠,未形成有效的考核激勵(lì)約束作用,有時(shí)反而會(huì)形成負(fù)面作用,挫傷員工的積極性,對(duì)企業(yè)成本控制產(chǎn)生很大的傷害。同時(shí),工程項(xiàng)目管理責(zé)任人成本控制風(fēng)險(xiǎn)保證金制度不大完善,承受風(fēng)險(xiǎn)能力較小,上交風(fēng)險(xiǎn)保證金少,難以形成真正的風(fēng)險(xiǎn)保證作用,上交風(fēng)險(xiǎn)保證金較多,又無(wú)法上交的兩難境地?! ?.忽視資
4、源規(guī)劃合理性。項(xiàng)目資源計(jì)劃就是指分析和識(shí)別項(xiàng)目的資源需求,確定項(xiàng)目所需投入的資源種類、數(shù)量和投入時(shí)間,從而制定科學(xué)、合理、可行的項(xiàng)目資源供應(yīng)計(jì)劃的項(xiàng)目成本管理活動(dòng)。項(xiàng)目資源計(jì)劃對(duì)施工企業(yè)具有重要的作用,它是降低成本的重要手段,也是項(xiàng)目順利實(shí)施的保證。而目前我國(guó)大部分企業(yè)忽視項(xiàng)目資源計(jì)劃,使得資源管理在工程項(xiàng)目管理中沒(méi)有得到足夠的重視,管理者對(duì)于資源優(yōu)化的方法及其適用性了解甚少,施工工作不能按既定目標(biāo)計(jì)劃步驟展開,造成了資源的大量浪費(fèi),使得企業(yè)利潤(rùn)下降。 4.對(duì)項(xiàng)目“質(zhì)量成本、工期成本”認(rèn)識(shí)不足。成本管理的初衷主要是想讓企業(yè)怎樣有效控制成本的發(fā)生,怎樣消除不增值成本,提高增值成本的效
5、率。我國(guó)一些企業(yè)在采用成本管理的時(shí)候就一味的去追求成本的控制,而忽視了工程質(zhì)量的提高和工程的進(jìn)度的要求,出現(xiàn)了一些偷工減料,或者替換材料的現(xiàn)象,進(jìn)而影響了工程的質(zhì)量,以及在項(xiàng)目進(jìn)度控制過(guò)程中,拖延項(xiàng)目的工期,造成項(xiàng)目資源的時(shí)間成本的增加和項(xiàng)目進(jìn)度違約風(fēng)險(xiǎn)的增加,賠付幾率的增加,最終就導(dǎo)致最終成本的增加。 三、加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制與管理的措施 1.樹立成本管理意識(shí),建立規(guī)范成本管理模式。以企業(yè)文化為導(dǎo)向,建立起能夠引領(lǐng)企業(yè)員工實(shí)施成本管理的制度。那么這樣制度首先能夠告訴我們的員工怎樣做、怎么去想才會(huì)符合公司的成本制度,達(dá)到成本管理的要求。建立規(guī)范的、統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本
6、管理模式責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式,應(yīng)在民主集中制的原則和規(guī)范化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則指導(dǎo)下得以建立。施工項(xiàng)目是以項(xiàng)目經(jīng)理部為核心的獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,施工企業(yè)成本管理的主體和核心是項(xiàng)目經(jīng)理部。因此,需要對(duì)每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍進(jìn)行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利。使其充分有效地履行職責(zé)就需要有一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)去刺激。 2.建立高效團(tuán)隊(duì),優(yōu)化資源計(jì)劃、配置。工程項(xiàng)目要保證工程質(zhì)量、加快工程進(jìn)度、提高盈利能力,關(guān)鍵因素之一要有一個(gè)德才兼?zhèn)涞捻?xiàng)目經(jīng)理和精干高效的項(xiàng)目管理層。在編制上,堅(jiān)持因事設(shè)崗、以崗定人,能兼職的不設(shè)專職,能兼管的不設(shè)專管,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部管理人員分工明確,以崗位謀其責(zé),以崗
7、位謀其酬。合理的分工和工資獎(jiǎng)金分配,能夠使項(xiàng)目部人員積極性和潛能得到最大限度的激發(fā)和調(diào)動(dòng)。在項(xiàng)目管理中,成本、時(shí)間和質(zhì)量是項(xiàng)目的三大基本目標(biāo)。項(xiàng)目管理的成本、時(shí)間和質(zhì)量中任何一個(gè)的變動(dòng)都會(huì)影響到其他兩者的變動(dòng)。通過(guò)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)范圍、成本、時(shí)間和質(zhì)量之間的平衡。在編制資源計(jì)劃時(shí)一定要綜合考慮工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、歷史資料、范圍定義、資源庫(kù)描述、組織策略、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃等方面,同時(shí)也要充分結(jié)合外部因素。首先要權(quán)衡為了適應(yīng)資源短缺所設(shè)計(jì)的各個(gè)進(jìn)度計(jì)劃方案的成本,其